Organisateur.trice de formations (m/f/x)

Référence: 40002011

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Direction Ressources humaines - Cellule Formation

Au sein du Service public régional de Bruxelles (SPRB), la Direction Ressources humaines a entre autres pour mission d’attirer et de développer les talents du SPRB et de veiller à leur bien-être.

La Direction des Ressources humaines est composée d’une équipe d’une soixantaine de personnes regroupées au sein de 5 piliers :

- Gestion administrative et des rémunérations
- Gestion et Acquisition des talents
- Bien-être
- Développement de l’organisation
- Pilotage RH

Le pilier Gestion et Acquisition des talents recrute des nouveaux talents et favorise leur développement tout au long de leur carrière par des politiques d’accueil, de formation, d’accompagnement, de mobilité et de promotion intégrées.

L’équipe formation cherche à identifier au mieux les besoins en formation des administrations et à y répondre. Elle traite les demandes individuelles ou collectives de formations, séminaires… et mène des actions de formations transversales, notamment via un plan de formation annuel.

L’équipe accompagne également les membres du personnel dans leur carrière pour ce qui concerne les aspects formations (congés d’études, formations volontaires…).

Description de la fonction

Vous pensez que le développement des collaborateurs est essentiel à un service de qualité aux citoyens ?

Vous voulez combiner équilibre vie privée-vie professionnelle tout en réalisant un travail utile à la société ?

Vous êtes rigoureux.se , autonome, dynamique et avez des idées innovantes à partager avec vos collègues?

Ce job est pour vous !

En tant qu’organisateur.trice de formations (m/f/x) au sein d’une équipe composée de 6 personnes vous organisez des formations collectives ou individuelles adaptées aux besoins des membres du personnel et en assurez le suivi.

Vous participez concrètement à la mise en œuvre du plan de formation (organisation des formations, rédaction des marchés publics, suivi administratif et budgétaire…) et proposez de manière proactive des solutions opérationnelles et logistiques pour l’amélioration du service.

Vous traitez les demandes de formation individuelles et collectives et en assurer le suivi administratif.

Vous soutenez le responsable formation dans le reporting des activités de la cellule formation.

Vous entretenez des contacts et une bonne collaboration avec les formateurs internes/externes et les autres organismes publics bruxellois.

Vous organisez votre travail quotidien de manière autonome et vous faites preuve de rigueur dans le suivi administratif de vos dossiers.

Vous contribuez au développement de nouveaux modes de formation (digitale, échange de talents…) et à la conception du plan de formation annuel  en apportant des idées innovantes que vous aurez à cœur de partager avec vos collègues. Conscience professionnelle et orientation client sont deux valeurs essentielles dans votre travail.

Compétences fonctionnelles

-  Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible

-  Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.

-  Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

-  Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et aura une pondération plus élevée dans le score final (X5). Les compétences ‘S’adapter‘, ‘Résoudre des problèmes‘ et ‘Analyser l’information’ auront une pondération triple. La compétence ‘Communiquer’ aura une pondération double.

Atouts

Une expérience dans l’organisation de formations constitue un sérieux atout.

Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: B101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.342,15 €

Avantages complémentaires:

- 35 jours de congé annuels
- télétravail[1]
- chèques-repas (8€ par jour de prestation)
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé 
- prime de vélo: 0,23 €/km
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- … consultez tous nos avantages sur servicepublic.brussels/jobs/!

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 18 mars 2019 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation (rédigés en français):

via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/        

ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme) ;
- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
- Le candidat doit obtenir minimum 60% à l’entretien pour le réussir.

Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002011.

 

Info fonction : Mathieu Degand : 02/4304156 - mdegand@sprb.brussels

Info procédure : Jennifer Haeck : 02/8003656 - jhaeck@sprb.brussels