Gestionnaire de dossier (m/f/x)

Bij Brussel Gewestelijke Coördinatie beheert, coördineert en verwezenlijkt de directie Human Resources alle activiteiten in verband met de tewerkstelling van personeel bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

De directie is verantwoordelijk voor de werving van personeel, de interne mobiliteit, de evaluatieprocedure voor de personeelsleden, de bevorderingsprocedure alsook voor de indienstneming en evaluatie van de mandaathouders, het opstellen en uitvoeren van het jaarlijkse vormingsplan en de vormingsprogramma's.

Bovendien werd bij een interne reorganisatie binnen de DHR een nieuwe pijler opgericht, namelijk de pijler "Organisatieontwikkeling". Het doel van dit team, dat 11 personen telt, bestaat erin het management en de hiërarchische lijn van de GOB te begeleiden in hun eerstelijnsrol inzake HR en aanwakkeren van talenten. Deze pijler biedt directe ondersteuning aan de teamleiders, zowel op het vlak van reporting als begeleiding. Hij helpt het management ook om zich de veranderingen in de organisatie eigen te maken en deze beter te beheren, zowel voor wijzigingen in het organogram als nieuwe werkmethoden, enz. Het team "Change & performance management" bevindt zich binnen deze pijler.

Description de la fonction

En tant que Gestionnaire de dossier (m/f/x) au sein de l’équipe « Change & performance management », vous effectuez les tâches suivantes :

• Assurer un suivi administratif des stages statutaires, de l’évaluation des agents contractuels et le suivi des CAP : notamment encodage dans des tableaux Excel et envoi des mails de rappels ;
• Assurer un suivi des évaluations dans l’outil SAP Evaluation (encodage et reporting)
• Assurer la mise à jour du catalogue de descriptions de fonction (SAP et intranet)  
• Assurer les mises à jour des rubriques liées au matière du pilier sur l’intranet, en collaboration avec la Direction de la Communication
• Aide logistique et administrative pour des réunions, formations/ateliers et événements (suivi des inscriptions, apporter le matériel, prise de notes)
• Mise en page occasionnelle de documents (Word, Powerpoint)

Au niveau des fonctions transversales au sein de la DRH, vous pouvez également être amené(e) à apporter un soutien administratif et logistique.

Ces différents processus RH font appel à des collègues en charge des différents processus afin de mener à bien les projets en cours dans les délais requis.

Les tâches de l’adjoint(e) pourront évoluer en fonction des besoins de la cellule.

Connaissance

Une bonne connaissance de l’application informatique Excel est nécessaire pour la fonction.

Compétences fonctionnelles

• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
• Vous structurer votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
• Vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible ;
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et aura une pondération plus importante lors du score final.