Bruxelles Invest & Export est le partenaire stratégique des exportateurs bruxellois et des investisseurs étrangers tout au long de leur processus d'internationalisation, créateur de valeur ajoutée et d'emploi en Région de Bruxelles-Capitale.
Grâce à son réseau établi tant à Bruxelles qu'à l'étranger, Bruxelles Invest & Export développe et accompagne l'internationalisation des entreprises. Il est la vitrine économique de Bruxelles sur le monde et du monde sur Bruxelles.
Bruxelles Invest & Export promeut les exportations bruxelloises en aidant les entreprises à se développer sur de nouveaux marchés.
Bruxelles Invest & Export prospecte, attire et accompagne dans leur implantation les entreprises étrangères qui souhaitent investir à Bruxelles.
Bruxelles Invest & Export, partenaire public de référence, assure aussi la coordination et la concertation entre les différents acteurs bruxellois impliqués dans l'internationalisation des entreprises.
Description de la fonction:
Le rôle de l’assistant sera d’assister, sur le plan administratif et logistique, les area managers qui lui sont assignés. Il s’agit de les seconder dans leurs tâches quotidiennes qui relèvent tant de l’attraction des investissements étrangers que de la promotion des exportations :
-
Collecte et analyse d’informations stratégiques
-
Promotion des atouts de Bruxelles et de ses entreprises
-
Prospection de nouvelles entreprises exportatrices ou des investisseurs potentiels
-
Accompagnement des entreprises dans leurs démarches d’internationalisation
-
Monitoring du tableau de bord mensuel et des indicateurs d’activité
-
Suivi des encodages et identification des erreurs (réseau principalement)
L’assistant devra tenir les area managers au courant du contenu des dossiers en cours et réciproquement afin de renseigner au mieux les collègues, les organismes partenaires, les fournisseurs et les sociétés clientes en cas d’absence des area managers.
Concrètement et de manière non-exhaustive, les tâches qui seront assignées peuvent prendre les formes suivantes :
-
Contacts par téléphone et par mail tant en interne qu’avec des interlocuteurs externes;
-
Récolte des informations (photos, logos, textes, coordonnées, chiffres,…), encodage, collationnement des listes de participants;
-
Rédaction de mails, demandes de devis, notes budgétaires, bons de commande, déclarations de créance, enquêtes de satisfaction, demande de badges;
-
Réservations diverses (catering, vols, hôtels, voitures, gardiens, hôtesses, stands,…);
-
Assistance aux réunions de préparation, aux visites de prospection aux entreprises, réunions de staff;
-
Encadrement physique lors de certaines actions, telles que le retour des attachés économiques et commerciaux en poste à l’étranger pour des journées de contacts avec les entreprises, les séminaires d’informations et l’accueil de délégations à Bruxelles et les actions de promotion (stands collectifs aux foires commerciales, missions d’entreprises exportatrices à l’étranger, …).
L’assistant pourra également être amené(e) à assister ponctuellement les coordinateurs ou la direction.
Les facteurs spécifiques à la fonction
- Horaires en dehors des heures classiques de bureau et réunions
- Activités à l’extérieur
- Certaines réunions peuvent avoir lieu en dehors des heures de travail classiques ou en externe. En outre, il y a en moyenne 4 déplacements professionnels à l’étranger par an, d’une durée de 2 à 10 jour par mission (en moyenne 5 jours).
Votre profil
Connaissances
-
Connaissance de l'organisation générale du commerce extérieur en Belgique, FIT, AWEX, ACE, structures régionales et fédérales de financement.
Compétences fonctionnelles
-
Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible;
-
Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions;
-
Vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique;
-
Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
Nous offrons
Echelle de traitement: B101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : €2296,18
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
- prime de vélo: 0,22 €/km
- Télétravail[1]
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae et lettre de motivation par courriel à sprb@actiris.be. Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 536071
La procédure se compose comme suit:
- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme);
- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un premier entretien à Actiris;
- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera au sein de SPRB durant les heures de bureau;
- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement;
- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais.
- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.
Info fonction: Philippe Feytons (Tél.: 02/800 40 30 / E-mail: pfeytons@sprb.brussels)
Postuler
Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.
Warning: Undefined variable $r in /var/www/vhost/brujobs.be/htdocs/_applications/offer/offer-view.view.php on line 154
Warning: Trying to access array offset on null in /var/www/vhost/brujobs.be/htdocs/_applications/offer/offer-view.view.php on line 154