Service Public Régional de Bruxelles

Coordinateur·rice de la cellule de pilotage et de coordination du plan d’urgence logement (PUL) (m/f/x)

Référence: 40000043

Qualification requise : Master ou licence - Diplôme de base du 2e cycle
Postuler jusqu'au : 20/06/2021

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Description de la fonction

Le plan d’urgence logement (PUL) 2020-2024 approuvé par la Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale a pour ambition de construire et de rénover des logements, de soutenir les locataires et les futurs propriétaires. Ce plan se déploie autour de cinq grands chantiers : l’augmentation de l’offre et de la qualité des logements à finalité sociale, l’amélioration de l’action publique en matière de logement, le soutien aux locataires, la garantie du respect du droit au logement et l’accès à la propriété.

Une cellule pluridisciplinaire composée d’experts, disposant d’une connaissance du secteur du logement et d’une expérience en termes de gestion de projet et/ou de management est mise en place

afin d’impulser, de coordonner et de monitorer les nombreux chantiers et réformes ambitieuses contenues dans le plan d’urgence logement.

Vous dirigez et incarnez la cellule de pilotage et de coordination du plan d’urgence logement (PUL) (environ 8 personnes) nouvellement créée afin d’accompagner et de coordonner la mise en œuvre des actions du PUL 

Vous représentez la cellule vis-à-vis des parties prenantes (telles que les administrations, le secteur de l’immobilier, les cabinets ministériels, les communes, les CPAS, et tout autre partenaire potentiel), vous assurez le secrétariat des réunions du Comité de pilotage ministériel et garantissez au mieux le respect de la législation et des procédures, la qualité du travail et la satisfaction du public.

Vous participez de manière loyale à la préparation et la mise en œuvre de la politique et veillez à garder une cohérence avec les décisions prises pour l'ensemble des services publics opérationnels concernés

 Vous dirigez et coordonnez la cellule ainsi que ses membres et réalisez les activités suivantes :

- assurer l’exécution des missions de la cellule ;

- planifier les activités de la cellule ;

- répartir fonctionnellement les activités qui en découlent au sein de votre cellule pour fournir un service de qualité et atteindre les objectifs fixés ;

- déterminer en cascade les objectifs des membres de la cellule et les indicateurs de performance et de développement qui y sont associés ;

- collecter et analyser l’information concernant les besoins actuels et futurs nécessaires à l’amélioration continue ;

- rédiger des projets de note, des rapports, des avis, … ;

- développer des partenariats et communiquer en veillant à développer et mettre en œuvre des relations de partenariat clé entre la cellule et les partenaires internes et externes ;

- évaluer les actions, les objectifs et la performance du système mis en place ;

- assurer le monitoring des indicateurs de performance et de développement ;

- formuler toute proposition contribuant à améliorer la qualité d’exécution des travaux et de la coordination prévue ;

- assurer l’encadrement et le management humain de la cellule ;

- identifier et affecter au mieux les compétences et talents des agents de la cellule (coordinateur adjoint, 4 référents, juriste, responsable financier et secrétariat) ;

- assurer une efficience optimale de la cellule ;

- veiller à la cohésion au sein de la cellule et à instaurer un climat de confiance et constructif avec l’ensemble des partenaires ;

- veiller au bien-être des membres de la cellule et au respect des obligations légales en la matière.

Situation au sein de l'organisation

La cellule de pilotage et de coordination du PUL, vu son rôle transversal, est logée au sein de Bruxelles Synergie.

La cellule fonctionne de manière agile et innovante en lien direct avec les représentants de l’autorité politique. La tutelle opérationnelle quotidienne sur la Cellule est assurée par le Gouvernement, lequel a mandaté la Secrétaire d’Etat en charge du Logement pour l’exercer.

Les missions de cette cellule sont :

- Renforcer la capacité d’action du Gouvernement ;

- Fédérer les opérateurs du PUL autour d’une vision commune, incarner et insuffler une dynamique de concertation avec ces acteurs;

- Implémenter les actions et initiatives contenues dans le plan au sein des différents opérateurs régionaux du PUL dans les délais requis ;

- Faciliter et accélérer la mise en œuvre des 33 actions prévues par le PUL ;

- Anticiper les problèmes, identifier les alertes, débloquer très rapidement une situation, en partenariat avec les porteurs de projets et acteurs publics ;

- Proposer un renfort ponctuel aux opérateurs du logement, à leur demande, dans des tâches spécifiques (marchés publics, analyse d’offres, préparation de dossiers de permis d’urbanisme, etc.) ;

