La Direction Facilities assure la gestion des bâtiments administratifs et du patrimoine immobilier de la Région de Bruxelles-Capitale, ainsi que la coordination des services nécessaires au bon fonctionnement des services du gouvernement et plus particulièrement des administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).
La direction Facilities est composée de 4 pôles :
- Le pôle « Pilotage », sous la responsabilité du directeur, coordonne le management de la direction et les outils de gestion : ressources financières et humaines, communication et outils de pilotage, point de contact unique pour la gestion des demandes de nos clients internes(« Single Point of Contact ») .
- Le pôle « Bâtiments administratifs » gère les investissements, l’organisation des espaces et l’entretien des bâtiments abritant les services du gouvernement de la Région, comme les fonctionnaires régionaux entre autres. Les gestionnaires de portefeuilles travaillent sous la responsabilité directe d’un premier ingénieur.
- Le pôle « Biens et Services » regroupe les services destinés à nos clients internes (centrale d’achats, catering, accueil, imprimerie, fleet, courrier, …), sous la responsabilité d’un premier attaché.
- Le pôle « Patrimoine immobilier », a pour mission principale la gestion administrative et technique des biens repris à la liste A de l’inventaire du patrimoine immobilier de la Région de Bruxelles-Capitale (entretien, achat, vente, prise ou mise en location, construction, rénovation). Les gestionnaires de projets sont sous la responsabilité directe d’un premier attaché.
Description de la fonction:
Vous travaillerez au sein de la cellule « Techniques spéciales » ou de la cellule « Structures et Parachèvement » du Pôle « Bâtiments administratifs » de la direction Facilities du Service public régional de Bruxelles (SPRB).
Concrètement, au sein de ces cellules dynamiques, orientées-client et tournées vers les techniques de pointe et d’avenir en matière environnement, vous serez amené(e) à assurer les activités suivantes :
- Pour les nouveaux marchés publics concernant les techniques spéciales ou les structures et parachèvement, vous initiez les dossiers / les cahiers des charges avec l’aide, le soutien et l’encadrement de votre responsable : recherches préalables, fixation des objectifs techniques, rédaction des clauses techniques, …
La direction Facilities dispose d’une cellule « marchés publics » qui participe et vous aidera dans cette phase de passation et d’attribution des marchés.
- Contrôler les travaux lors de la phase d’exécution desdits marchés publics : suivi technique des marchés (vérification de la mise en œuvre correcte des prescriptions techniques du cahier spécial des charges par l’adjudicataire du marché), réception éventuelle des produits et/ou services, surveillance (journalière) des travaux sur chantier, assistance au fonctionnaire-dirigeant lors des réceptions provisoires et définitives du marché, …
- Répondre aux demandes d’intervention en étant orienté(e)-clients ;
- Rédiger des rapports et décomptes éventuels, ainsi que les autres tâches administratives liées à la fonction ;
- S’informer de l’évolution des technologies en techniques spéciales et/ou en structures et parachèvement.
- Identifier et signaler les problèmes et proposer des solutions.
Vous contribuerez au bon fonctionnement d’une direction Facilities qui vise l’excellence et véhiculerez les valeurs d’un service public de qualité en collaborant proactivement avec vos responsables et collègues.
Votre profil
Compétences fonctionnelles
- Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et vous développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et vous évitez toute forme de partialité.
Une bonne motivation est également très importante pour cette fonction et aura un score plus élevé lors du score final.
Connaissance
Vous disposez d’une bonne maîtrise des règles de sécurité sur chantier et des normes et qualités des matériaux de construction.
Atouts
- Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
- Une expérience en contrôle travaux et/ou en gestion technico-administrative de technique(s) des bâtiments est considérée comme un atout
Nous offrons
Echelle de traitement: B101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.342,15 €
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- télétravail[1]
- chèques-repas (8€ par jour de prestation)
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,22 €/km
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 02 janvier 2019 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;
Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
Les 15 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 15 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002170-40002169.
Info fonction : Baptiste Daveau (bdaveau@sprb.brussels)
Info procédure de sélection : Ekram El Azzouzi (eelazzouzi@gob.brussels)
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