Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la Direction Coordination des Chantiers.
Au sein de Bruxelles Mobilité, cette direction gère la coordination des chantiers en Région de Bruxelles-Capitale. Elle assure également le secrétariat de la Commission de Coordination des Chantiers.
La Commission a pour mission de coordonner, dans le temps et l'espace, les travaux que les impétrants se proposent d'effectuer sur, sous ou au-dessus de la voie publique, notamment en fixant leur localisation, leur durée, la date de leur début, ainsi que les mesures éventuelles d'accompagnement assurant la mobilité de l'ensemble des usagers.
Description de la fonction:
En tant qu’assistant du greffier des Commissions et Comités de coordination des chantiers, vous renforcez l’équipe et vous êtes principalement chargé des tâches suivantes :
- Vous participez aux réunions de la Commission, de la sous-commission et de groupe de travail ;
- Vous prenez des notes ;
- Vous rédigez des procès-verbaux, des notes vers le Cabinet de tutelle, des avis (sur base de quelques indications fournies par le Président, le secrétaire ou le greffier de la Commission) ; vous assurez une relecture des documents ;
- Vous organisez des réunions avec de nombreux intervenants (gestion du planning, invitations, ordre du jour, téléphone) ;
- Vous secondez le greffier ;
- Vous assurez l’archivage des documents ;
- Vous répondez à des demandes d’informations et des plaintes ;
- Vous recherchez des documents en interne et en externe (Commission Infrastructure notamment) ;
- Vous réalisez une veille stratégique de l’information en lien avec la coordination des chantiers ;
- Le cas échéant, vous pourrez exceptionnellement être amené à remplacer le Greffier en réunion ;
- Vous participez à l’organisation d’événements thématiques.
Facteurs spécifiques liés à la fonction :
La Commission de Coordination des Chantiers se réunit tous les mercredis ( généralement jusque 16h / 16h30). La présence du greffier adjoint est donc requise.
Votre profil
Compétences fonctionnelles
- Vous rassemblez, traitez et restituez correctement l'information dans les délais impartis ;
- Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte ;
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions ;
- Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions.
Une bonne motivation est également importante pour cette fonction.
Atout
- Une expérience comme assistant de direction constitue un atout ;
- Une connaissance de base du logiciel Osiris ou équivalent constitue un atout
- Une connaissance de base de l’Ordonnance du 3 juillet 2008 relative aux chantiers en voirie, pour la partie relevant de la compétence de la Commission et du Secrétariat permanent (Titre 2 du Livre 1er) et pour la partie relevant de la programmation, la coordination et l'autorisation des chantiers (Livre III, Titres 1 à 4) ;
- Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
Nous offrons
Echelle de traitement: B101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : € 2.296,18
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
- prime de vélo : 0,22 €/km
- télétravail [1]
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/)
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 02/04/2018 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
via notre site internet https://brujobs.brussels/
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;
- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
- Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40002040.
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
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