De Directie Facilities staat in voor het beheer van de administratieve gebouwen en van het onroerend patrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest alsook voor de coördinatie van de diensten voor de goede werking van de regeringsdiensten en meer bepaald van de besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).
De directie Facilities bestaat uit 4 polen:
- De pool "Sturing", onder leiding van de directeur, coördineert het management van de directie en de beheersinstrumenten: financiële en menselijke middelen, communicatie en sturingsinstrumenten, uniek contactpunt voor het beheer van de aanvragen van onze interne klanten ("Single Point of Contact").
- De pool "Administratieve Gebouwen" staat in voor het beheer van de investeringen, voor de organisatie van de ruimten en voor het onderhoud van de gebouwen waarin de regeringsdiensten van het Gewest zijn ondergebracht, zoals de gewestelijke ambtenaren. De beheerders van de portefeuilles werken onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van een eerste ingenieur.
- De pool "Goederen & Diensten" omvat de diensten die voor onze interne klanten bestemd zijn (aankoopcentrale, catering, onthaal, drukkerij, fleet, briefwisseling...), onder leiding van een eerste attaché.
- De pool "Onroerend Patrimonium" heeft als voornaamste opdracht het administratieve en technische beheer van de goederen die zijn opgenomen in lijst A van de inventaris van het bouwkundig patrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (onderhoud, aankoop, verkoop, huur of verhuur, bouw, renovatie). De projectbeheerders staan onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van een eerste attaché.
Description de la fonction:
Au sein du Service public régional de Bruxelles (SPRB), la Direction Facilities assume les missions confiées par Ordonnance régionale à la Régie Foncière de la Région de Bruxelles-Capitale. Celle-ci est chargée d’exercer pour le compte de la Région de Bruxelles-Capitale, la promotion et la mise en œuvre des décisions de politique foncière du Gouvernement et du Parlement de la Région. Cette mission correspond notamment à l’acquisition, la vente, la location, la construction, la viabilisation et l’entretien de biens immeubles ainsi que l’inventaire des biens régionaux.
Dans ce cadre vous contrôlez les travaux en Techniques Spéciales pour des entretiens ou des investissements.
Vos missions :
- Vous gérez, en tant que fonctionnaire dirigeant, des marchés publics de travaux et de services dans le cadre d’investissements, de maintenance et d’entretiens d’installations de Techniques Spéciales. Cela peut comprendre notamment l’HVAC, l’électricité, les sanitaires et les courants faibles.
- Vous participez à des études de techniques spéciales soit via un marché de services dont vous devez assurer le suivi, soit en établissant vous-même le descriptif technique et le métré des travaux.
- Vous vous assurez de la mise en œuvre correcte des prescriptions techniques du cahier des charges et vous chargez des réceptions techniques.
- Vous intégrez les schémas d’implantation des techniques spéciales sur les plans des bâtiments.
- Vous vous informez de l’évolution des technologies et collectez la documentation spécifique.
- Vous exécutez des marchés publics et dans ce cadre, vous vous informerez de l’évolution de la législation en la matière.
- Vous communiquez de façon « orientée client » avec les occupants des bâtiments dont vous êtes responsable des techniques spéciales.
- Vous veillez à la bonne tenue des dossiers sur les plans budgétaires et administratifs. Cela comprend notamment la tenue d’un tableau budgétaire par marché, la gestion des différentes commandes, la vérification des états d’avancement, l’établissement d’accords-facture et établissement de procès-verbaux en cas de défaut d’exécution.
Votre profil
Compétences fonctionnelles
- Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates ;
- Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise ;
- Vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
Connaissance
Vous disposez d’une bonne connaissance en Techniques Spéciales du bâtiment.
La connaissance reprise en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.
Atout
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement : A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.177,93€
Avantages complémentaires :
- 35 jours de congé annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,22 €/km
- … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 21 octobre 2018 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;
- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40001197.
Info procédure: Eva De Man (edeman@gob.brussels)
Info fonction: Francisco Guillan-Suarez (Tél.: 02/800.38.87 / E-mail: fguillan@sprb.brussels)
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