Stafmedewerker (m/v/x)

Referentie: 40003850

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.

Omschrijving van de jobinhoud

Als stafmedewerker sta je in voor de coördinatie en de uitvoering van administratieve taken:

een aantal administratieve taken uitvoeren die verband houden met het opvolgen van het directiesecretariaat of de directie;
vergaderingen organiseren, de betrokken personen op de hoogte brengen, de zaal reserveren en het nodige materiaal ter beschikking stellen (drank, PC, ...);
deelnemen aan de stafvergaderingen, de notulen opstellen en zo de betrokken mensen op de hoogte stellen van de genomen beslissingen;
de agenda van de hiërarchische overste beheren (plannen van vergaderingen, afspraken,...);
opstellen van nota’s;
informatie verspreiden aan de directie (afwezigheden, dienstnota’s);
de directeur, de staffleden en de collega’s ondersteunen in hun dagelijkse taken en zo bijdragen tot de goede werking en het imago van de directie;
het beheer van de archieven;
het beheer van het economaat (bestelling van kantoorbenodigheden);
het personeelsbeheer organiseren en opvolgen van de directie. Hieronder wordt verstaan: het beheer van de verschillende evaluaties, het opvolgen van de afwezigheden, het opstellen van het organigram.

Als stafmedewerker ben je bereid in te springen bij de verschillende cellen indien de werklast te hoog is.

Situering binnen de organisatie

De directie "Studies & Subsidies" bestaat uit twee cellen: "Subsidies & dotaties" en "Studies en Observatiecentrum Brussel Huisvesting".

De cel "Subsidies & dotaties" beheert de subsidies die Brussel Huisvesting toekent. Haar voornaamste begunstigden zijn de Sociale Verhuurkantoren (SVK's), Homegrade, de verenigingen die ijveren voor integratie via huisvesting en de erkende sociale kredietmaatschappijen (gewestelijke waarborg). Ze beheert tevens de subsidies die toegekend worden in het kader van projectoproepen.

Daarnaast verzorgt ze de financiering van en de controle op de pararegionale instellingen die zich bezighouden met het huisvestingsbeleid (BGHM, Woningfonds, ...) en bereidt ze het huisvestingsbeleid voor.

De cel "Studies en Observatiecentrum Brussel Huisvesting" lanceert en begeleidt overheidsopdrachten voor studies met betrekking tot de verschillende aspecten van het huisvestingsbeleid.

Brussel Huisvesting genereert via zijn diverse opdrachten een grote hoeveelheid gegevens. Het Observatiecentrum Brussel Huisvesting verzamelt, bundelt, analyseert en deelt alle gegevens die Brussel Huisvesting genereert of inzamelt. Het moet het mogelijk maken de evolutie van de huisvestingskwesties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het overheidsoptreden beter te monitoren en ook de beleidsbeslissingen beter aan te sturen.

Profiel

Functionele competenties

Je structureert jouw eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren
Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en je vermijdt elke vorm van partijdigheid.

De motivatie wordt als zeer belangrijk geacht voor de functie en weegt meer door in het eindresultaat.

Niet vereist, wel een troef

Je hebt een actieve kennis van het Frans aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt.

Onze waarden

Respect : Waardering en een open ingesteldheid ten opzichte van de ander, van verschillen, van diversiteit en van de omgeving

Klantgerichtheid : Rekening houden met de behoeften en verwachtingen van de begunstigden
van de te verstrekken diensten (medewerkers van de GOB, burgers, bedrijven, verenigingen, regering, mensen die in Brussel langskomen of er werken) om hen tevreden te stellen

Uitmuntendheid : zich overtreffen, continu streven naar betere prestaties, de werkpraktijken en de kwaliteit van de dienstverlening voortdurend verbeteren

Integriteit : Zorgen voor de naleving van de wetten en regels, loyaliteit ten opzichte van de overheid, neutraliteit en eerlijkheid

Solidariteit : Samenwerken om de gemeenschappelijke doelstellingen te behalen, complementariteit aanmoedigen, met elkaar delen en elkaar helpen

