Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la Direction Coordination des Chantiers.
Au sein de Bruxelles Mobilité, cette direction gère la coordination des chantiers en Région de Bruxelles-Capitale. Elle assure également le secrétariat de la Commission de Coordination des Chantiers.
La Commission a pour mission de coordonner, dans le temps et l'espace, les travaux que les impétrants se proposent d'effectuer sur, sous ou au-dessus de la voie publique, notamment en fixant leur localisation, leur durée, la date de leur début, ainsi que les mesures éventuelles d'accompagnement assurant la mobilité de l'ensemble des usagers.
Description de la fonction:
En tant que soutien au pilotage de la direction, vous effectuez les missions suivantes :
- Vous contribuez à l’élaboration, à la mise à jour et à l’analyse des documents liés au pilotage et à la gestion du personnel.
- Vous veillez à la mise en place d’un observatoire des chantiers et proposez des indicateurs de performance.
- Vous collecter et mettez en forme les données transversales à la direction et vous identifiez les informations à diffuser aux membres de la DCC et celles à faire remonter vers la direction générale. Au besoin vous réalisez le suivi d’études ciblées en relation avec les compétences de la direction, vous en synthétisez les résultats et produisez des rapports à la demande. Le cas échéant, vous en assurez la présentation dynamique.
- Vous participez et/ou gérez des groupes de travail spécifiques.
- Vous proposez des outils / méthodes de travail pour optimiser le fonctionnement des groupes de travail, staff, cellules,… ainsi que la cohésion et la motivation des membres de la direction.
- Vous veillez à l’accueil des nouveaux collaborateurs (locaux, équipement, information générale au fonctionnement du service, renseignement en matière de bien-être au travail,…) et à leur intégration dans leur nouvelle fonction (bilan régulier avec le chef fonctionnel).
Votre profil
Connaissances
-
Vous êtes capable d’établir et gérer des indicateurs clés performants et adaptés;
-
Vous disposez des connaissances de base en méthodes d’animation de groupes.
Compétences fonctionnelles
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en oeuvre les solutions.
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et vous évitez toute forme de partialité.
Une bonne motivation est également nécessaire pour la fonction.
Atout
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : € 3.177,93
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
- prime de vélo : 0,22 €/km
- télétravail [1]
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/)
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le lundi 2 avril 2018 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
via notre site internet : https://brujobs.brussels/ ,
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;
- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002562.
[1] Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
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