Gewestelijke Overheidsdienst Brussel

Ingénieur-coordinateur.trice pour le pôle Bâtiments administratifs (m/f/x)

Referentie: 40002510

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.

Directie Facilities

De Directie Facilities staat in voor het beheer van de administratieve gebouwen en van het onroerend patrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest alsook voor de coördinatie van de diensten voor de goede werking van de regeringsdiensten en meer bepaald van de besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

De directie Facilities bestaat uit 4 polen:

  • De pool "Sturing", onder leiding van de directeur, coördineert het management van de directie en de beheersinstrumenten: financiële en menselijke middelen, communicatie en sturingsinstrumenten, uniek contactpunt voor het beheer van de aanvragen van onze interne klanten ("Single Point of Contact").
  • De pool "Administratieve Gebouwen" staat in voor het beheer van de investeringen, voor de organisatie van de ruimten en voor het onderhoud van de gebouwen waarin de regeringsdiensten van het Gewest zijn ondergebracht, zoals de gewestelijke ambtenaren. De beheerders van de portefeuilles werken onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van een eerste ingenieur.
  • De pool "Goederen & Diensten" omvat de diensten die voor onze interne klanten bestemd zijn (aankoopcentrale, catering, onthaal, drukkerij, fleet, briefwisseling...), onder leiding van een eerste attaché.
  • De pool "Onroerend Patrimonium" heeft als voornaamste opdracht het administratieve en technische beheer van de goederen die zijn opgenomen in lijst A van de inventaris van het bouwkundig patrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (onderhoud, aankoop, verkoop, huur of verhuur, bouw, renovatie). De projectbeheerders staan onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van een eerste attaché.



Description de la fonction

La direction Facilities est à la recherche d’un(e) nouveau/nouvelle coordinateur/ coordinatrice pour le pôle Bâtiments administratifs.

Vous secondez le Directeur dans ses tâches de pilotage, de définition des stratégies, de représentation et de coopération avec d’autres instances.

Vous coordonnez et êtes responsable d’équipes pluridisciplinaires du pôle « Bâtiments administratifs »: managez les différentes équipes, veillez à la bonne gestion des moyens financiers, proposez des améliorations pour tendre à l’excellence, veillez à la bonne exécution des objectifs planifiés en termes d’investissements et des marchés publics et rédigez des propositions budgétaires en vue d’une gestion efficiente et efficace (A titre informatif, le pôle « Biens administratifs» a un budget annuel de environ 40 millions d’euros).

Vous gérez et coordonnez tous les aspects ayant trait aux immeubles qui accueillent les services du gouvernement.

La fonction implique notamment :
1.    la coordination et l’encadrement d’une vingtaine d’agents répartis dans plusieurs cellules: gestion générale du portefeuille des bâtiments administratifs, la gestion des espaces de travail, la gestion de la sécurité en coordination avec le SIPPT, la supervision des installations techniques, la gestion des marchés publics (nettoyage, déménagements, travaux d’entretien et de maintenance,…);
2.    la supervision de la conformité des infrastructures par rapport aux besoins des services du Gouvernement (directions générales, fonctionnaires régionaux, cabinets ministériels), pour permettre un travail efficace dans un environnement sûr et une infrastructure adaptée ;
3.    le respect des législations et des normes par rapport à nos biens immobiliers ;
4.    la représentation de la direction lors des réunions avec les partenaires internes et externes ;
5.    le suivi et la gestion rigoureuse des programmes et des budgets.

Il s’agit donc d’un poste central. Vous traitez un grand nombre d’informations, structurez votre travail et celui des équipes, donnez des instructions, gérez les personnes et les relations interpersonnelles. Un esprit d’innovation, de (ré)organisation et de créativité est un grand atout.

Dans le cadre de cette fonction, vous faites preuve d’implication, d’écoute, de non-discrimination, de discrétion à l’égard des clients et des collègues et d’une bonne gestion du stress.


Compétences fonctionnelles

  • Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
  • Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).


Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance de la réglementation et les procédures relative aux marchés publics.
  • Vous avez une bonne connaissance des techniques du bâtiment : construction, installations techniques, sanitaire, sécurité, etc.


Atout

•    Expérience en gestion du personnel est un plus.

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a un plus grand poids dans le score final. Elle est essentielle pour la fonction. Si vous obtenez un score insuffisant ou faible pour cette partie de l’entretien, vous ne réussirez pas la sélection.

Nous offrons

Echelle de traitement: A220
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : € 4935,36

Avantages complémentaires:

  • 35 jours de congé annuels
  • chèques-repas
  • package de formation pour les nouveaux collaborateurs
  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
  • intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
  • prime de vélo: 0,22 €/km
  • télétravail*

*Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) après votre entrée en service.

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/)


Procédure

Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.

Conditions d'admissibilité

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour la Service public régional de Bruxelles ou pour un des services publics/organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:
-    Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
-    Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
-    Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
-    Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
-    Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
-    Société du Logement de la Région bruxelloise;
-    Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
-    Société régionale du port de Bruxelles;
-    Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
-    Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
-    Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
-    Service Public Régional Bruxelles Fonction Publique ;
-    Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
-     Bureau bruxellois de la planification ;
-    Bruxelles Prévention et Sécurité.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

  • Vous êtes agent statutaire de rang A2 et grade « premier(ère) ingénieur(e) ».
  • Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
  • Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
  • Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

Comment poser votre candidature?

Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :
-    nom,
-    prénom(s),
-    date de nomination
-    situation administrative
-    les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)

Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : msamson@sprb.brussels, pour le 20 février 2019 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40002510.

Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.

Info fonction: Baptiste Daveau (Tél.: 02/800 35 62 / E-mail: bdaveau@sprb.brussels) 

Info procédure: Myriam Samson (Tél.: 02/800 36 78 / E-mail: msamson@sprb.brussels)