Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

Directeur.ice de la Direction de Soutien au Fonds Régional bruxellois de Refinancement des Trésoreries communales (FRBRTC) (m/f/x)

Referentie: 40002995

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Description de la fonction

En tant que Directeur.rice de la Direction de Soutien au Fonds Régional bruxellois de Refinancement des Trésoreries communales vous gérez, dans tous ses aspects, le fonctionnement du FRBRTC, sous l’autorité de son fonctionnaire dirigeant, le Directeur-général de Bruxelles Pouvoirs locaux.
Vous supervisez l’exécution des processus suivants :
gérer l'octroi de prêts par le FRBRTC, et leur suivi, aux communes – incluant leur Centre Public d’Action Sociale (CPAS)  – ne respectant pas le prescrit d'équilibre de l'art. 252 de la Nouvelle Loi communale, ainsi qu’aux hôpitaux publics bruxellois en déficit structurel. Le plan financier établi s’applique à la commune et à son CPAS ;
gérer l'octroi de prêts par le FRBRTC, et leur suivi, pour le soutien à des investissements communaux ;
gérer administrativement et financièrement le FRBRTC comme organisme administratif autonome (OAA).
Pour ce faire, vous devrez :
  • superviser les inspecteurs régionaux chargés du contrôle de l’application des conventions de prêts et du respect des obligations et engagements des communes concernées ;
  • coordonner la gestion des dossiers de prêts dans ses différentes phases : préparation, rédaction de la convention, contrôle de la bonne exécution des dispositions, demande de remboursement, etc. ;
  • impliquer votre direction dans la conception des plans financiers des pouvoirs locaux, leur suivi permanent et leur analyse ;
  • collaborer avec Brinfin, filiale de la Société régionale d’investissement de Bruxelles, pour les prêts de trésorerie. De nombreuses obligations légales devront être remplies dans ce cadre ;
  • superviser et, au besoin, réaliser, le travail technique d’analyse des données financières et comptables des pouvoirs locaux ;
  • vous assurez de la gestion administrative et financière du FRBRTC : mandats, prêts, révisorat, obligations en matière de contrôle de gestion ;
  • tenir la comptabilité relative à la dotation de fonctionnement du FRBRTC ;
  • participer à, et animer des groupes de travail transversaux portant sur les finances locales ;
  • représenter, vous-même ou votre délégué, la Région aux comités d’accompagnement ;
  • participer à des missions ponctuelles de conseil et d’accompagnement auprès d’un pouvoir local dans les matières suivantes : audit, comptabilité, gestion des trésoreries.

Ces missions seront effectuées en encadrant une équipe d’une dizaine d’inspecteurs régionaux de rang A2, ainsi qu’une secrétaire. Vous devrez donc développer un management humain : répartition des tâches, motivation et implication des collaborateurs, etc. La particularité des inspecteurs régionaux est leur haut degré d’autonomie et leur travail qui s’effectue en partie dans les communes sous plan. L’équipe devra être gérée en tenant compte de ces facteurs. La constitution d’un esprit de corps et de valeurs partagées par l’ensemble des collaborateurs devra être menée à bien.

Vous vous attacherez aussi à gérer la Direction : établissement et adaptation de procédures de travail, fixation et évaluation des objectifs, gestion des données, participation au Comité de Direction de BPL, etc.

Enfin, vous collaborerez activement avec les autres directions de Bruxelles Pouvoirs locaux, et notamment la Direction des Finances locales, et établirez un réseau de contacts avec les autorités publiques régionales et locales pertinentes.

Situation au sein de l'organisation

Le Fonds Régional Bruxellois de Refinancement des Trésoreries Communales (FRBRTC) est un organisme d’intérêt public bruxellois de première catégorie (OIP de type A) qui relève de la compétence du Ministre en charge des Pouvoirs locaux.  Il a été créé par l’Ordonnance du 8 avril 1993.

