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 Bruxelles Finances et Budget recherche un·e Assistant·e coaching comptable pour la direction générale de Bruxelles Finances et Budget

 Vous ferez partie d’une équipe de 3 personnes.

 Postulez jusqu’au 4 octobre 2023.

Vos missions

 En tant que Assistant·e coaching comptable à la cellule support plateforme SAP et projet IT (CSU) de la Direction générale de Bruxelles Finances et Budget, vous accompagnez les organismes administratifs autonomes (OAA) lors de leur embarquement sur la plateforme régionale. Vous leur apportez du conseil métier lors de la mise en place des procédures comptables et du soutien à la mise en œuvre du système de comptabilité dans SAP. Cette cellule est composée de 3 personnes.

 Vos activités :

• Vous suivez de manière proche et vous apportez du conseil métier lors du projet d’embarquement d’un organisme régional sur la plateforme régionale
• Vous accompagnez dans de bonnes conditions les OAA lors du démarrage de SAP (avec une présence effective sur le terrain

• Vous faites le coaching comptable (avec des missions qui s’articulent autour des points suivants) :
• Suivi du bilan, analyses détaillées de certains postes du bilan, comparaisons d’exercices, réalisation de projections,… sur base de la check liste établie à cet effet ;
• Procéder à des réconciliations diverses (payroll, cash, exécution budgétaire,..) ;
• Aide à l’établissement d’un plan de trésorerie ;
• Aide à la comptabilisation dans son sens large ;
• Aide à la préparation de certains dossiers spécifiques (Réviseur externe, Cour des Comptes,…) ;
• Formations aux procédures spécifiques régionales tant au niveau comptable que budgétaire ;
• Aide à l’utilisation de l’outil comptable SAP ;
• Venir en support de l’OAA dans le cadre de la clôture comptable annuelle.

 Vos activités secondaires :

• Vous apprenez de modules SAP spécifiques en plus des modules financiers et budgétaires ;
• Vous donnez des conseils en matière budgétaire dans SAP ;
• Vous mettez en contact les personnes et les faire bénéficier de conseils d’experts au vu des problématiques rencontrées ;
• Vous donnez des formations sur des thématiques spécifiques.

Personnes de contact

Contact procédure - HAOUARI CHOUGRATI Ismaël - ihaouari@sprb.brussels

Contact fonction - KAPETANOVIC Pierre - pkapetanovic@sprb.brussels

Votre employeur

La Direction générale de BFB, pour laquelle vous serez engagé·e, fait partie de Bruxelles Finances et Budget, l’une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).

Bruxelles Finances et Budget (BFB) est chargée de toutes les missions liées au budget, à la comptabilité et aux finances régionales, en ce compris l’organisation du contrôle.

Plus d’infos sur http://finances-budget.brussels/

 Le plan stratégique 2019-2024 de Bruxelles Finances et Budget s’appuie sur une vision ambitieuse : que Bruxelles-Finances et Budget devienne la référence et le partenaire en Région de Bruxelles - Capitale en tant que pôle d’excellence innovant, en expertises budgétaire, comptable, financière et de contrôle.

 La cellule support plateforme SAP et projet IT (CSU) fait partie de la direction général de BFB et est chargée des missions suivantes :

• D’analyser conjointement avec la partie IT au  sens large la faisabilité pour un nouvel organisme  d’embarquer dans la plateforme SAP Régionale. La plateforme est un outil comptable et budgétaire offert aux OAA, leur permettant à la fois de suivre leurs activités et de respecter les prescrits de l’OOBCC.
• De suivre de manière proche l’organisme et d’apporter du conseil métier lors du projet d’embarquement par le biais de workshops, de blueprints et  autres documents indispensables à la bonne gestion du projet.
• Accompagner dans de bonnes conditions l’organisme lors du démarrage de SAP (avec une présence effective sur le terrain)
• Coaching comptable : analyses, formation, aide à la clôture annuelle…
• Informer et ce, de manière uniforme, tous les OAA sur les prescrits légaux en vigueur (notamment via le user-group)
• La cellule travaille en étroite collaboration avec l’entité du comptable régional quand cela se justifie et des personnes sources de BFB sur les sujets spécifiques les concernant (budget, comptabilité, CEL…) ;

 Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

• Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
• Une offre variée, personnalisée et diversifiée de formations, en présentiel et e-learning, ainsi qu’un package de formations pour les nouveaux·elles entrant·e·s ;
• Un suivi carrière : bilans de compétence, coaching individuel et d’équipe, possibilité de mobilité interne, … ;
• Une salle de sport et des massages assis ;
• Une cafétaria proposant des repas sains et conseils diététiques ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Des événements conviviaux ;
• Une crèche de proximité ;
• Un employeur attentif à l’environnement, un bâtiment durable ;
• Le respect de la diversité et de l’égalité des chances.

 Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, le SPRB vous offre de nombreux avantages en plus de votre salaire :

• L’abonnement sur le réseau de la STIB offert ;
• L’abonnement de train et/ou de bus (TEC, De Lijn) 100 % remboursé ;
• Une prime de vélo de 0,27 €/km ;
• Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;
• Une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts[1]) ;
• Une indemnité de connexion de 20€/mois (minimum 1 jour de télétravail par mois) + une indemnité de bureau de 30€/mois (minimum 4 jours de télétravail par mois) ;
• Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.

Votre profil

Diplôme[2]

Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans une orientation comptabilité.

Expérience exigée

Vous disposez d’au minimum 1 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité, expérience lors de laquelle vous avez réalisé au moins 2 des 6 tâches suivantes. Parmi ces 2 tâches, doit obligatoirement se trouver la tache numéro 1.

1. Outre les enregistrements comptables courants (achats, ventes, financiers, OD,…) vous avez préparé de manière convenable et claire toutes écritures relatives aux opérations de fin d’exercice (FAR, compte de régularisation, reclass, affectation du résultat,..) ;
2. Vous avez procédé à des réconciliations complètes diverses (payroll avec implication secrétariat social, trésorerie avec une gestion de cash pooling, exécution budgétaire par poste/nature,..) ;
3. Vous avez établi et suivi des reporting sur base d’analyse financier ;
4. Vous avez été impliqué dans des dossiers relatifs à des contrôles externes opérés (réviseurs, contrôle fiscal,…) ;
5. Vous avez employé avec aisance et dextérité les différents modules du progiciel SAP ou similaire ;
6. En termes de support, vous avez été impliqué dans un exercice de confection budgétaire.

A quoi faut-il faire attention ?

Complétez entièrement votre cv. Complétez-le dans la langue de la fonction pour laquelle vous postulez. Soyez particulièrement précis·e lorsque vous décrivez votre expérience de travail. Nos responsables de sélection utilisent cette information pour le screening qualitatif des cv.

 Compétences techniques/connaissance·s

• Vous disposez d’une bonne connaissance en comptabilité
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et vous développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Compétences fonctionnelles[3]

 
Atout(s)

• Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
• Vous disposez d’une expérience en matière d’utilisation de SAP.

Nos valeurs

• Respect : appréciation et ouverture d'esprit vis-à-vis de l'autre, des différences, de la diversité et de l'environnement.
• Orientation client : tenir compte des besoins et attentes des bénéficiaires des services à fournir (collaborateur·rice·s du SPRB, citoyen·ne·s, entreprises, associations, gouvernement, personnes des passage ou travaillant à Bruxelles) pour les satisfaire.
• Excellence : se dépasser, tendre sans cesse à des prestations améliorées, améliorer sans cesse les pratiques au travail et la qualité de la prestation de services.
• Intégrité : veiller au respect des lois et règles, loyauté vis-à-vis de l'autorité, neutralité et honnêteté.
• Solidarité : travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs, encourager la complémentarité, partager et s'entraider.

Nous offrons

Echelle de traitement: B1 – Assistant·e

 Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.744,20 €

 Curieux de savoir quels sont les salaires applicables dans la fonction publique bruxelloise ? Retrouvez tous les détails ici et vous réalisez une estimation de votre (futur) salaire sur le simulateur de paie.

La procédure[4]

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 4 octobre 2023 minuit votre cv et lettre de motivation (rédigés en français) via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/   

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40001099

La procédure se compose comme suit:

• Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;
• Les candidat·e·s retenu·e·s suite à cette présélection seront invité·e·s à participer à un test anonyme informatisé (le test est organisé uniquement s’il y a plus de 10 candidatures) ;
• Les 10 candidat·e·s les mieux classé·e·s et qui ont réussi le test (min 50/100) seront invité·e·s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques et connaissances liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
• Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60 % ;
• Si aucun·e lauréat·e n’est sélectionné·e suite à cette procédure, les 10 candidat·e·s classé·e·s suivant·e·s lors du test anonyme informatisé seront invité·e·s à un entretien de sélection.
• L’entretien de sélection et toutes les parties de la procédure de sélection se poursuivront dans le rôle linguistique du poste vacant concerné.

Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature et à la consulter régulièrement.

Le·la candidat·e retenu·e sera invité·e à entrer en fonction dans les meilleurs délais. Les candidat·e·s qui ne sont pas immédiatement engagé·e·s et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

 N’hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter afin d’être tenu·e au courant des prochaines offres d’emploi : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/mailinglist

[1] Montant non encore indexé – index actuel x 1,9999

[2] Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français : en fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne. https://www.selor.be/fr/proc%C3%A9dures/tests-linguistiques/

Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de l’attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.

[3] La motivation et la compétence en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et auront un poids plus important lors du calcul du score final.

[4] Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

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