Adjunct - Dossierbeheerder bij de Cel Vorming

Bij Brussel Gewestelijke Coördinatie beheert, coördineert en verwezenlijkt de directie Human Resources alle activiteiten in verband met de tewerkstelling van personeel bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

De directie is verantwoordelijk voor de werving van personeel, de interne mobiliteit, de evaluatieprocedure voor de personeelsleden, de bevorderingsprocedure alsook voor de indienstneming en evaluatie van de mandaathouders, het opstellen en uitvoeren van het jaarlijkse vormingsplan en de vormingsprogramma's.

Ze is ook belast met het administratieve beheer van de personeelsleden en hun bezoldiging.

Bovendien is er een cel die verantwoordelijk is voor welzijn op het werk.

Omschrijving van de jobinhoud:

Wil je ervaring opdoen die jouw loopbaan ten goede komt?

Vind je ook dat de ontplooiing van medewerkers essentieel is voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burger?

Ben je dynamisch en zit je vol energie?

Dan is dit de job voor jou!

Als vormingsbeheerder verleen je administratieve en logistieke ondersteuning aan het vormingsteam van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel. Dit team bestaat momenteel uit zes personen. Je organiseert opleidingen van A tot Z en verzorgt de administratieve opvolging.

Meer in het bijzonder zal je de volgende taken verrichten:

• Je organiseert opleidingen die in het jaarplan staan en verzorgt alle operationele aspecten (zoeken van opleiders, bestelbonnen en facturen opvolgen, invoeren van aanwezigheden, samenstellen van groepen voor opleidingen, zalen reserveren, personeel inlichten en oproepen, etc.);
• Je behandelt de individuele en collectieve opleidingsaanvragen;
• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van het team;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en invoering van nieuwe opleidingsmethodes (uitwisseling van ideeën, talent coaching, digitaal, etc).

Situering binnen de organisatie:

Dit betreft een vacante betrekking bij de Directie Human Resources bij het Bestuur Brussel Gewestelijke Coördinatie.

Bij Brussel Gewestelijke Coördinatie beheert, coördineert en verwezenlijkt de directie Human Resources alle activiteiten in verband met de tewerkstelling van personeel bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

De directie is verantwoordelijk voor de werving van personeel, de interne mobiliteit, de evaluatieprocedure voor de personeelsleden, de bevorderingsprocedure alsook voor de indienstneming en evaluatie van de mandaathouders, het opstellen en uitvoeren van het jaarlijkse vormingsplan en de vormingsprogramma's.

Ze is ook belast met het administratieve beheer van de personeelsleden en hun bezoldiging.

Bovendien is er een cel die verantwoordelijk is voor welzijn op het werk.

Uw profiel

Men moet absoluut jonger dan 25 zijn.
De startbaanovereenkomsten zijn exclusief voorbehouden aan jongeren onder de 26 jaar en bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden ze voor de duur van één jaar in dienst genomen.

Functionele competenties

• Je zoekt, verwerkt en geeft grote hoeveelheden gegevens correct weer binnen de beschikbare termijn;
• Je structureert jouw eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren;
• Je drukt je, zowel schriftelijk als mondeling, op een duidelijke en begrijpelijke manier uit en rapporteert gegevens op een correcte manier;
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten;
• Je neemt een flexibele houding aan ten aanzien van en speelt in op veranderende omstandigheden en diverse situaties;
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Wij bieden

Weddeschaal: C101
Beginloon (maandelijkse brutowedde, al aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) : €2039,87

Bijkomende voordelen:

[1] Dit is pas mogelijk wanneer uw aanvraag na indiensttreding gevalideerd wordt door uw verantwoordelijke(n).