La Direction Facilities assure la gestion des bâtiments administratifs et du patrimoine immobilier de la Région de Bruxelles-Capitale, ainsi que la coordination des services nécessaires au bon fonctionnement des services du gouvernement et plus particulièrement des administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).
La direction Facilities est composée de 4 pôles :
- Le pôle « Pilotage », sous la responsabilité du directeur, coordonne le management de la direction et les outils de gestion : ressources financières et humaines, communication et outils de pilotage, point de contact unique pour la gestion des demandes de nos clients internes(« Single Point of Contact ») .
- Le pôle « Bâtiments administratifs » gère les investissements, l’organisation des espaces et l’entretien des bâtiments abritant les services du gouvernement de la Région, comme les fonctionnaires régionaux entre autres. Les gestionnaires de portefeuilles travaillent sous la responsabilité directe d’un premier ingénieur.
- Le pôle « Biens et Services » regroupe les services destinés à nos clients internes (centrale d’achats, catering, accueil, imprimerie, fleet, courrier, …), sous la responsabilité d’un premier attaché.
- Le pôle « Patrimoine immobilier », a pour mission principale la gestion administrative et technique des biens repris à la liste A de l’inventaire du patrimoine immobilier de la Région de Bruxelles-Capitale (entretien, achat, vente, prise ou mise en location, construction, rénovation). Les gestionnaires de projets sont sous la responsabilité directe d’un premier attaché.
Description de la fonction:
En tant qu’Architecte affecté à la cellule gestion patrimoniale (technique), vous gérez différents projets de rénovation et d’entretien des biens gérés par la Régie foncière. Vous coordonnez également les énergies et les ressources tant humaines que matérielles en élaborant un planning, en respectant les délais et les engagements.
Vos missions
- Vous rédigez des dossiers de soumission (cahier des charges, devis, mesurages, estimations) pour les différents chantiers.
- Vous veillez et contrôlez la bonne exécution des travaux, tant sur le plan administratif que technique.
- Vous effectuez le suivi technique et administratif du marché (vérification de la mise en œuvre correcte des prescriptions techniques du CSC par l’adjudicataire du marché) y compris l’émission des ordres de mission. Vous établissez également des procès-verbaux.
- Vous effectuez la surveillance journalière des travaux ou la déléguez en partie au conducteur de chantier) ;
Parmi les dossiers en cours au sein de la Direction, on peut citer l’entretien de bâtiments non-administratifs dont une cinquantaine de logements, des bâtiments acquis par la Région de Bruxelles-Capitale de manière transitoire et un certain nombre d’espaces verts.
Situation au sein de l'organisation
Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la direction Facilities de Bruxelles Coordination régionale.
La Direction Facilities regroupe la gestion et la coordination des activités de support (non-core business) nécessaires à l’exercice des compétences principales (core business) du SPRB.
Au sein du SPRB, elle assume les deux missions suivantes :
- Apporter l’appui logistique général au SPRB, en veillant à ce que les moyens nécessaires (mobilier, fournitures, téléphonie, véhicules de service, etc.) soient disponibles et à ce que les services adéquats (cafétéria, service boissons, fleet, accueil, courrier, reprographie, etc.) soient fournis aux membres du personnel afin de permettre un fonctionnement efficace et efficient du SPRB et en tenant compte du principe de durabilité ;
- Assurer la gestion administrative et technique des biens immobiliers de la Région de Bruxelles-Capitale. Cette gestion comporte les opérations d’achat, de vente, de prise en location, de mise en location, de construction, de rénovation et d’entretien du patrimoine.
Votre profil
Exigence particulière pour cette fonction
- Vous disposez une attestation de réussite du stage à l’Ordre des Architectes
Connaissances
- Savoir identifier des défauts d’exécution de travaux ou l’origine des dégâts.
- Savoir établir un projet de rénovation cohérent et savoir dessiner des plans.
Compétences fonctionnelles
- Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
Atouts
Une expérience dans le suivi de chantier représente un atout.
Avoir une connaissance de la législation sur les marchés publics représente un atout.
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : € 3.177,93
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
- prime de vélo: 0,22 €/km
- télétravail [1]
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/)
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 25/04/2018 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
via notre site internet servicepublic.brussels/jobs/
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme).
- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau;
- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection
- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement;
- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais.
- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40003233.
Info procédure: Eva De Man (Tél.: 02/800 3677 / E-mail: edeman@sprb.brussels)
Info fonction: Muriel Roy (Tél.: 02/800 30 25 / E-mail: mroy@sprb.brussels)
[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
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