Directeur général/Directrice générale (A5) GRH & Facilities

Référence: MandatA5_GRHFacilities

Relèverez-vous les défis du SPRB avec nous ?

 

Le SPRB recrute un Directeur général/Directrice générale (A5) GRH & Facilities dans le rôle linguistique francophone ou néerlandophone. La durée du mandat est de 5 ans. Le/la mandataire sera évalué(e) durant l'exercice et au terme de son mandat.

La Direction générale GRH & Facilities regroupe deux directions actuelles du SPRB : la Direction Facilities et la Direction Ressources humaines (cf. Décision du Conseil des Ministres des 20/6/2016 et 24/11/2016).

Le/La Directeur général/Directrice générale encadre les directeurs A3 des 2 unités administratives Facilities et Ressources Humaines. Il développe donc une stratégie globale intégrée et transversale GRH et Facilities et coordonne la réalisation des missions confiées à ces 2 unités administratives afin de délivrer un service de qualité à ses partenaires internes et externes ou autres parties prenantes (le Gouvernement, le secrétariat général, les autres administrations du SPRB, les membres du personnel,...). Cette administration doit se développer comme un centre de services aux autres administrations du SPRB ou à d’autres partenaires.

La direction générale veille à :

  • Proposer un catalogue complet de services aux usagers internes et externes, sur la base de procédures simples et souples, assortis de SLA, avec une attention particulière aux interactions entre les processus GRH et Facilities.
  • Proposer des méthodes innovantes en vue de positionner le SPRB comme un employeur attractif et afin de doter le SPRBd’une stratégie GRH et Facilities alignées aux missionset objectifs stratégiques du comité de direction et conforme aux objectifs transversaux fixés par le GRBC.
  • Assurer la disponibilité des ressources nécessaires afin de permettre un fonctionnement efficace et efficient du SPRB et en tenant compte du principe de durabilité.
  • Mettre en œuvre des décisions de politique foncière du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale (acquérir, vendre, louer, construire, viabiliser et entretenir des biens immeubles).


La Direction des Ressources humaines (+ 55 agents) assure les missions suivantes :

  • Planifier les besoins en Ressources humaines (établir le projet de plan de personnel annuel).
  • Etablir les descriptions de fonction et les profils de compétence en collaboration avec les services concernés.
  • Sélectionner, accueillir le personnel et suivre les périodes probatoires (stages, périodes d’essai) en veillant au respect des principes d’égalité de traitement et de non discrimination et tout en assurant les aménagements raisonnables nécessaires ou la mise en œuvre d’actions positives décidées par le GRBC.
  • Gérer les données et dossiers individuels des agents aux statuts divers (stagiaires, statutaires, contractuels, détachés, personnel à l’étranger ...) et la gestion du système de congés et d’absences au travail et télé-travail.
  • Gérer le calcul des rémunérations, pensions, des avantages divers (abonnements relatifs aux transports en communs, contingent kilométrique, chèques repas, diverses primes), remboursement de frais divers et octroi de distinctions honorifiques et civiques.
  • Gérer les procédures relatives à la carrière des agents (évaluation, formation, mobilité, promotion, accession, impact des départs...) .
  • Proposer un plan de formation annuel et organiser les formations.
  • Proposer et assurer la mise en œuvre d’actions RH relatives au bien-être des agents, à la prévention de l’absentéisme, à l’accompagnement du changement, à la gestion interne de la diversité ...
  • Organiser les activités relatives à la médecine du travail et au bien-être, la gestion des secours.

