Assistant·e B1 – Gestionnaire de bases de données - via Mobilité intrarégionale et externe (m/f/x)

Description de la fonction:

Au sein de la Direction de la Comptabilité, vous travaillerez dans la Cellule Données Maîtres – Master Data composée de 5 personnes.

En tant que gestionnaire de données, vos missions seront les suivantes :

• Vous gérez quotidiennement les bases de données SAP – (création, modification et suppression des données fournisseurs/clients/plan comptable)
• Vous assurez la gestion des tables de rôles/autorisations des utilisateurs SAP (liés à la comptabilité).
• Vous assurez également la rédaction et la mise à jour des procédures relatives à votre cellule
• Vous assurez la centralisation, le suivi des retards de paiement ainsi que les factures impayées
• Vous participez à la mise en œuvre du compte général du SPRB
• Vous mettez en œuvre les procédures de contrôle interne de la base des données
• Vous participez aux travaux qui découlent de l’audit des comptes
• Vous faites le suivi des reporting budgétaire et divers

Situation au sein de l'organisation

La Direction de la Comptabilité est chargée de centraliser et de comptabiliser les recettes, les dépenses et les opérations diverses. Elle doit également produire le système d'information comptable ainsi que préparer et présenter le compte général des services du Gouvernement.

 Dans ce cadre, la mission de la Direction de la Comptabilité consiste en :

• Gérer la comptabilité du SPRB ;
• Traiter le contentieux juridique et financier ;
• Assurer le contrôle comptable ;
• Participer à l’élaboration des textes légaux et réglementaires ;
• Assurer une mission d’expertise et de conseil auprès de ses partenaires internes et externes.

Vous serez amené·e à affectuer quelques heures supplémentaires totalement récupérables en fin d’année (de fin décembre à début janvier) et lors de la clôture (en avril ou en mai)

Votre profil

Diplôme 

Bachelier à orientation financière

Connaissances techniques

Vous possédez une bonne connaissance du plan comptable belge.

Compétences fonctionnelles

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs

• Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées

La motivation et la compétence indiquée en caractères gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et auront un poids plus important lors du calcul du score final.

Atouts

• Vous travaillerez dans un environnement multilingue. La connaissance du néerlandais constitue un atout.

• La connaissance du logiciel SAP et d’Excel est également considérée comme un atout.

• La connaissance du plan comptable belge constitue également un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: B101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.388, 94 €

Avantages complémentaires:

• 35 jours de congé annuels

• télétravail[1]

• chèques-repas (8€ par jour de prestation)

• package de formation pour les nouveaux collaborateurs

• abonnement sur le réseau de la STIB offert

• l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé

• prime de vélo: 0,24 €/km

• possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social

… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Procédure

Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.

Conditions d'admissibilité

• Mobilité intrarégionale

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:

• Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;

• Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);

• Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);

• Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;

• Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);

• Société du Logement de la Région bruxelloise;

• Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);

• Société régionale du port de Bruxelles;

• Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;

• Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;

• Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;

• Talent.brussels,

• Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;

• Bureau bruxellois de la planification ;

• Bruxelles Prévention et Sécurité.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

o   Vous êtes agent statutaire de rang B1.

o   Vous vous trouvez dans une position d’activité de service

o   Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.

o   Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

• Mobilité externe

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:

• de l'autorité fédérale,

• des communautés,

• des autres régions,

• de la Commission communautaire française,

• de la Commission communautaire flamande,

• de la Commission communautaire commune,

• des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

o   Vous êtes agent statutaire de rang B1.

o   Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

Comment poser votre candidature?

Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :

• nom

• prénom(s)

• date de nomination

• situation administrative

• les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)

Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : mobilitedestalents@sprb.brussels à l'attention de Madame Julie Fiszman, secrétaire générale du Service public régional de Bruxelles, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles, pour le 21 septembre 2021 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40000302.

Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service. 

Solliciteren

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.