Description de la fonction:
En tant que Gestionnaire de dossiers financiers, vous faites partie de la cellule Cultes, une petite équipe d'agents qui traitent les dossiers financiers des établissements de culte bruxellois agréés (fabriques d'église catholiques, protestantes, anglicanes et orthodoxes, communautés israélites et islamiques).
Afin de soutenir l'agent responsable, vous préparez les arrêtés d'approbation relatifs aux budgets, modifications budgétaires et comptes des établissements de culte. Dans le cadre de l'établissement de ces arrêtés, vous ferez appel à vos compétences linguistiques (juridiques) et à votre talent pour analyser correctement les chiffres.
Si nécessaire, vous aidez vos collègues dans d'autres aspects du traitement des dossiers :
- Inscription ;
- Exhaustivité ;
- Suivi de l'avancement des dossiers ;
- Saisie des chiffres des budgets et comptes dans Excel ;
- Demandes d'avis ;
- Notification des arrêtés signés par le ministre.
Pour les dossiers que vous traitez, vous êtes la personne de contact, tant en interne (pour les autres directions) qu'en externe (pour les communes, les autorités religieuses et les provinces concernées par les dossiers). Cela implique des échanges par téléphone, par e-mail ou par courrier. Vous donnez régulièrement un feedback à votre responsable concernant l'avancement des dossiers en général. Enfin, vous collaborez à l'élaboration de données statistiques relatives aux établissements de culte et vous répondez aux questions parlementaires ou aux questions du ministre compétent.
Situation au sein de l'organisation
Bruxelles Pouvoirs locaux (BPL) assure l’interface entre la Région et les différents pouvoirs locaux situés sur son territoire, à savoir les communes, les régies communales autonomes, les intercommunales, les asbl communales, les organismes de gestion des cultes reconnus et de la laïcité organisée, les zones de police, les centres publics d’action sociale, les associations de CPAS ainsi que l’unique mont-de-piété du pays. La vision centrale de BPL est : « organiser, contrôler, financer et conseiller les pouvoirs locaux dans une relation de confiance mutuelle, en veillant à des valeurs telles que l’équité de traitement, le respect des lois, la transparence de l’action ».
Au sein de BPL, la Direction des Finances locales effectue les missions suivantes :
- Exercer la tutelle sur les comptes et budgets des pouvoirs locaux, ainsi que sur les actes de ceux-ci ayant une implication financière ou patrimoniale;
- Conseiller le Gouvernement et les pouvoirs locaux dans son domaine de compétence;
- Fournir une expertise en matière de finances locales;
- Assurer le reporting des données financières des pouvoirs locaux vers l’Institut des Comptes nationaux et Eurostat;
- Suivre la réalisation des plans financiers des communes;
- Assurer le financement général des communes;
- Assurer l'exécution de l'ordonnance du 19 juillet 2007 "développement économique";
- Financer le déficit éventuel, certains frais de logement et certains travaux des fabriques cathédrale, des fabriques orthodoxes des établissements de culte islamique et des deux établissements d'assistance morale laïque.
Votre profil
Diplôme
Bachelier ou graduat
Connaissances
Vous avez une connaissance de base en Excel
Compétences génériques
-
Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information
-
Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise
-
Vous avez de l’impact, négociez pour arriver à une situation « gagnant-gagnant » et convainquez un public
-
Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées
La motivation est considérée comme très importante pour la fonction et aura un plus grand poids dans le score final.
Atouts
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais constitue donc un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: B101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.436,69 €
Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :
-
respect de la diversité et de l’égalité des chances
-
équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail[1]
-
assurance hospitalisation
-
cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
-
événements conviviaux
-
salle de sport, massages assis, …
-
crèche de proximité
Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :
-
abonnement sur le réseau de la STIB offert
-
l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
-
prime de vélo: 0,24 €/km
-
des chèques-repas d’une valeur de 8€
-
une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts)
-
une intervention de 20€/mois pour le télétravail structurel
-
une prime de fin d’année et un pécule de vacances
De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.
… consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://jobs.servicepublic.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s).
Procédure
Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.
Conditions d'admissibilité
- Mobilité intrarégionale
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:
- Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
- Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
- Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
- Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
- Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
- Société du Logement de la Région bruxelloise;
- Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
- Société régionale du port de Bruxelles;
- Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
- Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
- Talent.brussels,
- Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
- Bureau bruxellois de la planification ;
- Bruxelles Prévention et Sécurité.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang B1.
o Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
o Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
- Mobilité externe
Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:
- de l'autorité fédérale,
- des communautés,
- des autres régions,
- de la Commission communautaire française,
- de la Commission communautaire flamande,
- de la Commission communautaire commune,
- des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.
Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang B1.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".
Comment poser votre candidature?
Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :
- nom
- prénom(s)
- date de nomination
- situation administrative
- les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)
Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : mobilitedestalents@sprb.brussels à l'attention de Madame Julie Fiszman, secrétaire générale du Service public régional de Bruxelles, Place Saint Lazare 2, 1035 Bruxelles, pour le 13 février 2022 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40002089.
Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.
Solliciteren
Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.