Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

Gestionnaire formation (m/f/x) - Convention premier emploi

Referentie: 1158825/40003323

Kwalificatie vereist : Hoger secundair onderwijs
Solliciteren tot : 08/07/2020

Description de la fonction

Aimez-vous vous impliquer dans votre métier pour offrir un service de qualité ?
Pensez-vous que le développement des collaborateurs est essentiel pour un service de qualité au citoyen ?
Êtes-vous rigoureux, structuré, autonome et orienté client ?
Alors ce travail est pour vous !
En tant que Gestionnaire de formation (m/f/x) au sein de l’équipe « Formation » (6 personnes), vous effectuez les tâches suivantes :
  • Vous vous occupez du suivi administratif, logistique et comptable des formations individuelles et collectives (séminaires, colloques, formations extérieurs au SPRB,…) : bons de commande et suivi des factures, contacts téléphoniques et par mails auprès des opérateurs de formation et du personnel, saisie de présence, ...
  • Vous fournissez un soutien administratif et logistique à l'équipe : encodage dans le système informatique SAP ou dans des tableaux Excel, suivi des factures dans SAP, gestion de la boîte aux lettres de service, réservation de salles...
Les tâches du gestionnaire de formation pourront évoluer en fonction des besoins du service.

Situation au sein de l'organisation

Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la direction des Ressources Humaines.
La Direction Ressources humaines gère, coordonne et exécute les opérations relatives à l'emploi du personnel au Service public régional de Bruxelles (SPRB).
Par ses politiques de recrutement, évaluation, promotion, formation, bien-être, gestion administrative du personnel… la Direction Ressources humaines participe en tant que partenaire à l’exécution des missions confiées par le gouvernement aux administrations qui composent le SPRB.
La Direction Ressources humaines est composée d'une équipe d'une soixantaine de personnes, réparties en cinq piliers :
  • Gestion administrative et rémunération
  • Gestion et acquisition de talents
  • Bien-être
  • Développement de l’organisation
  • Pilotage
Le pilier Gestion et acquisition de talents au sein des Ressources Humaines recrute de nouveaux talents et encourage le développement de l’ensemble des membres du personnel tout au long de leur carrière grâce à une politique intégrée dans le domaine de l'accueil, de la formation, de l’accompagnement de carrière, de la mobilité et de la promotion. Le pilier vise le principe de la bonne personne à la bonne place au bon moment et a pour objectif d’offrir aux membres du personnel et aux candidats les opportunités d’évoluer.
L'équipe de formation au sein du pilier Gestion et acquisition de talents cherche à identifier au mieux les besoins de formation et sélectionne les solutions les plus adéquates pour y répondre. L'équipe composée de 6 personne met sur pied et réalise un plan de formation et de développement annuel pour l’ensemble du personnel du SPRB, mais organise également de nombreuses formations individuelles et collectives.

Votre profil

Vous avez moins de 25 ans. Les conventions de premier emploi sont exclusivement réservées aux jeunes de moins de 26 ans. Le contrat se termine à la fin du trimestre avant de vos 26 ans.

Diplôme 

  • attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
  • certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
  • diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
  • diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes

Si vous êtes titulaire d'un diplôme obtenu à l'étranger, vous devez disposer d'une équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou la Communauté française) qui correspond au niveau exigé pour l'emploi afin de pouvoir entrer en service. Si vous n'avez pas encore introduit la demande, nous vous invitons à le faire le plus rapidement possible car l'obtention de cette équivalence prend plusieurs semaines.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez démontrer votre connaissance linguistique du français sur la base d’un certificat linguistique article 7 de Selor.

Vous pouvez participer sous réserve à la sélection si vous n’êtes pas encore en possession de l’attestation d'équivalence et/ou de l’article 7 de Selor. Au moment de la proposition de recrutement, vous devrez avoir ces documents en votre possession, sans quoi l’emploi sera proposé au candidat suivant dans le classement.

Si vous avez un carte d’accès niveau C de Selor vous pouvez également participer à cette sélection.

Compétences fonctionnelles

  • Vous structurer votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
  • Vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition.
  • Vous acceptez et respectez les procédures et les instructions
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Une bonne motivation est également importante.

Attention! Votre motivation et votre compétence en gras sont considérées comme très importantes pour le poste.

Atouts

Les connaissances suivantes sont des atouts :

  • Une connaissance d’un logiciel RH (SAP ou équivalent) ;
  • Une connaissance d’Outlook et Excel

Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: C101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : € 2.122,28

Avantages complémentaires:

- 35 jours de congé annuels

- chèques-repas

- package de formation pour les nouveaux collaborateurs

- abonnement sur le réseau de la STIB offert

- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social

-       l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé 

- prime de vélo: 0,22 €/km

- télétravail[1]

-  … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français) par courriel à sprb@actiris.be. Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 1158825/40003323.

La procédure se compose comme suit:

- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;

- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un premier entretien à Actiris ;

- Les 6 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera au sein de SPRB durant les heures de bureau ;

- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;

- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;

- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

Info fonction : Mathieu Degand (Tél.: 02/4306156/ E-mail: mdegand@sprb.brussels