Le Fonds intervient auprès des communes et des CPAS, de plusieurs manières différentes :

  • consentir à des prêts pour les communes et les CPAS : les communes qui  ne respectent pas le prescrit de l’article 252 de la Nouvelle Loi Commulale (équilibre budgétaire) et rencontrent des difficultés de trésorerie peuvent faire appel au Fonds de Refinancement. La  convention de prêt que conclut la commune avec le FRBRTC se fait dans le cadre d’un plan de redressement financier de la commune auquel est associé son CPAS.
  • centre de coordination financière" pour les Communes et les Centres publics d'action sociale de la Région de Bruxelles-Capitale.
  • octroyer des prêts aux communes pour le financement de leurs investissements, par des appels à projets.

Les missions du FRBRTC sont en grande partie exercée par du personnel du Service public régional de Bruxelles, logé au sein de Bruxelles Pouvoirs locaux dans la Direction de soutien au FRBRTC.

Bruxelles Pouvoirs locaux (BPL) assure l’interface entre la Région et les différents pouvoirs locaux situés sur son territoire, à savoir les communes, les régies communales autonomes, les intercommunales, les asbl communales, les organismes de gestion des cultes reconnus et de la laïcité organisée, les zones de police, les centres publics d’action sociale, les associations de CPAS ainsi que l’unique mont-de-piété du pays. La vision centrale de BPL est : « organiser, contrôler, financer et conseiller les pouvoirs locaux dans une relation de confiance mutuelle, en veillant à des valeurs telles que l’équité de traitement, le respect des lois, la transparence de l’action ».

Diplôme 

  • diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master. ​

Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez démontrer votre connaissance linguistique du français sur la base d’un certificat linguistique article 7 de Selor.

Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de l’attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.

Expérience exigée

Vous devez disposer d’une expérience professionnelle de minimum six années dont trois années dans les Finances publiques (Etat, Région, Communauté, Pouvoir local), en ayant réalisé au minimum quatre des tâches suivantes :

  • Elaborer le budget
  • Contrôler le budget
  • Comptabiliser les dépenses et recettes
  • Effectuer des activités de contrôle interne
  • Gérer la dette
  • Assurer le reporting de données financières
  • Gérer des projets
  • Analyser des données financières

Connaissances

  • Vous avez une connaissance de base du contexte institutionnel et juridique des pouvoirs locaux bruxellois et plus particulièrement du cadre général dans lequel évolue les communes et CPAS bruxellois, au niveau institutionnel, politiques et administratifs
  • Vous avez une connaissance approfondie de la comptabilité et des finances locales, notamment des types de comptabilités applicables aux communes et aux CPAS bruxellois ; Catégories de recettes et de dépenses des communes et des CPAS

Compétences fonctionnelles

  • Vous mettez en place les processus et les structures, gérez les budgets et introduisez des changements pour l'ensemble de l'organisation
  • Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et  rapportez les données de manière correcte
  • Vous identifiez les partenaires externes adéquats pour l'organisation à travers des réseaux formels et informels et vous élaborez des alliances stratégiques
  • Vous encouragez la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affrontez les conflits et impliquez les membres de l'équipe

Les compétences/connaissances en caractères gras ainsi que la motivation sont considérées comme très importantes pour la fonction et ont un plus grand poids dans le score final.

Atout

Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: A300

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 4.638,31€

Cet emploi relève de la catégorie des tâches auxiliaires et spécifiques (Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 27/03/2014). Il fait l'objet d'une carrière pécuniaire spécifique. De tels emplois ne permettent en revanche pas la mobilité interne au sein du Service public régional de Bruxelles.

Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

  • respect de la diversité et de l’égalité des chances
  • équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail[1]
  • assurance hospitalisation
  • cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
  • événements conviviaux
  • salle de sport, massages assis, …
  • crèche de proximité

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :

  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
  • prime de vélo: 0,24 €/km
  • des chèques-repas d’une valeur de 8€
  • une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts)
  • une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
  • une prime de fin d’année et un pécule de vacances

De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.

… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s).

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 20 septembre 2020 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) :

via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/         

ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme, expérience) ;

- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;

- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s et qui ont réussi le test (min 50/100) seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;

- Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%. 

- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;

Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’. Il se peut que les entretiens se déroulent online.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002995.

Info fonction : Rochdi Khabazi (Tél.: 02/800 32 00 / E-mail: rkhabazi@sprb.brussels) 
Info procédure : Mercedes Bellemans (Tél.: 02/800 36 67  / E-mail: mbellemans@sprb.brussels ) 

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.