Description de la fonction:
Vous rejoignez la cellule « Subventions et Projets » constituée actuellement de 3 personnes.
En tant que Gestionnaire de subventions, vous serez en charge de l’octroi des subventions et vos missions seront les suivantes :
- Vous traitez les demandes de subventions de la réception de la demande jusqu’à l’envoi du courrier au bénéficiaire l’informant que la subvention lui a été octroyée.
- Vous analysez les demandes de subventions reçues et vous retournez vers les demandeurs si certains documents sont manquants ou pour obtenir des clarifications.
- Vous êtes en contact avec le Cabinet de la Secrétaire d’Etat chargée du logement.
- Vous préparez les documents relatifs à l’octroi de la subvention (arrêté de subventionnement, …) ainsi que la note de demande d’avis à l’Inspection des Finances.
- Vous vous chargez du suivi de cette demande d’avis à l’Inspection des Finances en répondant aux éventuelles questions de l’Inspection des Finances. Dès obtention de cet avis, vous vous chargez de faire le suivi et de transmettre l’intégralité du dossier au Cabinet de la Secrétaire d’Etat chargée du Logement qui est responsable de la demande d’accord du Ministre du Budget et de l’éventuel passage au Gouvernement.
- Dès réception de l’ensemble des documents nécessaires pour l’engagement (arrêté de subventionnement signé, accord du ministre du budget, …) envoyés par le Cabinet de la Secrétaire d’Etat, vous procédez à l’engagement dans le logiciel SAP.
- Vous rédigez le courrier informant le bénéficiaire qu’une subvention lui a été octroyée en lui précisant les modalités relatives au paiement de cette subvention.
- Si un remboursement d’une partie de la subvention est nécessaire, vous vous chargez des modalités auprès du bénéficiaire pour récupérer le trop-perçu.
Situation au sein de l'organisation
La Direction Etudes et Subventions de Bruxelles Logement est composée actuellement de 14 personnes qui travaillent dans trois cellules différentes :
La cellule « Etudes et Observatoire Bruxelles Logement » assure le lancement et l’accompagnement des marchés publics d’études concernant les différents aspects de la politique du logement. Elle s’occupe également de traiter des données et de fournir différentes statistiques en matière de logement.
La cellule « Subventions et Dotations » ainsi que la cellule « Subventions et Projets » collaborent quant à elles ensemble à la gestion des subsides octroyés par Bruxelles Logement. Leurs principaux bénéficiaires sont les Agences Immobilières Sociales (AIS), les AIPL (associations œuvrant à l’insertion par le logement) et les sociétés agréées de crédit social. Elles assurent également la gestion des subsides octroyés dans le cadre d’appels à projets. De plus, elles assurent le financement et le contrôle des organismes para-régionaux liés à la politique du logement (SLRB, Fonds du Logement, …) et de préparation de la politique en matière de logement.
Votre profil
Diplôme
Bachelier ou graduat
Compétences génériques
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Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
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Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et vous évitez toute forme de partialité.
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Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
-
Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible.
La motivation est considérée comme très importante pour la fonction et a un plus grand poids dans le score final.
Atouts
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: B101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.388, 94 €
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- télétravail[1]
- chèques-repas (8€ par jour de prestation)
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,22 €/km
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
Procédure
Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.
Conditions d'admissibilité
- Mobilité intrarégionale
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:
- Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
- Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
- Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
- Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
- Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
- Société du Logement de la Région bruxelloise;
- Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
- Société régionale du port de Bruxelles;
- Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
- Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
- Talent.brussels,
- Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
- Bureau bruxellois de la planification ;
- Bruxelles Prévention et Sécurité.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang B1.
o Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
o Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
- Mobilité externe
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:
- de l'autorité fédérale,
- des communautés,
- des autres régions,
- de la Commission communautaire française,
- de la Commission communautaire flamande,
- de la Commission communautaire commune,
- des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang B1.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
Comment poser votre candidature?
Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :
- nom
- prénom(s)
- date de nomination
- situation administrative
- les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)
Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : mobilitedestalents@sprb.brussels à l'attention de Madame Julie Fiszman, secrétaire générale du Service public régional de Bruxelles, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles, pour le 08 août 2021 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40001376.
Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.
Info procédure:
Myriam Samson: 02/ 800 36 78 - msamson@sprb.brussels
Info fonction:
Tom Lejuste: 02/ 204 23 99 - tlejuste@sprb.brussels
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