Vos missions
En tant que gestionnaire de projets Facilities (m/f/x), vous serez affecté·e à la cellule support stratégique, projets et qualité.
Vos activités seront les suivantes :
- Vous développez, structurez et gérez des projets, en coordination avec les chef·fe·s de cellule pour l’organisation de projets plus complexes en rapport avec les différents aspects du facilities management (exemple : lancement d’une nouvelle flotte de vélos qui impliquera éventuellement plusieurs acteurs régionaux, transition du parc automobile vers une flotte 100% électrique, développement des services d’events, etc) ;
- Vous développez et concrétisez les objectifs stratégiques du Pôle et les communiquez en interne/externe ;
- Vous collaborez avec la cellule dans le cadre du projet OPTIris qui est le projet initié par le Gouvernement bruxellois. Le programme OPTIris (pour « Optimisation de la Performance et de la Transition institutionnelle ») vise à répondre aux enjeux auxquels sera confrontée la Région à l’avenir via des réformes qui permettront de réaliser des économies structurelles. Ces réformes auront un impact direct sur le fonctionnement du SPRB. Et plus précisément dans le cadre de ce projet :
- Vous collaborez et soutenez la cellule Achats dans la création d'un réseau avec les différents partenaires de la Région ;
- Vous soutenez le projet de création d'une structure de travail dans le cadre de centrales de marchés et d’achats ;
- Vous développez la visibilité des services Facilities, notamment des biens et services auprès des différents acteurs internes au SPRB en collaboration avec la cellule communication ;
- Vous mettez en place une communication externe via différents canaux pour les partenaires externes en collaboration avec la direction Facilities (exemples : ville de Bruxelles) ;
- Vous êtes le point de contact transversal pour le pôle vers la cellule SPOC pour travailler la communication interne et le développement des catalogues de services ;
- Vous analysez et optimalisez les process internes du Pôle (lean management), tant au niveau de l’organisation des équipes que des process avec les clients ;
- Vous mettez en place un support qualité en collaboration avec la Direction Qualité et les équipes de biens et services au niveau de leurs objectifs, du suivi des process et résultats.
Votre employeur
La direction Facilities, pour laquelle vous serez engagé·e, fait partie de Bruxelles Synergie, l’une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB). Bruxelles Synergie (BS) réunit l’ensemble des services d’intérêt général du Service public régional de Bruxelles (SPRB) et garantit la maîtrise et la cohérence générale du fonctionnement et des actions du SPRB.
https://servicepublic.brussels/bruxelles-synergie/
La direction Facilities se compose de 4 pôles : Le pôle Pilotage, le pôle Patrimoine immobilier, le pôle Biens & Services et le pôle Bâtiments administratifs.
Le pôle Pilotage coordonne le management de la direction et les outils de gestion. Il coordonne de manière transversale les ressources humaines, le budget, la comptabilité et les marchés publics de la direction. Il fait aussi office de point de contact unique pour la gestion des demandes de nos clients internes, via le SPOC/SSP.
Le pôle Bâtiments administratifs gère les investissements pour l’organisation des espaces de travail et pour l’entretien des bâtiments abritant les services administratifs du Gouvernement de la Région.
Le pôle Patrimoine immobilier a pour mission principale la gestion administrative et technique des biens immobiliers (liste A) de l’inventaire du patrimoine de la RBC. Cela va de l'achat à l'entretien en passant par la rénovation de sites.
Le pôle Biens & Services regroupe les services destinés à nos clients internes, e.a. centrale d’achats, restauration, accueil, imprimerie, fleet, courrier catering, etc.
Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :
- Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
- Une offre variée, personnalisée et diversifiée de formations, en présentiel et e-learning, ainsi qu’un package de formations pour les nouveaux·elles entrant·e·s ;
- Un suivi carrière : bilans de compétence, coaching individuel et d’équipe, possibilité de mobilité interne, … ;
- Une salle de sport et des massages assis ;
- Une cafétaria proposant des repas sains et conseils diététiques ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Des événements conviviaux ;
- Une crèche de proximité ;
- Un employeur attentif à l’environnement, un bâtiment durable ;
- Le respect de la diversité et de l’égalité des chances.
Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, le SPRB vous offre de nombreux avantages en plus de votre salaire :
- L’abonnement sur le réseau de la STIB offert ;
- L’abonnement de train et/ou de bus (TEC, De Lijn) 100 % remboursé ;
- Une prime de vélo de 0,25 €/km ;
- Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;
- Une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts[1]) ;
- Une indemnité de connexion de 20€/mois (minimum 1 jour de télétravail par mois) + une indemnité de bureau de 30€/mois (minimum 4 jours de télétravail par mois) ;
- Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.
Votre profil
Vous occupez actuellement un poste d’attaché·e – A1.
Expérience exigée
Pas d’expérience exigée.
Compétences techniques/connaissance·s
Vous avez une bonne connaissance au niveau des marchés publics.
Compétences fonctionnelles[2]
Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et vous développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
Vous soutenez activement l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Atout(s)
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Vous avez des connaissances en matière budgétaire.
Nos valeurs
- Respect : appréciation et ouverture d'esprit vis-à-vis de l'autre, des différences, de la diversité et de l'environnement.
- Orientation client : tenir compte des besoins et attentes des bénéficiaires des services à fournir (collaborateur·rice·s du SPRB, citoyen·ne·s, entreprises, associations, gouvernement, personnes des passage ou travaillant à Bruxelles) pour les satisfaire.
- Excellence : se dépasser, tendre sans cesse à des prestations améliorées, améliorer sans cesse les pratiques au travail et la qualité de la prestation de services.
- Intégrité : veiller au respect des lois et règles, loyauté vis-à-vis de l'autorité, neutralité et honnêteté.
- Solidarité : travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs, encourager la complémentarité, partager et s'entraider.
Nous offrons
Echelle de traitement: A1
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : A1 : 3.797,98 €
La procédure[3]
Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.
Conditions d'admissibilité
- Mobilité intrarégionale
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:
- Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
- Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
- Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
- Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
- Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
- Société du Logement de la Région bruxelloise;
- Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
- Société régionale du port de Bruxelles;
- Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
- Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
- Talent.brussels,
- Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
- Bureau bruxellois de la planification ;
- Bruxelles Prévention et Sécurité.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang A1.
o Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
o Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
- Mobilité externe
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:
- de l'autorité fédérale,
- des communautés,
- des autres régions,
- de la Commission communautaire française,
- de la Commission communautaire flamande,
- de la Commission communautaire commune,
- des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang A1.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable"
Comment poser votre candidature?
Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :
- nom
- prénom(s)
- date de nomination
- situation administrative
- les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)
Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : mobilitedestalents@sprb.brussels à l'attention de Madame Julie Fiszman, secrétaire générale du Service public régional de Bruxelles, Place Saint Lazare 2, 1035 Bruxelles, pour le 20/03/2023 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40002559.
Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité·e à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.
Contact procédure
Marine DEGROOTE - mdegroot@sprb.brussels
Contact fonction
Ekram EL AZZOUZI - eelazzouzi@sprb.brussels
N’hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter afin d’être tenu·e au courant des prochaines offres d’emploi : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/mailinglist
[1] Montant non encore indexé – index actuel x 1,9999
[2] La motivation et la compétence en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et auront un poids plus important lors du calcul du score final.
[3] Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
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