Bij Brussel Gewestelijke Coördinatie beheert, coördineert en verwezenlijkt de directie Human Resources alle activiteiten in verband met de tewerkstelling van personeel bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).
De directie is verantwoordelijk voor de werving van personeel, de interne mobiliteit, de evaluatieprocedure voor de personeelsleden, de bevorderingsprocedure alsook voor de indienstneming en evaluatie van de mandaathouders, het opstellen en uitvoeren van het jaarlijkse vormingsplan en de vormingsprogramma's.
Ze is ook belast met het administratieve beheer van de personeelsleden en hun bezoldiging.
Bovendien is er een cel die verantwoordelijk is voor welzijn op het werk.
Au sein de la cellule Gestion administrative, vous gérez d’un point vue administratif les dossiers des agents du SPRB (contractuels et statutaires).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec d’autres membres de l’équipe qui gèrent notamment les absences du personnel via le système Xtremis ainsi que la vérification des encodages au niveau du système SAP ainsi qu’avec les autres cellules de la direction au niveau de la sélection, des rémunérations, bien-être au travail et de l’expertise réglementaire.
Votre travail consiste à assurer le suivi administratif des dossiers des agents. Ce travail administratif consiste à répondre aux questions des agents concernant leurs dossiers, les conseillers au mieux par rapport à leur situation particulière veiller à ce qu’ils soient en ordre dans toutes leurs démarches administratives et veiller à ce qu’ils soient en ordre au niveau de l’évolution dans leur carrière.
Vous serez à cet égard la personne de référence des agents dont vous êtes gestionnaire de dossier.
Vos tâches seront :
- Rédiger des contrats de travail et arrêtés
- Lors de chaque modifications dans la carrière d’un agent, rédiger les avenants aux contrats de travail pour les contractuels ainsi que les arrêtés pour les statutaires
- Assurer l’encodage et la mise à jour des données dans la banque de données
- Assurer la communication avec la cellule rémunérations lors de toute modification dans la situation personnelle de l’agent qui a un impact sur son salaire
- Assurer le suivi dans le dossier de l’agent lors de toutes absences (maladies, congés de longue durée, modification du temps de travail,…)
- Assurer la communication avec la cellule bien-être et/ou le service social lorsque c’est nécessaire
- Assurer le suivi du dossier des agents en cas d’accident de travail
- Assurer un suivi individuel et personnalisé aux agents qui feront appel à votre conseil (par mail, par téléphone ou sur rendez-vous).
Vous pourrez enfin être amené à apporter ponctuellement un soutien administratif pour d’autres tâches.
L’autonomie dont vous bénéficierez et la variété des tâches que vous effectuerez vous permettront de vous épanouir dans ce travail passionnant, riches de multiples contacts, le tout au sein d’une équipe dynamique.
Informations complémentaires
Contacts internes Toutes les cellules de la Direction Ressources humaines, la Direction des Affaires juridiques, tous les agents du SPRB, le service social,…
Contacts externes L’organisme de contrôle médical, le MEDEX, l’ONEM, …
Degré d’autonomie Vous disposez d’une certaine autonomie mais demandez l’avis de votre supérieur avant de prendre des décisions. Vous partagez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du service fourni avec un tiers (supérieur, collègue ou autre service).
Connaissances
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Connaissance de base de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 27 mars 2014 portant le statut administratif et pécuniaire des agents du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale et de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 27 mars 2014 portant le statut administratif et pécuniaire des membres du personnel contractuel du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale.
Connaissance de SAP (RH) représente un atout.
Compétences fonctionnelles
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en oeuvre les solutions.
- Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.
Une bonne motivation est également importante.
Attention ! La compétence fonctionnelle en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.
Nous offrons
Echelle de traitement C101
Traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) : 1999,89 €
Avantages complémentaires :
- 35 jours de congés annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social.
- intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DELIJN)
- prime vélo : 0,22 €/km
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats. Lien vers le formulaire de demande d’aménagement raisonnable de la procédure de sélection amenagement-raisonnable.
Procédure
Si vous souhaitez participer à cette sélection, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation avant le 27 février 2017 minuit :
- via notre site internet www.brujob.be,
- ou via courrier à l’adresse suivante : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se déroule comme suit :
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre d’emploi (expérience, diplôme) ;
- Les candidats qui ont réussi la présélection seront invités à participer à un test informatisé anonyme qui évaluera les 5 compétences élémentaires (travailler en équipe, orientation service, atteindre les objectifs, s’ auto-développer et faire preuve de fiabilité) ;
- Les 15 candidats les mieux classés selon ce test seront invités à participer à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) qui vise à évaluer les compétences spécifiques pour la fonction. Cet entretien de sélection aura lieu pendant les heures de travail ;
- Si aucun lauréat n’est sélectionné à l’issue de cette procédure, les 10 candidats classés suivants selon le test anonyme seront invités à un entretien de sélection.
- Les invitations seront envoyées par courrier électronique. Veuillez mentionner une adresse mail correcte dans votre candidature et consulter celle-ci régulièrement.
- Le/la candidat(e) sera invité(e) à entrer en service le plus rapidement possible.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40001596-40001979. La Région mène une politique active en matière d’égalité des chances et de diversité.
Info Procédure: Mercedes Bellemans 02 800 36 67
Info Fonction: Didier Van Den Branden 02 800 36 83
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