Description de la fonction:
Vous occupez une fonction de staff de Direction générale, orientée prioritairement vers les tâches suivantes :
- Prendre en charge les outils de pilotage de l’administration, en binôme avec un·e agent·e du staff chargé également des matières budgétaires. Cela recouvre l’établissement des lettres d’orientation annuelles, le développement du contrôle de gestion dans l’ensemble des directions de l’administration, la réalisation d’analyses de maturité et de risques dans le cadre du contrôle interne, et l’établissement de rapports stratégiques. Ce travail s’ancrera dans la dynamique de changements en cours au SPRB et à BPL : management par objectif, nouvelle application informatique SYN, nouveau mandat du directeur – chef du service Organisation, tutelle et conseil, mise en œuvre de l’ordonnance du 5 juillet 2018 relative aux modes spécifiques de gestion communale et à la coopération intercommunale.
- Coordonner la rédaction et veiller à l’actualisation d’un vade-mecum de procédures, dans un premier temps pour le traitement des dossiers de tutelle sur les pouvoirs locaux, en lien étroit avec le·la chef·fe de projet de l’application informatique SYN et la direction des Affaires générales et juridiques.
- Soutenir l’organisation et le suivi des Comités de Direction de BPL : inscription de points à l’ordre du jour, alimentation du débat, rédaction des procès-verbaux.
Comme agent·e au staff de la Direction générale, vous pourrez également vous voir confier d’autres dossiers ou projets, en fonction des besoins et des initiatives des cabinets de tutelle ou du SPRB.
Situation au sein de l'organisation
Bruxelles Pouvoirs locaux (BPL) assure l’interface entre la Région et les différents pouvoirs locaux situés sur son territoire, à savoir les communes, les régies communales autonomes, les intercommunales, les asbl communales, les organismes de gestion des cultes reconnus et de la laïcité organisée, les zones de police, les centres publics d’action sociale, les associations de CPAS ainsi que l’unique mont-de-piété du pays. La vision centrale de BPL est : « organiser, contrôler, financer et conseiller les pouvoirs locaux dans une relation de confiance mutuelle, en veillant à des valeurs telles que l’équité de traitement, le respect des lois, la transparence de l’action ».
Au sein de Bruxelles Pouvoirs locaux, vous intégrez la Cellule de support à l’administration de la Direction générale (9 agent·e·s). Cette cellule se charge de l’ensemble des matières transversales de BPL, soutenant le Directeur général, le Directeur – chef de service et l’administration dans son ensemble dans des domaines tels que : le budget, les ressources humaines, l’organisation, le pilotage et le contrôle de gestion, l’informatique, la communication, le projet be connected, les relations internationales, etc.
Connaissances
- Vous disposez d’une bonne connaissance de l’organisation et la structure du SPRB, ainsi que des procédures en vigueur
- Vous disposez d’une bonne connaissance en matière de contrôle de gestion
Compétences fonctionnelles
- Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates
- Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte
- Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise
- Vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos pairs et à différents niveaux hiérarchiques
Une bonne motivation est considérée comme importante pour cette fonction.
Nous offrons
Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.241.55 €
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- télétravail[1]
- chèques-repas (8€ par jour de prestation)
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,22 €/km
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
Procédure
Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.
Conditions d'admissibilité
- Mobilité intrarégionale
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:
- Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
- Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
- Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
- Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
- Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
- Société du Logement de la Région bruxelloise;
- Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
- Société régionale du port de Bruxelles;
- Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
- Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
- Talent.brussels,
- Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
- Bureau bruxellois de la planification ;
- Bruxelles Prévention et Sécurité.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang A1.
o Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
o Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
- Mobilité externe
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:
- de l'autorité fédérale,
- des communautés,
- des autres régions,
- de la Commission communautaire française,
- de la Commission communautaire flamande,
- de la Commission communautaire commune,
- des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang A1.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
Comment poser votre candidature?
Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :
- nom
- prénom(s)
- date de nomination
- situation administrative
- les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)
Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : msamson@sprb.brussels à l'attention de monsieur C. LAMOULINE, secrétaire général du Service public régional de Bruxelles, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles, pour le 15 décembre 2019 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40001405.
Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.
Solliciteren
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