Attaché – dossierbeheerder subsidies (m/v/x) !Werkaanbieding voorbehouden voor statutaire personeelsleden!

Référence: 40002074

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Au sein de BPL, la Direction des Initiatives subventionnées est chargée d'impulser auprès des communes et CPAS des politiques régionales spécifiques par des subventions. Il s’agit en autre de renforcer l’attractivité de la fonction publique locale via des subsides facultatives à la mobilité, des primes à la statutarisation et de bilinguisme et des subsides soutenant les augmentations barémiques des agents locaux. Il y a aussi un soutien à l’emploi et la formation des jeunes via les subsides de l’enseignement en alternance. Depuis quelques années, les CPAS sont également soutenu via des subventions spéciales octroyées aux communes. Ces subventions sont attribuées à chaque commune pour des frais de personnel en lien avec les personnes migrantes, personnes sans-abri, personnes dites « roms » et gens du voyage et toute forme d'aide sociale destinées à ces publics et non-remboursée par un autre pouvoir subsidiant. La Direction assure également la coordination de la politique égalité des chances et diversité auprès des pouvoirs locaux d’un côté via des subsides égalité et diversité et d’un autre côté via des actions organisées sur le terrain. Si les aides régionales sont très majoritairement accordées aux communes, elles permettent également de soutenir l’action de plusieurs ASBL, dont certaines à caractère intercommunal (Ecole régionale d’Administration publique, Brulocalis, Solidarcité). Par ailleurs, la direction des Initiatives subventionnées a initié depuis maintenant plusieurs années, un processus d’évaluation qualitative des projets qu’elle subventionne. Cela implique la mise en place de tableaux de bord comprenant des objectifs, critères et indicateurs d’évaluation, l’accompagnement des bénéficiaires via des comités de suivi, et la rédaction de feedbacks envoyés aux bénéficiaires sur les objectifs visés par la subvention.

Wil je onze nieuwe subsidiebeheerder (m/v/x) worden?

Bij een team van een tiental medewerkers zal je verantwoordelijk zijn voor het subsidiebeheer (toekenning en evaluatie):

Je opdracht:

Je bakent de problematiek af waarvoor een interventie nodig is en analyseert de subsidieaanvragen;
Je werkt een actiemaatregel uit, stelt het voor aan de politieke overheid en voert de uiteindelijke maatregel uit, met inbegrip van de administratieve en financiële aspecten (opstellen van besluiten, overeenkomsten, behandeling vande bewijsstukken, ...);
Je werkt mee aan de evaluatie van de subsidies (systematische opvolging en beheer van projecten aan de hand van boordtabellen en analyse van activiteitenrapporten, en dit inzake de verschillende door de directie gevoerde projecten);
Je werkt mee aan de evaluatie van de subsidies (systematische opvolging en beheer van projecten aan de hand van boordtabellen en analyse van activiteitenrapporten, en dit inzake de verschillende door de directie gevoerde projecten);
Je onderhoudt regelmatige contacten met de begunstigden van de subsidies en verzoent, vanuit een klantgerichte benadering, de verwachtingen van de begunstigden en het respect voor de wettelijke procedures;
Je werkt mee aan de transversale projecten van de directie: POP, contractualisering, informaticaprojecten, ...
Soms moet je meewerken aan de organisatie van acties inzake gelijke kansen .

Uw profiel

Kennis

Algemene kennis van de toekenningsprocedures van subsidies;
Plaatselijk beleid: interesse voor en basiskennis van de verschillende plaatselijke beleidsmaatregelen, het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 juli 2000 tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de Regering (bij elke nieuwe legislatuur aangepast).

Functionele competenties

Je legt verbanden tussen de verschillende gegevens, je genereert alternatieven en je trekt sluitende conclusies;
Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren;
Je drukt je, zowel schriftelijk als mondeling, op een duidelijke en begrijpelijke manier uit en rapporteert gegevens op een correcte manier;
Je geeft advies aan jouw gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op gebaseerd op jouw expertise.

Opgelet! De competentie in het vet wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Een goede motivatie is ook belangrijk.