- Faire de la prospection et initier des objectifs potentiels et opportunités en relation avec le monde du logement, les aspects et problématiques socioéconomiques et les aspects d’optimisation de gestion ;

- Tisser des liens et partenariats éventuels avec le secteur privé ;

- Établir des rapports réguliers, organiser des réunions hebdomadaires avec les responsables des différents opérateurs ;

- Veiller au respect de la trajectoire budgétaire du PUL et en assurer le monitoring;

- Veiller à la performance des opérateurs du PUL en vue d’optimiser le fonctionnement transversal et vertical et proposer des actions correctives si nécessaires ;

- Développer des actions en concertation avec les responsables des opérateurs ;

- Suivre au plus près l’état d’avancement de chacun des chantiers mis en œuvre sur base d’indicateurs SMART prédéfinis dans les fiches actions du PUL; Réaliser un reporting trimestriel de l’état d’avancement de la mise en œuvre du PUL au COPIMI (Comité de pilotage ministériel) ;

- Représenter la cellule de pilotage et de coordination du PUL lors de négociations, lors de contacts avec des partenaires et opérateurs potentiels.

Votre profil

Diplôme

  • diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master. ​

Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez démontrer votre connaissance linguistique du français sur la base d’un certificat linguistique article 7 de Selor.

Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de cette attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.

Expérience exigée

Attention! Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez satisfaire aux conditions suivantes en matière d’expérience :

  • Une expérience d’au moins 3 ans en gestion de projet et en gestion d’équipe pluridisciplinaire.
  • Au cours des 6 dernières années, une expérience d’au moins 3 ans en lien avec le secteur privé en relation avec les compétences de la Cellule.

Ces expériences devront être précisément reprises dans le CV au niveau de l’expérience de travail. Ces informations seront pertinentes lors du screening qualitatif des CV.

Connaissances

  • Vous disposez d’une bonne connaissance du cadre législatif et institutionnel du logement, de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire bruxellois ;
  • Vous disposez d’une bonne connaissance des outils de gestion de projet, de reporting et de management.

Compétences fonctionnelles

  • Vous gérez et suivez les délais, les coûts, les activités et les ressources ;
  • Vous encouragez la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, vous affrontez les conflits et vous impliquez les membres de l'équipe ;
  • Vous construisez des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec vos pairs et à différents niveaux hiérarchiques.

Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme très importantes pour la fonction et ont un plus grand poids dans le score final.

Atouts

  • Une expérience dans le domaine du développement immobilier est un atout ;
  • Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc aussi un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement : A200

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 4.701,28 EUR (calculé sur base de 6 années d’ancienneté).

L’expérience dans le secteur privé et utile à la fonction pourra être valorisée.

Cet emploi relève de la catégorie des tâches auxiliaires et spécifiques (Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21/03/2018). Il fait l'objet d'une carrière pécuniaire spécifique. De tels emplois ne permettent en revanche pas la mobilité interne au sein du Service public régional de Bruxelles. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée jusque fin décembre 2024.

Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

  • respect de la diversité et de l’égalité des chances
  • équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail[1]
  • assurance hospitalisation
  • cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
  • événements conviviaux
  • salle de sport, massages assis, …
  • crèche de proximité

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :

  • une prime de chef de projet de 9.575,50 EUR brut/an
  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
  • prime de vélo: 0,24 €/km
  • des chèques-repas d’une valeur de 8€
  • une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts)
  • une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
  • une prime de fin d’année et un pécule de vacances

De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.

… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection :https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s).

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 20 juin 2021 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) :

  • via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/        
  • ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;

- Les candidat·e·s retenu·e·s suite à cette présélection seront éventuellement invité·e·s à participer à un test anonyme informatisé ;

- Les 10 candidat·e·s les mieux classé·e·s et qui ont réussi le test (min 50/100) seront invité·e·s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) visant à évaluer les compétences spécifiques et connaissance(s) liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;

- Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%. 

- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat·e·s classé·e·s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité·e·s à un entretien de sélection ;

Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement.

Compte tenu des mesures Covid-19 et du déconfinement partiel, et afin d’avancer dans nos procédures d’engagement, le SPRB a décidé à titre exceptionnel que les épreuves orales peuvent se dérouler virtuellement dans les prochaines semaines, via l’application Teams (Attention, ce seront des appels vidéos, la webcam est donc nécessaire).

Le·la candidat·e retenu·e sera invité·e à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40000043.