Attaché - Gestionnaire de projets outils de management (h/f/x)

Dit betreft een vacante betrekking bij de Directie Kwaliteit van het bestuur Brussel Gewestelijke Coördinatie. De opdracht van de directie Kwaliteit betreft het consolideren, harmoniseren en systematiseren van de kwaliteitszorg bij de GOB.

De kwaliteitszorg betreft de GOB in zijn geheel en alle componenten van de organisatie.

De cel zorgt voor het opzetten, beheren en/of coördineren van de acties die zijn ingeschreven in het strategisch actieplan van de GOB (permanente verbetering van de processen, coördinatie van de opvolging van de jaarlijkse operationele plannen (POP’s), bevordering van het gebruik van boordtabellen, systematisch overleg met de betrokken partijen, behalen van de “ISO 9001”-norm bij verschillende administratieve eenheden, voorbereiding en opvolging van beleidsnota’s en beleidsbrieven en alle andere acties of projecten die resulteren uit nieuwe ontwikkelingen op strategisch vlak.

De directie werkt samen met andere administratieve eenheden zoals de cel Beheerscontrole (BFB). Daarnaast beheert de cel interen en externe netwerken in verband met kwaliteit.

De 8 principes van uitmuntendheid vormen de leidraad voor de acties van de cel:

1. Evenwichtige resultaten neerleggen
2. Meerwaarde creëren voor de klanten
3. Leiding geven op visionaire, inspirerende en integere wijze
4. Beheren via processen
5. De betrokkenheid van het personeel verhogen
6. Creativiteit en innovatie stimuleren
7. Partnerships ontwikkelen
8. Ijveren voor een duurzame toekomst.

Description de la fonction

En tant que gestionnaire de projet, vous assurerez notamment des tâches suivantes :

• Vous veillez, en collaboration avec vos collègues, au développement et à la mise en œuvre des actions de qualité liées au plan stratégique 2017-2022 du SPRB et de tous les autres projets qui résultent de nouveaux développements liés à la qualité ;
• Vous poursuivrez l’uniformisation des outils de management dont le SPRB dispose actuellement et participerez aux travaux dans le cadre du projet de transformation numérique de ceux-ci. Ce sera l’une de vos principales mission;
• Vous conseillez le secrétaire général et le secrétaire général adjoint en la matière ;
• Vous collaborez activement avec les autres unités administratives du SPRB et Bruxelles Coordination régionale, notamment le Service des plaintes, la cellule Simplification administrative, la direction Communication, la direction Coordination informatique, la direction de l'Audit interne, la direction Facilities et plus particulièrement la cellule Contrôle de Gestion de Bruxelles Finances et Budget.

Votre profil

Connaissances

• Une connaissance approfondie des outils de pilotage et/ou de gestion qui sont utilisés dans le cadre de la gestion de projets et des outils de management

• Une bonne connaissance de la gestion de projets

Compétences fonctionnelles

• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les décisions

• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise

• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Nous offrons

Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : €3177,93

Avantages complémentaires:

• 35 jours de congé annuels
• chèques-repas
• package de formation pour les nouveaux collaborateurs
• abonnement sur le réseau de la STIB offert
• possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
• intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
• prime de vélo: 0,22 €/km
• Télétravail[1]

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapéesLe Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.