Manager HR (A2) (m/v/x) (Betrekking voorbehouden voor statutairen!)

Bij Brussel Gewestelijke Coördinatie beheert, coördineert en verwezenlijkt de directie Human Resources alle activiteiten in verband met de tewerkstelling van personeel bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

De directie is verantwoordelijk voor de werving van personeel, de interne mobiliteit, de evaluatieprocedure voor de personeelsleden, de bevorderingsprocedure alsook voor de indienstneming en evaluatie van de mandaathouders, het opstellen en uitvoeren van het jaarlijkse vormingsplan en de vormingsprogramma's.

Ze is ook belast met het administratieve beheer van de personeelsleden en hun bezoldiging.

Bovendien is er een cel die verantwoordelijk is voor welzijn op het werk.

De directie Human Resources van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel zoekt een nieuwe manager (A2) die verantwoordelijk zal zijn voor de activiteiten op het vlak van bezoldiging, beheer van personeelsdossiers en pensioenen.
Je neemt de leiding over een team van ongeveer 20 personen en rapporteert rechtstreeks aan de directrice Human Resources. Je draagt eveneens actief bij tot het globale beheer van de DHR.

 Hoofdopdrachten:

• Je bepaalt doelstellingen voor je diensten, rekening houdend met de algemene doelstellingen voor de DHR, en je implementeert actieplannen en boordtabellen met het oog op een permanente verbetering van de processen en systemen.
• Je geeft duidelijke richtlijnen en verleent advies met betrekking tot je expertisedomein om zo de nodige ondersteuning te bieden in een technisch complexe materie.
• Je coördineert de analyses inzake bezoldiging en de financiële impactstudies en simulaties die je teams verrichten om alle nuttige informatie voor de besluitvorming te bezorgen en de vragen van diverse overheids- en beleidsinstanties te beantwoorden.
• Je volgt de nodige IT-ontwikkelingen op, zowel voor de SAP-module als voor de interfaces met de loonmotor of met andere toepassingen.
• Je waarborgt de naleving van de statutaire en contractuele verplichtingen inzake personeel (loonbeleid, bijhouden van sociale documenten, volgen van de ontwikkelingen inzake regelgeving, ...).
• Je verschaft jouw medewerkers doorlopend opleiding, ondersteuning en begeleiding om hun competenties te ontwikkelen en hun zelfstandigheid te bevorderen. Je evalueert hen ook.

Aanvullende informatie

Interne contacten 
Contacten met alle administratieve eenheden van de GOB (interne klanten: van de directeurs-generaal tot de operationele medewerkers) en
contacten met de partners van de DHR (directies Begroting en Boekhouding)

Externe contacten
Contacten met het kabinet Ambtenarenzaken en andere ministeriële kabinetten
Contacten met diverse overheidsinstanties, de Federale Pensioendienst, externe operatoren.

Zelfstandig-heidsniveau 
Je werkt zelfstandig en kunt bepaalde beslissingen zelf nemen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en/of kwantiteit van het geleverde product of de geleverde dienst.

Kennis

• Regelgeving in verband met de sociale zekerheid en de belasting op bezoldigingen en pensioenen.
• (Statutaire en contractuele) regelgeving inzake bezoldigingen en pensioenen.
• Regelgeving op het vlak van het gewestelijke personeelsstatuut en arbeidsovereenkomsten.

Troeven

• Vertrouwdheid met IT-tools: loonapplicatie (SAP of vergelijkbaar), rekenbladen (geavanceerde functies, formules, macro's).
• Kennis van de begrotingsprincipes en -methodes

Functionele vaardigheden

• Je spant je in en je toont de wil en de ambitie om resultaten te bereiken en de verantwoordelijkheid te dragen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt op basis van je expertise een vertrouwensrelatie met hen op.
• Je moedigt samenwerking tussen teamleden en teams aan, je pakt conflicten aan en betrekt teamleden.
• Je stelt je soepel op ten opzichte van veranderingen en je past je aan de veranderlijke omstandigheden en uiteenlopende situaties aan.

