Attaché SAP RH – Gestion administrative, rémunération et pensions (m/f/x)

Référence: 40000778

Direction Ressources humaines

Au sein de Bruxelles Coordination Régionale, la Direction Ressources humaines gère, coordonne et exécute les opérations relatives à l'emploi du personnel au Service public régional de Bruxelles (SPRB).

La direction gère le recrutement du personnel, la mobilité interne, la procédure d’évaluation des agents, la procédure des promotions ainsi que l’engagement et l’évaluation des mandataires, l’établissement et l’exécution du plan de formation annuel et des programmes de formation.

Elle est également en charge de la gestion administrative des agents ainsi que de leur rémunération.

Une cellule est en outre en charge du bien-être au travail et de la diversité au sein de l'organisation.

Description de la fonction:

Notre équipe cherche un attaché SAP RH qui aura pour mission de coordonner le suivi et le développement de SAP RH au sein de la direction des ressources humaines :

  • Vous gérez les changements dans le cadre du suivi du projet SAP-HR et vous les coordonnez de manière autonome avec les différents services (interne et externe) 
  • Vous analysez et identifiez les nouvelles demandes, les traduisez en analyse fonctionnelle et faites un suivi des différents éléments à intégrer dans SAP-HR, en ce compris les tests
  • Vous formulez des conclusions et prenez les décisions motivées qui s’imposent
  • Vous élaborez un compte rendu de l’état d’avancement des différents points, en  collaboration avec les différents services concernées
  • Vous identifiez et signalez les problèmes et proposez des solutions
  • Vous répondez à des questions techniques spécifiques
  • Vous réalisez des contrôles sur place et élaborez des dossiers en vue de rapporter les dysfonctionnements éventuels
  • Vous validez les différentes phases du projet, en tant que chef de projet transversal
  • Vous assurez le lien entre les différents outils et SAP-RH afin de mettre en œuvre de nouveaux modules
  • Vous veillez à la bonne qualité des données reprises dans SAP-RH
  • Vous développez et intégrez de nouveaux outils permettant d’améliorer et de simplifier le fonctionnement de la direction
  • Vous analysez les outils à disposition afin de permettre la simplification des contrôles de paie
  • Vous analysez des données via Business Object et Adhoc Query
  • Vous rédigez des rapports dans un cadre budgétaire, financier et comptable et préparez des réponses aux demandes ministérielles et aux questions parlementaires
  • Vous assurez le suivi du processus du paie et fiscal en ce compris sa gestion en collaboration avec les différentes instances et services
  • Vous apportez en première ligne une réponse aux éventuels dysfonctionnements du processus du paie
  • Vous gérez le processus de chèques-repas dans le cadre de l’exécution de la paie et de son suivi
  • Vous organisez des formations en interne pour les key users dans le cadre des différents projets IT introduit à la DRH

Votre profil

Compétences fonctionnelles

- Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

- Vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.

- Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences reprises en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

 

Connaissances

- Vous disposez d'une connaissance de base du logiciel SAP

- Vous disposez d'une connaissance approfondie de la réglementation en matière de rémunération et de pension 

Nos valeurs

Respect: Appréciation et ouverture d'esprit vis-à-vis de l'autre, des différences, de la diversité et de l'environnement

Orientation client: tenir compte des besoins et attentes des bénéficiaires

des services à fournir (collaborateurs du SPRB, citoyens, entreprises, associations, gouvernement, personnes des passage ou travaillant à Bruxelles) pour les satisfaire

Excellence: se dépasser, tendre sans cesse à des prestations améliorées, améliorer sans cesse les pratiques au travail et la qualité de la prestation de services

Intégrité: veiller au respect des lois et règles, loyauté vis-à-vis de l'autorité, neutralité et honnêteté

Solidarité: travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs, encourager la complémentarité, partager et s'entraider

 

Nous offrons

Echelle de traitement: A101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.177,93 €

Avantages complémentaires:

  • 35 jours de congé annuels
  • chèques-repas
  • package de formation pour les nouveaux collaborateurs
  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
  • intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
  • prime de vélo: 0,22 €/km
  • télétravail[1]
  • … consultez tous nos avantages sur brujobs.brussels!

 

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection  (https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/)

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 13 décembre 2017 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :

via notre site internet : brujobs.brussels,

ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme).

- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;

- Les 5 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau;

- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement;

- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais.

- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40000778.

 

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

 

Info procédureMercédes Bellemans- mbellemans@sprb.brussels  - Tél.: 02/800 36 61 

Info fonctionIsabelle Meulemans - imeulemans@sprb.brussels