Service Public Régional de Bruxelles

Greffier assistant des Commissions et Comités de coordination des chantiers (m/f/x)

Référence: BM12

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

Description de la fonction:

En tant qu’assistant du greffier des Commissions et Comités de coordination des chantiers, vous renforcez l’équipe et vous êtes principalement chargé des tâches suivantes :

  • Vous assurez l’accueil lors des réunions de la Commission, de la sous-commission et de groupe de travail ;
  • Vous prenez des notes ;
  • Vous rédigez des procès-verbaux, des notes vers le Cabinet de tutelle, des avis (sur base de quelques indications fournies par le Président, le secrétaire ou le greffier de la Commission) ; vous assurez une relecture des documents ;
  • Vous veillez à une bonne concordance entre les textes (relecture des transcriptions sur base des enregistrements et des prises de notes en séance) ;
  • Vous organisez des réunions avec de nombreux intervenants (gestion du planning, invitations, ordre du jour, téléphone) ;
  • Vous secondez le greffier ;
  • Vous assurez l’archivage des documents ;
  • Vous répondez à des demandes d’informations et des plaintes ;
  • Vous recherchez des documents en interne et en externe (Commission Infrastructure notamment) ;
  • Vous travaillez dans l’application Osiris de la Direction coordination des chantiers.
Facteurs spécifiques liés à la fonction :
La Commission de Coordination des Chantiers se réunit tous les mercredis et travaille au finish (jusque vers 18h00). La présence du greffier adjoint est donc impérativement requise.

Votre profil

Connaissances

Bonne connaissance de l’Ordonnance du 3 juillet 2008 relative aux chantiers en voirie, pour la partie relevant de la compétence de la Commission et du Secrétariat permanent (Titre 2 du Livre 1er) et pour la partie relevant de la programmation, la coordination et l'autorisation des chantiers (Livre III, Titres 1 à 4).

Atout
Une expérience comme assistant de direction constitue un atout.
Une connaissance de base du logiciel Osiris ou équivalent constitue un atout.

Compétences fonctionnelles
  • Vous rassemblez, traitez et restituez correctement l'information dans les délais impartis ;
  • Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte ;
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions ;
  • Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions.

Nous offrons

Echelle de traitement: B101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 2296,18 €
Avantages complémentaires:
  • 35 jours de congé annuels
  • chèques-repas
  • package de formation pour les nouveaux collaborateurs
  • abonnement sur le réseau de la STIB offert
  • possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
  • intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
  • prime de vélo: 0,22 €/km
  • Télétravail[1]
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.irisnet.be/fr/page/amenagement-raisonnable)
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 22 octobre 2017 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :

via notre site internet www.brujob.be,
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.

La procédure se compose comme suit:

  • Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme);
  • Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé;
  • Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau;
  • Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection;
  • Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement;
  • Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais;
  • Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION BM12.

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.