Wij bieden

Weddeschaal: C101
Beginloon (maandelijkse brutowedde, al aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) : 2.080,71 €

We bieden een aangename werkomgeving gericht op jouw welzijn:

respect voor diversiteit en gelijke kansen
een optimaal evenwicht tussen werk en privéleven, met een variabel uurrooster, 35 verlofdagen en ook automatisch vrijaf tussen kerstmis en nieuwjaar, de mogelijkheid tot telewerken
hospitalisatieverzekering
kantines die zelfgemaakte gezonde maaltijden alsook voedingsadvies aanbieden
evenementen allerhande
sportzaal, stoelmassages...
een eigen crèche

En omdat het financiële plaatje ook zijn belang heeft, bieden we bovenop je loon het volgende:

het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN) 100% terugbetaald
gratis MIVB-abonnement
fietsvergoeding als je met de fiets komt van 0,24€/km
maaltijdcheques met een waarde van 8 euro
als je slaagt voor een examen een taalpremie, tussen 600 en 3.200 euro bruto per jaar
een tegemoetkoming van 20 euro per maand voor structurele telewerkers
een eindejaarspremie en vakantiegeld

Bovendien krijg je verscheidene vormingsmogelijkheden - met o.a. een opleidingspackage voor nieuwe medewerkers, competentiebalansen, opleidingen op maat, loopbaancoaching, etc.

… raadpleeg al onze voordelen op overheidsdienst.brussels/jobs/!

Redelijke aanpassing van de selectieprocedure voor personen met een handicap
De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dat verband waken we erover om gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures te waarborgen voor kandidaten met een handicap/stoornis/ziekte. We bieden hen redelijke aanpassingen aan waardoor hun competenties getest kunnen worden in omstandigheden die hen niet benadelen tegenover de andere kandidaten.
Link naar het aanvraagformulier voor een redelijke aanpassing van de selectieprocedure: https://brujobs.brussels/nl/page/amenagement-raisonnable/

Procedure

Als je aan deze selectie wilt deelnemen, gelieve ons vóór 22 december 2019 om middernacht jouw curriculum vitae en jouw motivatie (beide opgesteld in het Nederlands) te bezorgen :

via onze website https://servicepublic.brussels/jobs/
of aan : GOB, Directie Human Resources, Kruidtuinlaan 20, 1035 Brussel.

De procedure verloopt als volgt:

Een preselectie op basis van de deelnemingsvoorwaarden van de vacature (werkervaring, diploma);
De kandidaten die geslaagd zijn voor de preselectie zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een anonieme computergestuurde test;
De 10 best gerangschikte kandidaten voor deze test zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een STAR- selectiegesprek (eventueel voorafgegaan door een praktische test) die als doel heeft de specifieke competenties van de functie te evalueren. Dit selectiegesprek zal plaatsvinden tijdens de werkuren;
Het vereiste minimum om voor deze selectie te slagen is 50%.
Indien er voor deze procedure geen enkele laureaat geselecteerd is, worden de 10 volgende gerangschikte kandidaten bij de geïnformatiseerde anonieme test, uitgenodigd voor een selectiegesprek.

De uitnodigingen zullen via e-mail opgestuurd worden. Gelieve een correct email adres te vermelden in uw kandidatuur en deze regelmatig te raadplegen.

De weerhouden kandidaat/kandidate zal uitgenodigd worden om zo snel mogelijk in dienst te treden. De kandidaten die voor de proef slagen maar die niet als eerste aangeworven worden, worden opgenomen in een wervingsreserve. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang.

Om een efficiënte opvolging van jouw kandidatuur te garanderen, is het uitermate belangrijk dat je in elke communicatie NADRUKKELIJK DE FUNCTIECODE 40003850 vermeldt.

Info procedure: Ekram El Azzouzi (Tel: 02/800 34 27 / Mail: eelazzouzi@gob.brussels)

Info functie: Jorge Puttemans (Tel: 02/204.29.52 / Mail: jputtemans@gob.brussels)