Gestionnaire de dossiers projets subventionnés par le Fonds européen de Développement régional

Référence: 40003242-40003234

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Cellule FEDER

Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la direction FEDER de Bruxelles Coordination régionale.

A travers le FEDER (Fonds européen de Développement Régional), la politique régionale européenne vise à réduire les écarts de niveau de vie entre les régions en soutenant la croissance et l’emploi au profit des citoyens européens. La Cellule FEDER auprès du SPRB assure la gestion et la coordination de ce fonds en Région de Bruxelles-Capitale. Elle joue le rôle de facilitateur, d’interface, entre les Institutions européennes et les acteurs régionaux et locaux, s’entourant de l’expertise des autres services de l’administration régionale, des partenaires régionaux, des bénéficiaires des fonds, des homologues des autres régions belges et européennes.

Pour la période de programmation 2014-2020 une enveloppe FEDER de 95 millions d’euros a été octroyée à la Région par la Commission européenne. Celle-ci a été complétée par une enveloppe régionale de 100 millions d’euros. La cellule FEDER assure le suivi et l’accompagnement des 47 projets sélectionnés par le Gouvernement dans le cadre de cette programmation 2014-2020. Elle assure également le contrôle de l’utilisation des fonds afin de répondre aux exigences des Instances européennes et afin de veiller à une utilisation rationnelle et justifiée des deniers publics.

Description de la fonction:

En collaboration avec vos collègues de la cellule FEDER (qui se compose d’une vingtaine de personnes), vous êtes chargé(e) de la bonne exécution du programme bruxellois et des projets bruxellois financés par le Fonds européen de Développement régional.

En tant que gestionnaire de dossiers, vous suivez la bonne évolution d’un certain nombre de projets sélectionnés. Au sein de la cellule FEDER, l’unité administrative de l’autorité subsidiante, vos tâches sont les suivantes :

  • Accompagnement et suivi de la bonne mise en œuvre des projets par les bénéficiaires de subventions (communes, organismes régionaux, ASBL…) : vous organisez des comités d’accompagnement officiels, vous analysez les rapports d’activités des bénéficiaires de subventions, vous entretenez des contacts informels réguliers, etc. ;
  • Analyse des demandes de paiement introduites et détermination des dépenses acceptables. En collaboration avec les comptables et les juristes de la cellule FEDER, vous effectuez les contrôles nécessaires des pièces justificatives introduites (factures, marchés publics) afin de vérifier leur légalité et leur régularité ;
  • Se rendre chez les bénéficiaires de subventions afin de vérifier la réalité des dépenses et des activités financées (mission occasionnelle) ;
  • Assurer le suivi de la communication relative au projet, en collaboration avec le responsable communication de la cellule FEDER ;
  • En cas de contrôle ou audit d’un des projets dont vous avez la gestion, répondre aux questions et remarques des instances de contrôle et assurer le suivi de leurs recommandations.

Outre le suivi des projets subventionnés, vous participez aux missions transversales de la cellule FEDER, portant sur la gestion et la coordination du programme.

Dans ce cadre, vous reconsidérez par exemple les méthodes de travail et procédures utilisées pour la gestion des projets et le contrôle des dépenses, et vous proposez des adaptations et améliorations éventuelles. Le cas échéant, vous adaptez des procédures existantes et contribuez à développer de nouvelles procédures.

En outre, vous collaborez au suivi, au reporting et à l’évaluation du programme, comme la rédaction du rapport annuel d’activités pour la Commission européenne, le suivi des indicateurs et des résultats des projets et du programme, l’évaluation du programme, etc.

Il se peut que vous soyez chargé(e) de suivre un thème ou une matière spécifique en vue de rédiger des notes et rapports, de rassembler des informations, de conseiller, d’entretenir des contacts et de vous concerter (en interne et en externe, par exemple avec les bénéficiaires de subventions, d’autres directions du SPRB, la Commission européenne, le cabinet compétent).

 

Votre profil

Connaissances
  • Connaissance des différents aspects et phases de la gestion d’un programme qui octroie des subventions à des bénéficiaires de subventions pour la mise en œuvre de leurs projets.
  • Connaissance des différentes phases et parties de la réalisation d’un projet.
Compétences fonctionnelles
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Attention : une bonne motivation est également importante pour ce poste.

Atout
  • Une connaissance des règlements européens et autres textes réglementaires relatifs aux FESI de manière générale et à FEDER en particulier, afin de les appliquer à la gestion du programme 2014-2020 et aux projets du FEDER en Région bruxelloise.
  • Une connaissance de la législation belge relative aux marchés publics (principes généraux, procédures…) afin de pouvoir l’appliquer lors de la vérification de la régularité et de la légalité des marchés publics attribués par les bénéficiaires de subventions.
  • Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.



Nous offrons

Echelle de traitement: A101
Traitement de départ
(traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.177,93

Avantages complémentaires:

  • 35 jours de congé annuels
  • chèques-repas
  • package de formation pour les nouveaux collaborateurs
  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
  • intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
  • prime de vélo : 0,22 €/km
  • télétravail [1]

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/)

 

 

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le lundi 2 avril 2018 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
via notre site internet : https://brujobs.brussels/,
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

  • Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;
  • Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
  • Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
  • Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
  • Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
  • Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
  • Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40003242.

 

[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.