Logistieke ondersteuning bij evenementen (m/v/x)

Referentie: 40000236

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.

Als transversale dienst valt de staf DG rechtstreeks onder de directeur-generaal van Brussel Mobiliteit. Hij ondersteunt en adviseert door de organisatie- en communicatiestrategieën voor dit bestuur te bepalen. Hij vervult ook een coördinerende en ondersteunende rol voor alle andere directies binnen Brussel Mobiliteit, meer bepaald inzake interne en externe communicatie, HR-beheer, IT-projecten, PMO (projectopvolging van A tot Z), interne en beheerscontrole en Europese en internationale zaken.

Omschrijving van de jobinhoud:

Als ondersteunend logistiek medewerker (m/v/x) zorg je voor de nodige goederenbehandeling en de nodige logistieke ondersteuning voor de cel Communicatie van Brussel Mobiliteit: opbouwen en afbreken tijdens evenementen of tentoonstellingen, stockbeheer (promomateriaal en publicaties) en de verspreiding/levering van communicatieproducten.

Je draagt bij aan de goede werking en het merkimago van Brussel Mobiliteit alsook aan de goede zichtbaarheid en de verspreiding van de informatie.

Je opdrachten:

Je verzorgt het logistieke beheer van uiteenlopende evenementen (colloquia, inhuldigingen, beurzen): planning, erkenning van het terrein, voorstellen voor de ruimtelijke indeling, opbouwen en afbreken van het evenement;
Je zorgt voor het stockbeheer van de cel Communicatie: brochures, meubilair en promomateriaal. Je beheert de bestellingen en leveringen ter zake.
Je maakt de brochures of het promomateriaal klaar en levert ze;
Je zorgt voor het plooien of opmaken van documenten (fotokopies, inbinden) en verspreidt ze (verdelen van folders) in de openbare ruimte of via huis-aan-huisbedeling;
Je verzorgt de technische ondersteuning tijdens vergaderingen / evenementen / colloquia (projectie, micro's, beamer);
Etc.

Profiel

Functionele competenties

Je structureert jouw eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit ter voeren;
Je drukt je mondeling op een duidelijke en begrijpelijke manier uit;
Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert hen een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten;
Je neemt een flexibele houding aan ten aanzien van en speelt in op veranderende omstandigheden en diverse situaties.

Bijkomende vereisten voor deze functie

Een rijbewijs B is vereist voor deze functie.

Niet vereist, wel een troef

Je hebt een actieve kennis van het Frans gezien je terecht komt in een tweetalige omgeving.

Onze waarden

Respect : Waardering en een open ingesteldheid ten opzichte van de ander, van verschillen, van diversiteit en van de omgeving

Klantgerichtheid : Rekening houden met de behoeften en verwachtingen van de begunstigden van de te verstrekken diensten (medewerkers van de GOB, burgers, bedrijven, verenigingen, regering, mensen die in Brussel langskomen of er werken) om hen tevreden te stellen

Uitmuntendheid : zich overtreffen, continu streven naar betere prestaties, de werkpraktijken en de kwaliteit van de dienstverlening voortdurend verbeteren

Integriteit : Zorgen voor de naleving van de wetten en regels, loyaliteit ten opzichte van de overheid, neutraliteit en eerlijkheid

Solidariteit : Samenwerken om de gemeenschappelijke doelstellingen te behalen, complementariteit aanmoedigen, met elkaar delen en elkaar helpen

Wij bieden

Weddeschaal: D101

Beginloon (maandelijkse brutowedde, al aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) : € 2011,71

Bijkomende voordelen:

- 35 verlofdagen per jaar

- maaltijdcheques

- opleidingspakket voor nieuwkomers

- gratis MIVB-abonnement

- mogelijkheid om in te tekenen op een hospitalisatieverzekering via de vzw Sociale Dienst

- werkgeversbijdrage voor het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN)

- fietspremie: 0,22 €/km

- telewerk[1]

Redelijke aanpassing van de selectieprocedure voor personen met een handicap

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dat verband waken we erover om gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures te waarborgen voor kandidaten met een handicap/stoornis/ziekte. We bieden hen redelijke aanpassingen aan waardoor hun competenties getest kunnen worden in omstandigheden die hen niet benadelen tegenover de andere kandidaten.

Link naar het aanvraagformulier voor een redelijke aanpassing van de selectieprocedure(https://brujobs.brussels/nl/page/amenagement-raisonnable/)

Procedure

Indien je wil deelnemen aan deze selectie, gelieve voor 17 december 2017 om middernacht je curriculum vitae en je motivatie door te sturen naar: sprb@actiris.be. Om je kandidatuur optimaal te kunnen behandelen, dien je DE FUNCTIECODE 40000236 VERPLICHT TE VERMELDEN.

De procedure verloopt als volgt:

Een preselectie op basis van de deelnemingsvoorwaarden van de vacature (werkervaring, diploma);
De kandidaten die geslaagd zijn voor de preselectie zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een intakegesprek bij Actiris;
De 10 best gerangschikte kandidaten voor deze test zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een STAR- selectiegesprek (eventueel voorafgegaan door een praktische test) die als doel heeft de specifieke competenties van de functie te evalueren. Dit selectiegesprek zal plaatsvinden bij de GOB tijdens de werkuren;
De uitnodigingen zullen via e-mail opgestuurd worden. Gelieve een correct email adres te vermelden in uw kandidatuur en deze regelmatig te raadplegen;
De geselecteerde kandidaat/kandidate zal uitgenodigd worden om zo snel mogelijk in dienst te treden.
De kandidaten die voor de proef slagen maar die niet als eerste aangeworven worden, worden opgenomen in een wervingsreserve.

[1] Dit is pas mogelijk wanneer uw aanvraag na indiensttreding gevalideerd wordt door uw verantwoordelijke(n).