La direction Facilities (+ 125 agents) assure les missions suivantes :

  • Assurer un service de reprographie.
  • Gérer le parc automobile et vélo.
  • Gérer le stock de matériel du SPRB.
  • Assurer l’entretien de locaux.
  • Assurer la gestion de la cafétéria et des kitchenettes, la distribution de boissons et de snacks.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du SPRB en collaboration avec le service communication .
  • Assurer la distribution, réception et expédition du courrier du SPRB en collaboration avec le service Archives.
  • Assurer la gestion administrative et la maintenance de bâtiments occupéspar le SPRB ainsi qu’un service de sécurité et de conciergerie, notamment via différents marchés publics.
  • Assurer la gestion administrative et la maintenance du foncier régional (terrains, parcelles), du patrimoine remarquable, des unités de logements.
  • Assurer l’aménagement des espaces de travail et des salles de réunions.
  • Assurer les déménagements de bureaux    

 

Conditions générales d’admissibilité

Les candidat(e)s doivent satisfaire aux conditions générales d’admissibilité visées à l’article 36 de l’arrêté  du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des services publics régionaux de Bruxelles, à savoir :
1.    être d’une conduite répondant aux exigences de l’emploi ;
2.    jouir des droits civils et politiques ;
3.    être porteurs.e.s d’un diplôme de niveau A ou être porteurs.e.s d’un certificat délivré par les Communautés ou des organismes agréés par elles, donnant accès à la fonction pour laquelle la sélection est organisée.  

Par ailleurs, et comme exigé à l’article 442 de l’arrêté précité,  les candidat(e)s doivent également attester au moins d’un des titres et mérites suivant :
•  compter au moins neuf années d'ancienneté dans une fonction de niveau A ;
• disposer d'une expérience d'au moins six ans dans une fonction dirigeante.  Par expérience dans une fonction dirigeante, on entend l’expérience en matière de gestion dans un service public ou dans une organisation du secteur privé.

Procédure de sélection

Les candidat(e)s  dont la candidature a été déclarée recevable par la commission de sélection sont invité.e.s à un entretien.  Celui-ci comporte un assessment, prévu par l’article 452 de l’arrêté précité.  

L’assessment consiste en un ensemble d’exercices de simulation destinés à vérifier les compétences et les capacités requises pour un poste spécifique.


Au terme de l’entretien, la commission de sélection émet, pour chaque candidat(e), un avis motivé en tenant compte :
•    de l'adéquation entre le  profil du/de la  candidat.e et la description de fonction, vérifiée après l’entretien précité ;
•    des titres et mérites que le/la  candidat.e fait valoir ;
•    du résultat de l’assessment.
    
Au terme de la sélection et après analyse de leur candidature, les candidat.e.s sont inscrits, par décision motivée, soit dans le groupe A « apte », soit dans le groupe B « non apte ».  Dans le groupe A, les candidat(e)s sont classé.es.

Le Gouvernement désigne le (la) mandataire parmi les candidat.e.s classé(e)s dans le groupe A et motive sa décision, conformément à l’article 447 de l’arrêté précité.

 

Comment postuler?

Tout acte de candidature doit comporter :
•    un exposé des titres et mérites que le/la candidat(e) fait valoir pour postuler à l’emploi avec utilisation d’un CV standardisé.

La candidature doit être adressée, sous peine de nullité, à  «  talent.brussels, secrétariat des mandats », Boulevard Emile Jacqmain 20 à 1000 Bruxelles, par lettre recommandée dans un délai de 35 jours. Ce délai commence à courir le jour qui suit la publication du présent appel à candidature au Moniteur belge.  La lettre recommandée doit contenir une double enveloppe scellée (chaque enveloppe portant la mention « candidature Directeur général A5 GRH & Facilities du SPRB » -« confidentiel : ne pas ouvrir »).  Les candidat.e.s envoient également leur candidature par email à l’adresse suivante : ebalducci@talent.brussels dans le délai précité.  

Vous pouvez trouver plus d'information dans la publication du Moniteur belge du 3 septembre 2018.

La description de fonction, les objectifs à atteindre, le curriculum vitae standardisé et tout renseignement relatif à la procédure peuvent être obtenus auprès du secrétariat des mandats de talent.brussels –  02.435.15.39 – ebalducci@talent.brussels