Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

Soutien Administratif (m/v/x)

Referentie: CPE020

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Brussel Invest & Export is de strategische partner van Brusselse exporteurs en buitenlandse investeerders en biedt begeleiding in hun proces van internationalisering, dat een toegevoegde waarde vormt en werkgelegenheid creëert in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Dankzij zijn uitgebreide netwerk, dat zowel in Brussel als in het buitenland gevestigd is, bevordert en begeleidt Brussel Invest & Export de internationalisering van de bedrijven. Het is het economische uitstalraam van Brussel op de wereld en van de wereld op Brussel.
Brussel Invest & Export bevordert de Brusselse exportactiviteiten door de bedrijven te helpen zich op nieuwe markten te vestigen.

Brussel Invest & Export doet aan prospectie en klantenwerving en begeleidt buitenlandse bedrijven die in Brussel willen investeren.

Brussel Invest & Export, overheidspartner bij uitstek, zorgt ook voor de coördinatie en het overleg tussen de verschillende Brusselse actoren die betrokken zijn bij de internationalisering van de bedrijven.

Description de la function

Vous contribuez à la bonne organisation des activités de Brussels Invest and Export.
Votre fonction est variée et vous avez l’occasion de toucher à de nombreux aspects de la logistique :

  • accueil des visiteurs
  • aménagement des salles de réunion
  • gestion du courrier entrant et sortant

Vous communiquez aisément avec vos interlocuteurs y compris  à travers la centrale téléphonique.

Vous adoptez en permanence un comportement orienté clients. Vous avez de nombreux contacts avec vos collègues à Bruxelles et partout dans le monde.

Votre dynamisme, votre enthousiasme et votre souci de mener à bien vos tâches sont naturels chez vous.

Compétences functionelles

  • Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible;
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
  • Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs;
  • Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.

Atout

Vous pouvez utiliser Word et Excel.

Nous offrons

Echelle de traitement: D101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : €1972,27

Avantages complémentaires:
-    35 jours de congé annuels
-    chèques-repas
-    package de formation pour les nouveaux collaborateurs
-    abonnement sur le réseau de la STIB offert
-    possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
-    intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
-    prime de vélo: 0,22 €/km
-    Télétravail*

**Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s)

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats. Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection  (https://brujobs.irisnet.be/fr/page/amenagement-raisonnable).



Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 26 mai 2017 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
•    via notre site internet www.brujob.be,
•    ou par voie postale à SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.


Si votre candidature est reprise pour la sélection finale devant jury, la convocation vous sera envoyée via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement.
La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection (éventuellement précédé d’un test pratique) pendant les heures de bureau.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION CPE020.

La Région mène une politique active en matière d’égalité des chances et de diversité.

Info procédure: Jessica Defoy (Tél: 02/800 36 77)

Info fonction: Laurent Thiebaut (Tél: 02/800 40 33)

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