Attaché - Gestionnaire de subsides (m/f/x) !Offre réservée aux agents statutaires!

Référence: 40002074

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Au sein de BPL, la Direction des Initiatives subventionnées est chargée d'impulser auprès des communes et CPAS des politiques régionales spécifiques par des subventions. Il s’agit en autre de renforcer l’attractivité de la fonction publique locale via des subsides facultatives à la mobilité, des primes à la statutarisation et de bilinguisme et des subsides soutenant les augmentations barémiques des agents locaux. Il y a aussi un soutien à l’emploi et la formation des jeunes via les subsides de l’enseignement en alternance. Depuis quelques années, les CPAS sont également soutenu via des subventions spéciales octroyées aux communes. Ces subventions sont attribuées à chaque commune pour des frais de personnel en lien avec les personnes migrantes, personnes sans-abri, personnes dites « roms » et gens du voyage et toute forme d'aide sociale destinées à ces publics et non-remboursée par un autre pouvoir subsidiant. La Direction assure également la coordination de la politique égalité des chances et diversité auprès des pouvoirs locaux d’un côté via des subsides égalité et diversité et d’un autre côté via des actions organisées sur le terrain. Si les aides régionales sont très majoritairement accordées aux communes, elles permettent également de soutenir l’action de plusieurs ASBL, dont certaines à caractère intercommunal (Ecole régionale d’Administration publique, Brulocalis, Solidarcité). Par ailleurs, la direction des Initiatives subventionnées a initié depuis maintenant plusieurs années, un processus d’évaluation qualitative des projets qu’elle subventionne. Cela implique la mise en place de tableaux de bord comprenant des objectifs, critères et indicateurs d’évaluation, l’accompagnement des bénéficiaires via des comités de suivi, et la rédaction de feedbacks envoyés aux bénéficiaires sur les objectifs visés par la subvention.

Envie de devenir notre nouveau gestionnaire de subsides (m/f/x) ?

Au sein d’une équipe composée d’une dizaine de collaborateurs, vous serez chargé(e) de la gestion de subsides (octroi et évaluation) :

Vos missions :

Vous cernez la problématique nécessitant une intervention et analysez les demandes d’octroi de subsides ;
Vous élaborez un dispositif d’action, le proposez à l’autorité politique et mettez en œuvre le dispositif défini, y compris dans ses aspects administratifs et financiers. (rédaction d’arrêtés, conventions, traitement des pièces justificatives,.. )
Vous participez au travail d’évaluation des subventions (suivi et gestion de projets systématique à l’aide d’outils tels que des tableaux de bord, analyse de rapports d'activités, et ce, dans les divers projets menés par la direction)
Vous participez au travail d’évaluation des subventions (suivi et gestion de projets systématique à l’aide d’outils tels que des tableaux de bord, analyse de rapports d'activités, et ce, dans les divers projets menés par la direction)
Vous entretenez des contacts réguliers avec les bénéficiaires des subsides et combinez, dans une logique orientée « clients », les attentes des bénéficiaires et le respect des procédures légales.
Vous collaborez aux projets transversaux de la direction : POP, contractualisation, projets informatiques….
Vous pouvez être amené à collaborer ponctuellement à l’organisation d’actions en matière d’égalité des chances

Connaissances

Connaissance générale des procédures d’octroi de subvention
Politiques locales : intérêt et connaissance de base des différentes politiques locales arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 18 juillet 2000 portant règlement de son fonctionnement et réglant la signature des actes du Gouvernement (modifié à chaque changement de législature)

Compétences génériques

Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.
Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions.
Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues

Une bonne motivation est également importante pour cette fonction.

Attention ! Les compétences reprises en gras sont considérées comme particulièrement importantes. Elles ont une valeur plus importante dans le score final.

Nous offrons

Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.177,93 €

Avantages complémentaires:

- 35 jours de congé annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
- prime de vélo: 0,22 €/km
- télétravail [1]

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/)

Procédure

Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.

Conditions d'admissibilité

Mobilité intrarégionale

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:

Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
Société du Logement de la Région bruxelloise;
Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
Société régionale du port de Bruxelles;
Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;
Service Public Régional Bruxelles Fonction Publique,
Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;
Bureau bruxellois de la planification ;
Bruxelles Prévention et Sécurité.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang A1.
o Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
o Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

Mobilité externe

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d'intérêt public:

de l'autorité fédérale,
des communautés,
des autres régions,
de la Commission communautaire française,
de la Commission communautaire flamande,
de la Commission communautaire commune,
des organismes d'intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang A1.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

Comment poser votre candidature?
Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :

nom,
prénom(s),
date de nomination
situation administrative
les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)

Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : msamson@sprb.brussels à l'attention de monsieur C. LAMOULINE, secrétaire général du Service public régional de Bruxelles, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles, pour le 06 mai 2018 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40002074.

Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.

Info procédure: Myriam Samson (Tél.: 02/800 36 78 / msamson@sprb.brussels)
Info fonction: Marleen Vandenbergen (Tél.: 02/800 33 63 / mvandenbergen@gob.brussels)

[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.