Coordinateur.trice de l’équipe gestion administrative du personnel via mobilité intrarégionale/externe (m/f/x)

Referentie: 40002922

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Direction des Ressources humaines - Pilier "Gestion administrative et rémunérations"

Au sein du Service public régional de Bruxelles (SPRB), la Direction Ressources humaines a entre autres pour mission d’attirer et de développer les talents du SPRB et de veiller à leur bien-être.

La Direction des Ressources humaines est composée d’une équipe d’une soixantaine de personnes regroupées au sein de 5 piliers :

- Gestion administrative et des rémunérations
- Gestion et Acquisition des talents
- Bien-être
- Développement de l’organisation
- Pilotage RH

Le pilier Gestion administrative et rémunérations assure un traitement efficace des dossiers du personnel et de la paie. Il a pour mission essentielle d’accompagner les talents tout au long de leur carrière en veillant à répondre à leurs questions sur les congés, la pension, la carrière barémique… et en veillant à ce que chaque personne dispose d’un dossier en ordre et soit payé correctement à heure et à temps.

Description de la fonction

En tant que « Coordinateur.trice de l’équipe gestion administrative du personnel (m/f/x) »:

  • Vous assurez la coordination et le suivi des dossiers administratifs. Notamment en vérifiant l'exhaustivité et la conformité du dossier, le respect des délais, de la législation en vigueur relative à la gestion du personnel dans le secteur public et des règles internes;
  • Vous conseillez et soutenez les gestionnaires des dossiers administrativement et techniquement dans le traitement des demandes et entretenez des contacts réguliers avec ceux-ci;
  • Vous organisez et menez des réunions d’équipe avec les gestionnaires de dossiers et des réunions de travail/concertation avec les cabinets, la direction des Affaires juridiques et autres cellules de la direction des Ressources humaines;
  • Vous contribuez - dans un but d’amélioration continue - à uniformiser et à constamment optimaliser les procédures relatives à la gestion du personnel. Notamment en rédigeant des procédures manquantes et en améliorant les procédures existantes si nécessaire;
  • Vous rapportez régulièrement à votre hiérarchie du bon avancement de votre travail;
  • Vous analysez les demandes et préparez les réponses dans le respect des procédures et de la législation;
  • Vous supervisez les dossiers de licenciements et disciplinaires et conseillez/accompagnez les autres administrations qui veulent lancer une telle procédure;
  • Vous assurez un suivi individuel et personnalisé aux agents et aux responsables hiérarchiques  qui feront appel à votre conseil (par mail, par téléphone ou sur rendez-vous);
  • Vous supervisez des dossiers de transfert de personnel;
  • Vous rédigez (en collaboration avec la direction des Affaires juridiques) des arrêtés et des contrats types;
  • Vous veillez au respect de la valorisation des anciennetés pécuniaires des agents;
  • Vous assurez la communication avec la cellule rémunérations, cellule bien-être et/ou le service social lorsque c’est nécessaire.

 

Dans le cadre de votre fonction, vous pourrez compter sur la collaboration de collègues en interne à la DRH (encadrement du responsable de cette matière, les autres coordinateurs d’équipe) ainsi que sur le soutien des réseaux Correspondants RH de chaque administration (6 personnes).

Vous serez également amené(e) occasionnellement à participer à des projets RH transversaux, tels que :

  • La présidence de jury de sélection
  • L’ analyse des dossiers de promotion
  • La participation à différents projets RH transversaux selon les besoins du service et les évolutions sociétales.

Compétences fonctionnelles

-   Vous prenez des décisions et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

-   Vous donnez des instructions claires, vous suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat.

-   Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

La motivation est considérée comme très importante pour la fonction et aura un score plus élevé dans le score final (X5) et les compétences et la connaissance auront une pondération double.

Connaissances

  • Vous disposez d’une bonne connaissance de L’Arrêté du 21/03/18 du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale portant le statut administratif et pécuniaire des agents du ministère de la Région Bruxelles-Capitale, de l’Arrêté du 21/03/18 du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale portant réglementation de la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuels du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale et de la loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail et loi sur le statut unique : connaissance nécessaire pour pouvoir rédiger des contrats de travail type et pour pouvoir calculer les délais de préavis

 

Atouts

-   Les connaissances d’un ERP RH (SAP ou autre) sont un atout.

-   Une première expérience professionnelle dans le domaine de la coordination et le suivi de dossiers administratifs est un atout.

-   Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc également un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: A101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.241,55 €

Avantages complémentaires:

- 35 jours de congé annuels
- télétravail[1]
- chèques-repas (8€ par jour de prestation)
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé 
- prime de vélo: 0,22 €/km
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

Procédure

Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.

Conditions d'admissibilité

  • Mobilité intrarégionale

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:

-       Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
-       Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
-       Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
-       Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
-       Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
-       Société du Logement de la Région bruxelloise;
-       Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
-       Société régionale du port de Bruxelles;
-       Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
-       Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
-       Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
-       Talent.brussels,
-       Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
-       Bureau bruxellois de la planification ;
-       Bruxelles Prévention et Sécurité.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

o   Vous êtes agent statutaire de rang A1.
o   Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
o   Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
o   Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

 

  • Mobilité externe

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:

-       de l'autorité fédérale,
-       des communautés,
-       des autres régions,
-       de la Commission communautaire française,
-       de la Commission communautaire flamande,
-       de la Commission communautaire commune,
-       des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

o   Vous êtes agent statutaire de rang A1
o   Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

 

Comment poser votre candidature?

Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :

-       nom,
-       prénom(s),
-       date de nomination
-       situation administrative
-       les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)

Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : msamson@gob.brussels à l'attention de monsieur C. LAMOULINE, secrétaire général du Service public régional de Bruxelles, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles, pour le 12 février 2019 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40002922.

Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.

 

Info fonction :Isabelle Meulemans (Tél. 0/2800.39.89 / E-mail: imeulemans@sprb.brussels)

Info procédure de sélection : Myriam Samson (Tél : 02/800.36.78 / E-mail : msamson@sprb.brussels)