Service Public Régional de Bruxelles

Coordinateur d'équipe (m/f/x)

Référence: 40002130

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la Direction Coordination des Chantiers.

Au sein de Bruxelles Mobilité, cette direction gère la coordination des chantiers en Région de Bruxelles-Capitale. Elle assure également le secrétariat de la Commission de Coordination des Chantiers.
La Commission a pour mission de coordonner, dans le temps et l'espace, les travaux que les impétrants se proposent d'effectuer sur, sous ou au-dessus de la voie publique, notamment en fixant leur localisation, leur durée, la date de leur début, ainsi que les mesures éventuelles d'accompagnement assurant la mobilité de l'ensemble des usagers.

Description de la fonction:

Votre mission est de gérer l'équipe de la cellule 'Commissions et Comités' qui relève de la direction 'Coordination des chantiers'.

Dans cette fonction, vous veillez à ce que toutes les missions puissent être effectuées selon le planning.

Concrètement, cela signifie que vous exécutez les tâches suivantes : 

  • Vous coordonnez les activités de votre cellule et faire concorder le planning de votre équipe avec celui des autres cellules, en tenant compte des instructions de la direction et des besoins des commissions et comités ;
  • Vous planifiez les tâches avec vos collaborateurs et assurez le suivi ;
  • Vous établissez et/ou documentez les procédures relatives aux tâches et objectifs de votre cellule ;
  • Vous assistez activement aux réunions de staff et organisez des réunions de pôle (+/- tous les 15 jours) afin d’organiser le travail des collaborateurs et de gérer les ressources humaines ;
  • Vous assurez la gestion du personnel au quotidien (bien-être, évaluation, planification des tâches, congés et absences, besoin en formation,…) ;
  • Vous trouvez des solutions aux différents problèmes organisationnels qui se présentent ;
  • Vous planifiez les recrutements et assistez au jury afin de choisir les candidats pour les missions ;
  • Vous produisez les renseignements nécessaires dans les délais requis et complétez les plans opérationnels pluriannuels, les tableaux de bords et autres outils de management ;
  • Vous représentez la cellule lors de réunions avec des partenaires extérieurs (cabinet, Commission, ...) ou des services internes. Dans certains cas, vous devez pouvoir représenter le Secrétaire de la Commission et/ou la direction
  • Vous rédigez les réponses à l’ensemble des questions qui touchent les compétences de vos équipes ;
  • Vous vous assurez que votre cellule est correctement représentée dans les phases d’analyse et de validation des développements d’Osiris ;
  • Vous collaborez à l’adaptation de la réglementation existante et au développement de nouvelles règles et procédures.
Les facteurs spécifiques à la fonction
La Commission de Coordination des Chantiers se réunit tous les mercredi après-midi.

Votre profil

Connaissances
  • Bonne connaissance de l'ordonnance du 3 juillets 2008 relative aux chantiers en voirie, pour ce qui concerne la compétence de la Commission et du secrétariat permanent, titre 2 du livre II.
Compétences fonctionnelles
  • Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat ;
  • Vous accompagnez, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien ;
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise ;
  • Vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur de l’organisation avec vos pairs et à différents niveaux hiérarchiques.
Atout
  • Une connaissance de base dans un des 3 domaines suivants est considérée comme un atout :
    - marchés publics
    - gestion budgétaire
    - contrôle de gestion
  • Une expérience dans la direction/gestion d'une équipe (d'au moins 5 personnes) est un atout ;
  • Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : € 3.177,93
Avantages complémentaires:
-       35 jours de congé annuels
-       chèques-repas
-       package de formation pour les nouveaux collaborateurs
-       abonnement sur le réseau de la STIB offert
-       possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
-       intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
-       prime de vélo: 0,22 €/km
-       télétravail[1]
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/)

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 02/04/2018 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
via notre site internet : brujobs.brussels,                  
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
  • Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;
  • Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
  • Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
  • Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
  • Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
  • Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
  • Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002130.
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.