Wij bieden je:

Weddeschaal: A200
Beginloon (maandelijkse brutowedde, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) : 3974,49 €

Bijkomende voordelen:
- 35 verlofdagen per jaar
- maaltijdcheques
- opleidingspakket voor nieuwkomers
- gratis MIVB-abonnement
- mogelijkheid om in te tekenen op een hospitalisatieverzekering via de vzw Sociale Dienst
- werkgeversbijdrage voor het trein- en/of busabonnement (TEC - DE LIJN)
- fietspremie: € 0,22/km

Redelijke aanpassing van de selectieprocedure voor personen met een handicap
De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In dat verband waken we erover om gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures te waarborgen voor kandidaten met een handicap/stoornis/ziekte. We bieden hen redelijke aanpassingen aan waardoor hun competenties getest kunnen worden in omstandigheden die hen niet benadelen tegenover de andere kandidaten.
Link naar het aanvraagformulier voor een redelijke aanpassing van de selectieprocedure.

Procedure

Het gaat hier om een aanwerving via intraregionale of externe mobiliteit. Hiervoor gelden zeer specifieke toelatingsvoorwaarden (zie hieronder). Als je niet voldoet aan deze voorwaarden, kom je niet in aanmerking voor deze vacature.

Toelatingsvoorwaarden

• Intraregionale mobiliteit
Deze vorm van mobiliteit is enkel mogelijk voor statutaire personeelsleden die werken voor de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel of een van de volgende Instellingen van Openbaar Nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:

• Centrum voor Informatica voor het Brussels Gewest;
• Brussels Instituut voor Milieubeheer (Leefmilieu Brussel);
• Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (DBDMH);
• Net Brussel, Gewestelijk Agentschap voor Netheid;
• Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie (Innoviris);
• Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij;
• Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling (Actiris);
• Gewestelijke vennootschap van de Haven van Brussel;
• Economische en Sociale Raad voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
• Brussels Hoofdstedelijk Parkeeragentschap.;
• Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit;
• Brussel Openbaar Ambt;
• Brussel Stedenbouw en Erfgoed;
• Brussels Planningsbureau;
• Brussel Preventie en Veiligheid.

Je moet daarnaast aan volgende voorwaarden voldoen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure:

• Je bent statutair ambtenaar van rang A2.
• Je bevindt je in dienstactiviteit.
• Je beschikt over minstens 2 jaar graadanciënniteit.
• Je hebt bij je laatste evaluatie op zijn minst een vermelding gekregen die gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig".
   

Externe mobiliteit
Deze vorm van mobiliteit is enkel mogelijk voor statutaire personeelsleden die werken voor ministeries en instellingen van openbaar nut van:

• de federale overheid,
• de gemeenschappen,
• de andere gewesten,
• de Franse Gemeenschapscommissie,
• de Vlaamse Gemeenschapscommissie,
• de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie,
• de instellingen van openbaar nut die afhangen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die niet opgenomen zijn in de bovenstaande lijst voor de intraregionale mobiliteit.

Je moet daarnaast aan volgende voorwaarden voldoen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure:

• Als je een statutaire medewerker bent:
• Je bevindt je in dienstactiviteit.
• Je hebt bij je laatste evaluatie op zijn minst een vermelding gekregen die gelijkwaardig is aan de vermelding "gunstig".

Hoe kan je je kandidaat stellen?

Je kandidatuur moet (verplicht) bestaan uit een gedetailleerd curriculum vitae, een uitvoerige motivatiebrief en een kopie van je meest recente benoemingsbesluit. Daarnaast moeten volgende elementen worden vermeld:
- naam,
- voornaam/voornamen,
- benoemingsdatum,
- administratieve toestand,
- de precieze gegevens van je huidige overheidsdienst/administratie.

Je dient je kandidatuur in per e-mail op volgend adres: msamson@gob.brussels ter attentie van de heer C. LAMOULINE, secretaris-generaal van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Kruidtuinlaan 20, 1035 Brussel, ten laatste op 27 augustus 2017 en je vermeldt hierbij duidelijk de referentie 40001183.

Indien je aan al deze voorwaarden voldoet, zal je worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, eventueel voorafgegaan door een praktische proef.

Info procedure: Myriam Samson (02 800 36 78 of msamson@gob.brussels)
Info functie: Isabelle Meulemans, Directrice HR ( 02 800 39 89  of imeulemans@gob.brussels)

Solliciteren

Sorry. De termijn om voor deze vacature te solliciteren is verstreken.