Dit betreft een vacante betrekking bij de directie ‘Coördinatie van de bouwplaatsen’.
Bij Brussel Mobiliteit coördineert de directie ‘Coördinatie van de bouwplaatsen’ de bouwplaatsen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ze neemt eveneens het secretariaat waar voor de Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsen.
Deze Commissie heeft als taak de werken die de verzoekers wensen uit te voeren op, onder of boven de openbare weg, in tijd en ruimte te coördineren. De Commissie bepaalt de plaats, de duur en de aanvangsdatum van de werken, evenals de eventuele begeleidingsmaatregelen om de mobiliteit van alle weggebruikers te waarborgen.
De cel Commissies en Comités zorgt ervoor dat de dossiers van vergunningsaanvragen kunnen worden behandeld door de Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsen, ze organiseert de verschillende zittingen van dit orgaan en verzekert de opvolging van de zittingen. De cel moet de Commissie of haar Secretaris kunnen vertegenwoordigen bij externe instanties.
De Cel beheert tevens het budget en de meeste overheidsopdrachten van de Directie en staat tevens in voor het Observatorium van de Bouwplaatsen en juridische analyse en advies.
Omschrijving van de jobinhoud:
Je gaat aan de slag als teambeheerder bij de cel ‘Commissies en Comités’. Deze cel valt onder de directie ‘Coördinatie van de bouwplaatsen’.
In deze functie is je taak erop toe te zien dat alle opdrachten volgens de planning kunnen worden uitgevoerd.
Concreet wil dit zeggen dat je de volgende taken uitvoert:
- Je coördineert de activiteiten van je cel en doet de planning van je team aansluiten op die van de andere cellen, en je houdt daarbij rekening met de instructies van de directie en met de noden van de commissies en comités;
- Je plant het werk samen met je medewerkers en je volgt dit op;
- Je stelt de procedures met betrekking tot de taken en doelstellingen van je cel op en/of documenteert ze;
- Je neemt actief deel aan de stafvergaderingen en je organiseert poolvergaderingen (+/- om de twee weken) om het werk van de medewerkers te organiseren en het personeel te beheren;
- Je verzorgt het dagelijkse personeelsbeheer (welzijn, evaluatie, planning van het werk, verloven en afwezigheden, opleidingsbehoeften, ...);
- Je vindt oplossingen voor de verschillende organisatorische problemen die opduiken;
- Je plant de aanwervingen en je zit in de selectiejury om de kandidaten voor de opdrachten te kiezen;
- Je verstrekt de nodige inlichtingen binnen de vereiste termijnen en vult ze aan in de meerjarige operationele plannen, de boordtabellen en de andere managementinstrumenten;
- Je vertegenwoordigt de cel tijdens vergaderingen met externe partners (kabinet, Commissie, ...) of met interne diensten. In sommige gevallen moet je de secretaris van de Commissie en/of van de directie kunnen vertegenwoordigen
- Je stelt antwoorden op voor alle vragen die betrekking hebben op de bevoegdheden van jouw teams;
- Je zorgt ervoor dat de cel correct vertegenwoordigd wordt in de analyse- en validatiefase van de verdere ontwikkeling van Osiris;
- Je werkt mee aan het aanpassen van de bestaande regelgeving en aan het ontwikkelen van nieuwe regels en procedures.
Specifieke factoren in verband met de functie:
De Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsen komt elke woensdag samen in de namiddag.
Je profiel
Kennis
- Goede kennis van de Ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg, wat betreft de bevoegdheid van de Commissie en het permanente secretariaat, titel 2 van het 1e boek.
Troef
- Basiskennis in een van volgende 3 domeinen wordt beschouwd als een troef:
- Overheidsopdrachten
- Begrotingsbeheer
- Beheercontrole
- Ervaring met het leiden/beheren van een team (van minstens 5 personen) vorm een troef;
- Je hebt een actieve kennis van het Frans gezien je terecht komt in een tweetalige omgeving.
Functionele competenties
- Je geeft duidelijke instructies, je volgt de resultaten van de medewerkers op en stuurt ze bij en je zorgt ervoor dat iedereen zich gepast gedraagt;
- Je begeleidt de medewerkers in hun groei en je geeft hen gericht feedback over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling);
- Je geeft advies aan je gesprekspartners en je bouwt op basis van je expertise een vertrouwensrelatie met hen op;
- Je bouwt relaties en netwerken op met mensen binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende hiërarchische niveaus.
Wij bieden
Weddeschaal: A101
Beginloon (maandelijkse brutowedde, al aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) : € 3.177,93
Bijkomende voordelen:
- 35 verlofdagen per jaar
- maaltijdcheques
- opleidingspakket voor nieuwkomers
- gratis MIVB-abonnement
- mogelijkheid om in te tekenen op een hospitalisatieverzekering via de vzw Sociale Dienst
- werkgeversbijdrage voor het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN)
- fietspremie: 0,22 €/km
- telewerk [1]
Redelijke aanpassing van de selectieprocedure voor personen met een handicap
De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dat verband waken we erover om gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures te waarborgen voor kandidaten met een handicap/stoornis/ziekte. We bieden hen redelijke aanpassingen aan waardoor hun competenties getest kunnen worden in omstandigheden die hen niet benadelen tegenover de andere kandidaten.
Link naar het aanvraagformulier voor een redelijke aanpassing van de selectieprocedure (https://brujobs.brussels/nl/page/amenagement-raisonnable/)
Procedure
Als je aan deze selectie wilt deelnemen, gelieve ons vóór 02/04/2018 om middernacht jouw curriculum vitae en jouw motivatie te bezorgen :
- via onze website www.brujobs.brussels www.brujobs.brussels
- of aan : GOB, Directie Human Resources, Kruidtuinlaan 20, 1035 Brussel.
De procedure verloopt als volgt:
- Een preselectie op basis van de deelnemingsvoorwaarden van de vacature (werkervaring, diploma);
- De kandidaten die geslaagd zijn voor de preselectie zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een anonieme computergestuurde test;
- De 10 best gerangschikte kandidaten voor deze test zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een STAR- selectiegesprek (eventueel voorafgegaan door een praktische test) die als doel heeft de specifieke competenties van de functie te evalueren. Dit selectiegesprek zal plaatsvinden tijdens de werkuren;
- Indien er voor deze procedure geen enkele laureaat geselecteerd is, worden de 10 volgende gerangschikte kandidaten bij de geïnformatiseerde anonieme test, uitgenodigd voor een selectiegesprek;
- De uitnodigingen zullen via e-mail opgestuurd worden. Gelieve een correct email adres te vermelden in uw kandidatuur en deze regelmatig te raadplegen;
- De weerhouden kandidaat/kandidate zal uitgenodigd worden om zo snel mogelijk in dienst te treden;
- De kandidaten die voor de proef slagen maar die niet als eerste aangeworven worden, worden opgenomen in een wervingsreserve.
Om een efficiënte opvolging van jouw kandidatuur te garanderen, is het uitermate belangrijk dat je in elke communicatie NADRUKKELIJK DE FUNCTIECODE 40002130 vermeldt.
[1] Dit is pas mogelijk wanneer uw aanvraag na indiensttreding gevalideerd wordt door uw verantwoordelijke(n).
Solliciteren
Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.