Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

Commis·e D1 - Gestionnaire du dépôt d’archives régional m/f/x – FR ou NL (via mobilité intrarégionale/externe)

Referentie: 40002779

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.

Au sein du Service des Archives composé de 11 personnes, vous serez chargé·e  de :

- Assurer la permanence dans le dépôt d’archives régional ; répondre aux demandes de consultation et de versements d’archives pour conservation ou destruction

- Assurer la gestion de l’espace au sein des magasins d’archives :  rangement et gestion des fournitures et du matériel spécifique , déplacement de séries d’archives ; maintien des magasins d’archives en ordre

- Participer aux activités de classement, de conditionnement correct et d’inventorisation ; encoder les informations en Excel ou dans la base de données MyCorsa suivant les instructions données

- Participer aux opération de destruction : accueillir le prestataire et l’aider à déplacer les documents à l’aide d’un transpalette manuel ou électrique

- Participer activement aux déménagement du dépôt d’archives régional dans le cadre du projet Be.Connected

- Participer activement aux réunions du Service des Archives

Vous ne devez pas être allergique à la poussière.

Les charges que vous serez amené·e à manipuler peuvent être lourdes.

Description de la direction

Le Service des Archives est chargé :

- de conserver en bon état et en bon ordre, d’assurer la gestion appropriée et d’organiser le dépôt des archives définitives :

  • de ses services ;
  • des Cabinets des ministres et secrétaires d’État ;
  • des Organismes d’intérêt public et des autres services relevant de l’autorité du gouvernement régional ;

- d’aider les producteurs d’archives régionaux à établir leur tableau de tri ;

- de déterminer la destination définitive des pièces d’archives régionales (conservation ou destruction) ;

- de conseiller et guider les producteurs d’archives régionaux dans la gestion de leurs pièces d’archives ;

- de répondre favorablement ou non aux demandes des producteurs d’archives quant à la destruction de leurs pièces d’archives ;

- de veiller au respect des dispositions de la législation relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel ;

- de transmettre annuellement un rapport d’activité au parlement de la Région de Bruxelles-Capitale.

Le Service des Archives gère le dépôt d’archives régional comptant quatre magasins d’archives. Il peut accueillir des lecteurs dans sa salle de lecture.

Votre profil

Compétences fonctionnelles

- Vous comprenez des informations élémentaires, pouvez travailler avec de l’information floue et estimez correctement vos connaissances
- Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique
- Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, vos idées et vos méthodes de travail
- Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées

Exigence complémentaire pour cette fonction

Etre en possession du permis de conduire B

Procédure 

Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.

Conditions d'admissibilité

  • Mobilité intrarégionale

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:

-       Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
-       Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
-       Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
-       Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
-       Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
-       Société du Logement de la Région bruxelloise;
-       Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
-       Société régionale du port de Bruxelles;
-       Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
-       Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
-       Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
-       Talent.brussels ;
-       Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
-       Bureau bruxellois de la planification ;

-       Bruxelles Prévention et Sécurité.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

o   Vous êtes agent statutaire de rang D1.

o   Vous vous trouvez dans une position d’activité de service

o   Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.

o   Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

  • Mobilité externe

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agent·e·s statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:

-       de l'autorité fédérale,
-       des communautés,
-       des autres régions,
-       de la Commission communautaire française,
-       de la Commission communautaire flamande,
-       de la Commission communautaire commune,

-       des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

o   Vous êtes agent·e statutaire de rang D1.

o   Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

Comment poser votre candidature?

Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :

-       nom,
-       prénom(s),
-       date de nomination
-       situation administrative
-       les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)

Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : msamson@sprb.brussels à l'attention de monsieur C. LAMOULINE, secrétaire général du Service public régional de Bruxelles, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles, pour le 10 décembre 2019 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40002779.

Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.

Info fonction : Julien Vanderstichel : 02/204 10 01 – jvanderstichel@sprb.brussels