Assistant rémunération (m/f/x)

Référence: 40000778

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Direction Ressources humaines / Gestion administrative et rémunérations

Au sein du Service public régional de Bruxelles (SPRB), la Direction Ressources humaines a entre autres pour mission d’attirer et de développer les talents du SPRB tout en veillant à leur bien-être.

La Direction des Ressources humaines est composée d’une équipe d’une soixantaine de personnes regroupées au sein de 5 piliers :

  • Gestion administrative et des rémunérations
  • Gestion et Acquisition des talents
  • Bien-être
  • Développement de l’organisation
  • Pilotage RH

Au sein de la Direction Ressources humaines, le pilier Gestion administrative et rémunérations assure un traitement efficace des dossiers et de la paie des membres du personnel. Il a pour mission essentielle d’accompagner les talents tout au long de leur carrière en veillant à répondre à leurs questions sur les congés, la pension, la carrière barémique… en s’assurant que chaque personne dispose d’un dossier en ordre et soit payée correctement à heure et à temps.

 

Description de la fonction

Vous intégrez le service Rémunérations et Pensions composée d’une équipe de 9 personnes et assurez les tâches suivantes :
  • Vous assistez le coordinateur de l’équipe Rémunération dans les tâches spécifiques liées à la rémunération du secteur public ;
  • Vous apportez une assistance active au personnel en répondant à leurs questions sur leur rémunération;
  • Vous assurez la gestion du calcul de la paie : vous vous assurez du bon déroulement des run fictif et définitif, vous générez la pièce comptable et les fiches de paie, vous préparez le calendrier mensuel et annuel ;
  • Vous gérez les demandes de simulations salariales et dans ce cadre, vous développez un outil interne qui pourra être utilisé par l’ensemble des membres de l’équipe ;
  • Vous gérez les chèques-repas ;
  • Vous assurez la gestion des primes syndicales.
Le travail d’équipe et la collaboration sont au cœur de nos valeurs, nous cherchons donc un team player qui a le goût du travail bien fait.

 

Votre Profil

Connaissances
Vous avez une bonne connaissance des principes d’une rémunération ainsi que des éléments qui la constituent.

 

Compétences fonctionnelles
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions ;
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

La motivation est considérée comme très importante pour la fonction et aura un score plus élevé dans le score final (X5) et les compétences auront une pondération double.

 

Atout
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

 

Nous offrons

Echelle de traitement: B101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2.342,15 €
 
Avantages complémentaires:
  • 35 jours de congé annuels
  • télétravail[1]
  • chèques-repas (8€ par jour de prestation)
  • package de formation pour les nouveaux collaborateurs
  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) 100% remboursé 
  • prime de vélo: 0,22 €/km
  • possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection : https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

 

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 13 janvier 2019 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
  • via notre site internet : https://servicepublic.brussels/jobs/
  • ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
  • Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;
  • Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
  • Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
  • Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
  • Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
  • Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
  • Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘motivation’.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40000778.

 

Info procédure: Ekram El Azzouzi (Tél.: 02/800 34 27 / E-mail: eelazzouzi@gob.brussels) 
Info fonction: Jessica Delbecq (Tél.: 02/800 37 05 / E-mail: jdelbecq@sprb.brussels)