Wij bieden

Weddeschaal: A101
Beginloon (maandelijkse brutowedde, al aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) : € 3177,93

Bijkomende voordelen:

35 verlofdagen per jaar
maaltijdcheques
opleidingspakket voor nieuwkomers
gratis MIVB-abonnement
mogelijkheid om in te tekenen op een hospitalisatieverzekering via de vzw Sociale Dienst
werkgeversbijdrage voor het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN)
fietspremie: 0,22 €/km
Telewerk [1]

Procedure

Het gaat hier om een aanwerving via intraregionale en externe mobiliteit. Hiervoor gelden zeer specifieke deelnemingsvoorwaarden (zie onder). Indien je niet voldoet aan deze voorwaarden, kom je niet in aanmerking voor deze vacature.

Deelnemingsvoorwaarden

Intraregionale mobiliteit

Deze vorm van mobiliteit is enkel mogelijk voor statutaire personeelsleden die werken voor de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel of één van de volgende Instellingen van Openbaar Nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:

Centrum voor Informatica voor het Brussels Gewest;
Brussels Instituut voor Milieubeheer;
Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandweer en Dringende Medische Hulp;
Net-Brussel, Gewestelijk Agentschap voor Netheid;
Instituut ter bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel (Innoviris);
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij;
Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling (Actiris);
Gewestelijke vennootschap van de Haven van Brussel;
De Economische en Sociale Raad voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
Brussels Hoofdstedelijk Parkeeragentschap;
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit,
Brussel Openbaar Ambt;
Brussel Stedenbouw en Erfgoed;
Brussels Planningsbureau,
Brussel Preventie en Veiligheid

Je moet daarnaast aan volgende voorwaarden voldoen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure:

o Je bent statutair ambtenaar van rang A1.
o Je bevindt je in dienstactiviteit
o Je beschikt over minstens 2 jaar graadanciënniteit
o Je hebt bij jouw laatste evaluatie op zijn minst een vermelding gekregen die gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig".

Externe Mobiliteit

Deze vorm van mobiliteit is enkel mogelijk voor statutaire personeelsleden die werken voor de ministeries en instellingen van openbaar nut van:

de federale overheid,
de Gemeenschappen,
de andere gewesten,
de Franse Gemeenschapscommissie,
de Vlaamse Gemeenschapscommissie,
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie
de instellingen van openbaar nut die ressorteren onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die niet vermeld worden bovenvermelde lijst voor de intraregionale mobiliteit.

Je moet daarnaast aan volgende voorwaarden voldoen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure:

o Je bent statutair ambtenaar van rang A1.
o Je bevindt je in dienstactiviteit
o Je hebt bij jouw laatste evaluatie op zijn minst een vermelding gekregen die gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig".

Redelijke aanpassing van de selectieprocedure voor personen met een handicap

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dat verband waken we erover om gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures te waarborgen voor kandidaten met een handicap/stoornis/ziekte. We bieden hen redelijke aanpassingen aan waardoor hun competenties getest kunnen worden in omstandigheden die hen niet benadelen tegenover de andere kandidaten.

Link naar het aanvraagformulier voor een redelijke aanpassing van de selectieprocedure (https://brujobs.brussels/nl/page/amenagement-raisonnable/)

Hoe kan je je kandidaat stellen?

Jouw kandidatuur dient (verplicht) te bestaan uit een gedetailleerd curriculum vitae, een uitvoerige motivatiebrief en een kopie van jouw meest recente benoemingsbesluit. Daarnaast moeten volgende elementen worden vermeld:

naam,
voorna(a)m(en),
benoemingsdatum
administratieve toestandde
precieze gegevens van uw huidige overheidsdienst/administratie

Je dient jouw kandidatuur in per e-mail op volgend adres : msamson@gob.brussels ter attentie van de heer C. LAMOULINE, secretaris-generaal van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Kruidtuinlaan 20, 1035 Brussel, ten laatste op 06 mei 2018 en je vermeldt hierbij duidelijk de referentie 40002074.

Indien je aan al deze voorwaarden voldoet, zal je worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, eventueel voorafgegaan door een praktische proef.

Info procédure: Myriam Samson (Tél.: 02/800 36 78 / msamson@sprb.brussels)
Info fonction: Marleen Vandenbergen (Tél.: 02/800 33 63 / mvandenbergen@gob.brussels)

[1] Dit is pas mogelijk wanneer uw aanvraag na indiensttreding gevalideerd wordt door uw verantwoordelijke(n).