Description de la fonction
Vous intégrez l’équipe du staff du directeur général de Bruxelles Mobilité et assurez le secrétariat de direction. Cette équipe est actuellement constituée de 29 personnes.
Vos missions seront les suivantes :
- Vous assurez la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant et de tout type de document adressé au directeur général de Bruxelles Mobilité (réception, enregistrement, classement,…) ;
- Vous rédigez et assurez le suivi des courriers courants sur base des instructions qui vous sont données. Vous effectuez la mise en page des documents (Word) et encodez les données (Excel) ;
- Vous organisez l’agenda du directeur général et assurez certaines activités logistiques en vue de sa participation aux réunions : préparation des dossiers et documents nécessaires, réservation des salles de réunion, commande de boissons si nécessaire,… ;
- Vous assurez l’accueil des visiteurs et gérez les appels téléphoniques. Vous répondez aux demandes d’informations générales ;
- Vous gérez et assurez le classement et l’archivage de la documentation en lien avec les missions de Bruxelles Mobilité.
- Vous gérez le stock de fournitures de bureau pour l’équipe afin que chacun ait à sa disposition le matériel nécessaire.
Situation au sein de l'organisation
Bruxelles Mobilité est l’une des 6 administrations du Service Public Régional, elle remplit des missions essentielles à la qualité de vie et au développement durable en Région bruxelloise.
Le staff du Directeur général développe un pilotage stratégique de Bruxelles Mobilité visant à garantir et renforcer sa transversalité, sa cohérence et sa cohésion, renforce l’impact de Bruxelles Mobilité auprès de ses clients (personnel, politique, citoyens) en développant une image positive et assure une mise en œuvre efficiente, efficace, flexible et humaine d’une politique de ressources humaines.
Votre profil
Vous disposez d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur.
Compétences fonctionnelles
- Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte ;
- Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
- Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et aura un poids plus important lors du calcul du score final.
Atout
Vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance de la deuxième langue constitue donc un atout.
Procédure
Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.
Conditions d'admissibilité
- Mobilité intrarégionale
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants :
- Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise ;
- Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles Environnement) ;
- Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU) ;
- Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté ;
- Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris) ;
- Société du Logement de la Région bruxelloise ;
- Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris) ;
- Société régionale du Port de Bruxelles ;
- Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
- Talent.brussels ;
- Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
- Bureau bruxellois de la planification ;
- Bruxelles Prévention et Sécurité.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes :
- Vous êtes agent statutaire de rang C1 ;
- Vous vous trouvez dans une position d’activité de service ;
- Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade ;
- Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
- Mobilité externe
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public :
- de l'autorité fédérale,
- des communautés,
- des autres régions,
- de la Commission communautaire française,
- de la Commission communautaire flamande,
- de la Commission communautaire commune,
- des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes :
- Vous êtes agent statutaire de rang C1 ;
- Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
Comment poser votre candidature?
Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :
- nom,
- prénom(s),
- date de nomination,
- situation administrative,
- les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le).
Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : msamson@sprb.brussels à l'attention de Monsieur G. VAN DEN EEDE, secrétaire général adjoint du Service public régional de Bruxelles, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles, pour le 21 octobre 2020 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40000456.
Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
Info Procédure : Myriam Samson : 02/800 36 78 (msamson@sprb.brussels)
Info Fonction : Viviane Dehovre : 02/204 29 26 (vdehovre@sprb.brussels)
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