Support logistique événementiel (m/f/x)

Référence: 40000236

STAFF DG

Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la direction Staff DG de Bruxelles Mobilité.

Direction transversale, le staff DG dépend directement du directeur général de Bruxelles mobilité, qu’elle appuie et conseille en définissant les stratégies organisationnelles et de communication de cette administration.  Elle assure également un rôle de coordination et de support de l’ensemble des directions Bruxelles Mobilité en matière de communication interne et externe, gestion RH, projets IT, PMO (application informatique de suivi d’un projet de A à Z), contrôle interne, contrôle de gestion, Europe et international.

 

Description de la fonction:

En tant qu’agent support logistique (m/f/x), vous assurez la manutention et le support logistique nécessaire au bon fonctionnement de la cellule communication de Bruxelles Mobilité en assurant, le montage et le démontage d'événements ou expositions, la gestion des stocks (matériel promotionnel et publications) et la diffusion/livraison de produits de communication.

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de marque de Bruxelles Mobilité ainsi qu’à la bonne visibilité et diffusion de l’information.

Vos missions:
  • Vous assurez la gestion logistique d’événements divers (colloques, inaugurations, salons): planification, reconnaissance du terrain, proposition d’agencement d’espace, montage et démontage de l’événement ;
  • Vous assurez la gestion de stocks de la cellule communication en matière de brochures, mobilier et matériel promotionnel et vous gérez les commandes et livraisons en la matière.
  • Vous conditionnez et livrez des brochures ou matériel de promotion ;
  • Vous effectuez le pliage ou la mise en forme de documents (photocopies, reliures) et assurer leur diffusion (distribution de dépliants) sur l’espace public ou en toutes-boîtes ;
  • Vous assurez le support technique lors de réunions/événements/colloques (projection, micros, beamer).

 

Votre profil

Compétences fonctionnelles
  • Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
  • Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible ;
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
  • Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
Exigences complémentaires pour cette fonction

Un permis de conduire B est exigé.

Atout

Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.

 

 

Nous offrons

Echelle de traitement: D101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : € 2011,71
Avantages complémentaires:
  • 35 jours de congé annuels
  • chèques-repas
  • package de formation pour les nouveaux collaborateurs
  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
  • intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
  • prime de vélo: 0,22 €/km

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.brussels/fr/page/amenagement-raisonnable/)

 

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae et lettre de motivation par courriel à sprb@actiris.be. Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 563426.


La procédure se compose comme suit:

  • Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme);
  • Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un premier entretien à Actiris;
  • Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera au sein de SPRB durant les heures de bureau;
  • Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement;
  • Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais.
  • Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.

 

Info procédure: Maïté Depeint (Tél.: 02/800 36 61 / E-mail: mdepeint@sprb.brussels)
Info fonction: Camille Thiry (Tél.: 02/204 20 01 / E-mail: cthiry@sprb.brussels)