Description de la fonction
En tant que « Financial communication & Operating (Support) Officer (m/f/x) » vous êtes chargé de la communication financière et de l’appui aux opérations financières.
Concrètement, pour la partie communication financière :
- Avec l’aide du Manager, vous participez à identifier les besoins financiers des portefeuilles confiés au Front Office, vous dressez le profil de risque de l’entité émettrice et ressortez ses points forts ainsi que ceux de la Région (rating S&P)
- Partant, vous établissez un plan de communication financière approprié pour informer et convaincre les marchés financiers de répondre à ces besoins
- Vous mettez ce plan en œuvre par le développement et la mise à jour des outils de communication et de reporting (Bulletin, site web, Bloomberg, échanges directs, etc.) ainsi par la mise à jour des contacts des partenaires financiers
Au sujet de l’appui aux opérations financières et support à la direction :
- Vous secondez le Front Officer dans son travail de mise en place des opérations financières des différents portefeuilles confiés au FO. Vous veillez au bon déroulement de chaque étape. Vous veillez à la traçabilité et à l’archivage de chaque opération, vous rassurez les parties prenantes (banques internationales) sur l’état d’avancement des opérations en route
- Vous venez en appui du Manager pour promouvoir les différents services financiers que le Front Office peut mettre à disposition des entités régionales (garanties, prêts directs, conseils et accompagnement dans la gestion etc) et, avec l’aide des experts de la direction, vous participez activement à leur mise en place et veillez à la satisfaction de l’entité cliente
- Vous organisez et animez les rencontres avec les partenaires financiers (dont banques, investisseurs) et entités clientes du FO : agenda, ordre du jour, préparation de documents, présentations effectives, accueil des visiteurs et éléments logistiques
- Vous aidez le Manager dans la préparation des réunions techniques en lien avec les portefeuilles, dans la rédaction des notes et de reporting, et dans leur traduction éventuelle
- Vous soutenez le Manager dans la mise à jour des différents plans opérationnels (POP), le suivi d’indicateurs de performance (KPI) et autres reportings organisationnels ou de contrôle
De manière très ponctuelle, vous pourriez être amené à être joignable/disponible en dehors des horaires classiques de bureau.
Situation au sein de l'organisation
L’Agence de la Dette est responsable de l’optimalisation de la gestion de la dette directe régionale. A cette fin, elle assure le financement de la Région à court, moyen et long terme et fait appel à tous les produits financiers (produits dérivés) relatifs à la courbe des taux.
L’Agence contrôle aussi l’évolution de la dette indirecte et des dettes garanties par la Région.
L’Agence est un service qui se divise en deux directions - Front Office et Middle Office - ainsi qu’en une cellule de Back Office.
La mission historique de la direction du Front Office (FO) consiste à assurer la gestion financière active de la dette directe de la Région au moyen de la négociation et de la conclusion d’opérations financières (financements et produits dérivés) et du suivi du portefeuille en prix de marché.
Parmi les autres missions de la Direction, on trouve tout d’abord la production d’avis en matière d’octroi de garanties régionales et le suivi du profil de risque des entités bénéficiaires. Ensuite, l’accompagnement des entités régionales dans la recherche de financement ainsi que la mise en place de nouveaux outils de financement régional. Finalement, on peut mettre en évidence, le développement d’une expertise financière pour le financement relatif aux grands projets de la Région et, plus largement, la fourniture de conseils et de supports à la gestion financière à la demande du Gouvernement, des entités régionales et communautaires.
Le management de la Direction se déploie pour partie selon un mode horizontal permettant aux agents de développer une expertise et une responsabilité propre
Plus d’infos ? Surfez sur : http://financesbudget.brussels/fo-en
Compétences fonctionnelles
- Vous avez de l'impact, vous négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et vous convainquez un public.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Votre motivation pour cette fonction est également importante et aura une valeur importante dans le score final (x5). La compétence ‘Influencer’ aura une pondération double et la compétence ‘Atteindre des objectifs’ aura une pondération triple.
Atouts
- Une première expérience professionnelle en gestion financière, en analyse financière , en conseil financier et/ou en contact client professionnel est considérée comme un atout.
- La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est également un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: A 101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.241,55 €
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- télétravail[1]
- chèques-repas (8€ par jour de prestation)
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé
- prime de vélo: 0,24 €/km
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
Consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 07 avril 2019 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/ ou par voie postale à :
SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;
- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s et qui ont réussi le test (min 50/100) seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002105.
Si vous avez des questions concernant la procédure, vous pouvez contacter Madame Haeck Jennifer (Tél: 02/800.36.56 / jhaeck@sprb.brussels)
Pour toutes questions complémentaires concernant la fonction, vous pouvez prendre contact avec le responsable, Monsieur Serge Dupont (Tél.: 02/204 10 54 / sdupont@sprb.brussels).
Il est également possible de rencontrer le Front Office dans ses bureaux (CCN avenue du progrès 80 – bureau 8.016 & 8.014) en prenant rendez-vous par mail (sdupont@sprb.brussels).
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