Projectbeheerder Managementtools (m/v/x)

Référence: 40000245

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la Direction Qualité de l'administration Bruxelles Coordination régionale.

La direction Qualité a pour mission de consolider, harmoniser et systématiser le contrôle de qualité au sein du SPRB, un projet qui date de 2003, mais qui a connu des intermittences.

Le contrôle de qualité concerne l'ensemble du SPRB et toutes les composantes de l'organisation.

La cellule assure la mise en place, la gestion et/ou la coordination des actions inscrites dans le plan d’action stratégique du SPRB (amélioration continue des processus, coordination du suivi des plans opérationnels annuels (POP), promotion de l’utilisation des tableaux de bord, concertation systématique avec les parties concernées, obtention de la norme “ISO 9001” par plusieurs unités administratives, préparation et suivi des notes et lettres d’orientation et tous les autres actions ou projets issus de nouveaux développements stratégiques.

La direction collabore avec d'autres unités administratives comme la cellule Contrôle de gestion (BFB). En outre, la cellule gère des réseaux internes et externes liés à la qualité.

Les actions de la cellule sont basées sur les 8 principes d'excellence :

Atteindre des résultats équilibrés
Créer de la valeur pour les clients
Diriger de façon visionnaire, inspirée et intègre
Manager par les processus
Réussir par l’implication du personnel
Inciter à la créativité et à l’innovation
Développer les partenariats
Assumer ses responsabilités pour un avenir durable

Omschrijving van de jobinhoud:

Je wordt aangeworven als Projectbeheerder Managementtools bij de directie Kwaliteit.

In deze functie zal je onder andere de volgende taken op jou nemen:

Je zorgt, in samenwerking met jouw collega’s, voor het uitwerken en uitvoeren van de kwaliteitsacties in verband met het strategisch plan 2017-2022 van de GOB en elk ander project dat resulteert uit nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot kwaliteit;
Je zal de bestaande managementinstrumenten van de GOB verder uniformiseren en mee werken aan een project voor de digitalisering van deze management instrumenten. Dit zal één van jouw voornaamste opdrachten zijn;
Je adviseert de Secretaris-generaal en de Adjunct-secretaris-generaal ter zake;
Je werkt actief samen met de andere administratieve eenheden van de GOB en Brussel Gewestelijke Coördinatie, waaronder de Klachtendienst, de cel Administratieve Vereenvoudiging, de directie Communicatie, de directie IT-Coördinatie, de directie Interne Audit, de directie Facilities en meer in het bijzonder de cel Beheerscontrole van Brussel Financiën en Begroting.

Uw profiel

Kennis

Een grondige kennis van de sturings- en/of beheersinstrumenten die bij het ministerie gebruikt worden;
Een goede kennis van het beheer van projecten.

Functionele competenties

Je gaat om met problemen en lost ze zelfstandig op. Je bent in staat alternatieven te zoeken en de oplossing uit te voeren;
Je geeft advies aan jouw gesprekspartner en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen op basis van jouw expertise;
Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken. Je neemt jouw verantwoordelijkheid op voor de correctheid van ondernomen acties.

Wij bieden

Weddeschaal: A101

Beginloon (maandelijkse brutowedde, al aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) : €3177,93

Bijkomende voordelen:

35 verlofdagen per jaar
maaltijdcheques
opleidingspakket voor nieuwkomers
gratis MIVB-abonnement
mogelijkheid om in te tekenen op een hospitalisatieverzekering via de vzw Sociale Dienst
werkgeversbijdrage voor het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN)
fietspremie: 0,22 €/km
Telewerk[1]

[1] Dit is pas mogelijk wanneer uw aanvraag na indiensttreding gevalideerd wordt door uw verantwoordelijke(n) en de directieraad.

Redelijke aanpassing van de selectieprocedure voor personen met een handicap

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dat verband waken we erover om gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures te waarborgen voor kandidaten met een handicap/stoornis/ziekte. We bieden hen redelijke aanpassingen aan waardoor hun competenties getest kunnen worden in omstandigheden die hen niet benadelen tegenover de andere kandidaten.

Link naar het aanvraagformulier voor een redelijke aanpassing van de selectieprocedure (https://brujobs.irisnet.be/nl/page/amenagement-raisonnable)

Procedure

Indien je wil deelnemen aan deze selectie, gelieve voor 13 september 2017 om middernacht jouw curriculum vitae en jouw motivatie door te sturen naar: sprb@actiris.be. Om jouw kandidatuur optimaal te kunnen behandelen, dien je DE FUNCTIECODE 507977 VERPLICHT TE VERMELDEN.

De procedure verloopt als volgt:

Een preselectie op basis van de deelnemingsvoorwaarden van de vacature (werkervaring, diploma);
De kandidaten die geslaagd zijn voor de preselectie zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een intakegesprek bij Actiris;
De 10 best gerangschikte kandidaten voor deze test zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een STAR- selectiegesprek (eventueel voorafgegaan door een praktische test) die als doel heeft de specifieke competenties van de functie te evalueren. Dit selectiegesprek zal plaatsvinden bij de GOB tijdens de werkuren;
De uitnodigingen zullen via e-mail opgestuurd worden. Gelieve een correct email adres te vermelden in uw kandidatuur en deze regelmatig te raadplegen;
De weerhouden kandidaat/kandidate zal uitgenodigd worden om zo snel mogelijk in dienst te treden.
De kandidaten die voor de proef slagen maar die niet als eerste aangeworven worden, worden opgenomen in een wervingsreserve.

Info procedure: Jessica Defoy (Tel: 02/800 36 77 / Mail: jdefoy@gob.brussels)

Info functie: Mark Van Roy (Tel: 02/800 37 44 / Mail: mvanroy@gob.brussels)