Coordination d’équipe et gestion de projet « Hyper coordination »

Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la Direction Coordination des Chantiers.

Au sein de Bruxelles Mobilité, cette direction gère la coordination des chantiers en Région de Bruxelles-Capitale. Elle assure également le secrétariat de la Commission de Coordination des Chantiers.

La Commission a pour mission de coordonner, dans le temps et l'espace, les travaux que les impétrants se proposent d'effectuer sur, sous ou au-dessus de la voie publique, notamment en fixant leur localisation, leur durée, la date de leur début, ainsi que les mesures éventuelles d'accompagnement assurant la mobilité de l'ensemble des usagers.

Description de la fonction:

La mission est d’encadrer du personnel interne et/ou externe à l’administration de manière à permettre à la cellule « Commissions & Comités » ou la section « Hyper coordination »d’exécuter leurs missions.

La cellule « Commissions & Comités » s’assure que les dossiers puissent être traités par la Commission de Coordination des Chantiers, organise les diverses séances de cet organe et en assure le suivi. La cellule doit également pouvoir représenter la Commission et son secrétaire devant diverses instances.

La section « Hyper coordination » a pour mission principale de permettre l’exécution d’un très grand nombre de chantiers tout en maintenant un seuil de viabilité (en terme de mobilité, d’accessibilité et de services publics, notamment les transports en commun).

Dans cette fonction, vous contribuez au bon fonctionnement de l’administration et vous véhiculez les valeurs d’un service public de qualité en collaborant à une gestion efficace et qualitative.

Concrètement :

• Vous êtes responsable de la mise en œuvre des missions spécifiques de l’ordonnance du 3 juillet 2008 relative aux chantiers en voirie ou de la méthodologie de l’hyper coordination qui permet un traitement optimalisé ainsi qu’une coordination harmonisée, en vue d’assurer au mieux la viabilité de la voirie;

• Veillez, le cas échéant, à ce que les ressources humaines et matérielles soient utilisées de manière efficiente;

• Vous êtes le fonctionnaire dirigeant de un ou plusieurs marchés publics (à ce titre, vous contrôlez la bonne exécution du marché par les prestataires privés);

• Vous entretenez un réseau de relations avec les différents acteurs impliqués dans la problématique des chantiers en Région de Bruxelles-Capitale (Sibelga, Vivaqua, Proximus, les communes, la Région, les zones de de police,…);

• Vous trouvez des solutions aux problèmes organisationnels qui pourraient surgir;

• Vous coordonnez les activités de votre équipe avec celles des autres équipes de la Direction;

• Vous organisez des réunions d’équipe afin d’assurer une bonne gestion entre autres du planning des missions de l’équipe;

• Vous assurez une excellente transmission d’information au sein de votre équipe et avec ses partenaires;

• Vous représentez l’équipe ou la Direction lors de réunions avec des partenaires externes (cabinet, …) ou des services internes à l’administration;

• Vous êtes responsable des réponses à toutes les questions ayant trait aux matières qui concernent votre équipe;

• Dans le cadre des développements de la plateforme Osiris, vous représentez votre équipe dans les phases d’analyse et de validation;

• Vous participez à la modification de la réglementation existante et à l’élaboration de nouvelles procédures et réglementations;

• Vous utilisez le logiciel Osiris.

Facteur spécifique lié à la fonction :

La Commission de Coordination des Chantiers se réunit tous les mercredis et travaille au finish (jusque vers 18h00). La présence est donc impérativement requise à ce moment.

Votre profil

Connaissances

• Bonne connaissance de l’Ordonnance du 3 juillet 2008 relative aux chantiers en voirie, pour la partie relevant de la programmation, la coordination et l'autorisation des chantiers : Livre III, Titres 2, 3 et 4

Atouts

• Une connaissance de base de la cartographie constitue un atout;

• Vous êtes capable d’établir une vue spatio-temporelle des chantiers en Région de Bruxelles-Capitale et d’établir des phasages permettant d’assurer le maintien de la viabilité en voirie;

• Une expérience acquise dans la gestion/pilotage d’une équipe (d’au moins 5 personnes).

Compétences fonctionnelles

• Vous avez de l’impact, vous négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et vous convainquez vos interlocuteurs ;
• Vous construisez des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec vos pairs et à différents niveaux hiérarchiques ;
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
• Vous donnez des instructions précises, vous assurez le suivi des collaborateurs et/ou des parties prenantes.

Exigences complémentaires pour cette fonction

Vous disposez du permis de conduire B.

Nous offrons

Echelle de traitement: A101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3177,93 €

Avantages complémentaires:

• 35 jours de congé annuels
• chèques-repas
• package de formation pour les nouveaux collaborateurs
• abonnement sur le réseau de la STIB offert
• possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
• intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
• prime de vélo: 0,22 €/km
• Télétravail[1]

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.irisnet.be/fr/page/amenagement-raisonnable)

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 22 octobre 2017 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :

via notre site internet www.brujob.be,

ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

• Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;

• Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;

• Les 15 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;

• Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;

• Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;

• Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais  ;

• Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002562 - 40002130.

Info fonction: Olivier van Craenenbroek (Tél.: 02/204 21 15/ E-mail: ovancraenenbroeck@gob.brussels)

Info procédure: Maité Depeint (Tél.: 02/ 800 36 61 / E-mail: mdepeint@sprb.brussels)

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