Il s'agit d'un emploi vacant au sein de la Direction Coordination des Chantiers.
Au sein de Bruxelles Mobilité, cette direction gère la coordination des chantiers en Région de Bruxelles-Capitale. Elle assure également le secrétariat de la Commission de Coordination des Chantiers.
La Commission a pour mission de coordonner, dans le temps et l'espace, les travaux que les impétrants se proposent d'effectuer sur, sous ou au-dessus de la voie publique, notamment en fixant leur localisation, leur durée, la date de leur début, ainsi que les mesures éventuelles d'accompagnement assurant la mobilité de l'ensemble des usagers.
Description de la fonction:
Vous gérez la mise en œuvre des nouveaux développements, de l’exploitation et la gestion quotidienne du système informatique Osiris.
Vous coordonnez les interventions des partenaires privés et du CIRB en vue de réaliser les analyses, les tests, les développements, le déploiement l’hébergement, l’optimalisation dans le respect des budgets disponibles et en parfaite collaboration avec le service IT du SPRB.
Vous assurez également par le biais de marchés, la mise en œuvre d’un helpdesk et des formations adéquates ainsi que la livraison de produits et services en relation avec Osiris, tels que par exemple des cartes thématiques, des données statistiques, etc….
Vous agissez en tant que gestionnaire fonctionnel de projet de façon autonome et pouvez prendre seul(e) certaines décisions. Vous portez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du produit ou service fourni.
En ce qui concerne les nouveaux développements, vous prenez en charge l’organisation et la supervision des phases d’analyse et vous planifiez les développements en fonction des budgets disponibles et des contraintes techniques. Dans ce cadre, vous vérifiez les impacts des nouveaux développements sur les modules existants d’Osiris et maitrisez les plannings et la communication relative aux phases de projet.
Lors des phases de test, vous validerez les plans de test et vous vous assurerez que ceux-ci sont menés correctement. Des groupes de travail représentant les différentes catégories d’utilisateurs dont vous assurerez la gestion seront mis en place au cours de votre mission.
Une autre mission est d’assurer un déploiement harmonieux des différentes releases qui est accompagné d’une offre de formations adéquate par rapport aux besoins.
Afin d’assurer un suivi du projet à tous les niveaux, vous assurerez le reporting régulier ou à la demande vers vos responsables hiérarchiques, le Comité de pilotage et la Commission de Coordination des Chantiers.
Dans le cadre de l’exploitation et de la gestion quotidienne, vos activités principales consistent entre autres à la gestion du marché y relatif et à la planification d’actions ; à l’établissement des priorités de traitement des tickets ouverts par les utilisateurs et à la rédaction de rapports et la communication autour du système Osiris.
Le cas échéant vous établissez des projets de réponses à toutes les questions relatives à Osiris (Notes de cabinet, questions du parlement, etc…).
Des échanges avec d’autres systèmes informatiques pouvant avoir lieu, il peut vous être demandé de gérer l’ensembles des interfaces avec des systèmes comme le KLIM-CICC, les portails régional et communaux, Mobigis, etc…
Une partie de vos missions consistera également à gérer le marché public (sous forme de convention) relatif au Centre de Compétence Osiris et à assurer le lien avec le CIRB, le prestataire chargé du développement, le chef de projet informatique et la Commission de Coordination de Chantiers.
Pour l’ensemble de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les autres cellules de la Direction.
Situation au sein de l'organisation
Osiris est une solution informatique de très grande ampleur développée par la Région de Bruxelles-Capitale. Son utilisation est rendue obligatoire par voie d'ordonnance, pour les gestionnaires du domaine public (19 communes et Région), des exécutants (publics comme privés) de chantiers en voirie. La première version a été déployée en avril 2014 et fait actuellement l’objet d’une vaste campagne d’optimisation. Il y a, l'heure actuelle, plus de 3500 utilisateurs très fréquents (voire quotidiens) et un fort accroissement est attendu dans les prochains mois. Le nombre de chantiers encodés et traités par ce biais a dépassé la première année plus de 50.000 unités. Le nombre d'entrées hebdomadaires ne s'est pas encore stabilisé. En outre, plus de 120.000 événements seront chargés annuellement dans le système.
Les développements sont effectués par des partenaires privés tandis que l’hébergement est géré par le CIRB. La maîtrise des phases de projet , l’exploitation et la gestion quotidienne sont assurées du point de vue métier par le Centre de compétences Osiris qui dépend de la Direction de coordination des chantiers. Il est composé actuellement de 4 personnes mises à disposition par le biais d’un marché public.
Osiris constitue une excellente première pierre à l'édifice d'une « Smart city ».
Votre profil
Connaissances
- Une bonne connaissance de gestion de projets
- Être capable de réaliser des reportings performants autour d'un projet informatique (ou un autre projet, mais de grande ampleur)
Compétences fonctionnelles
- Vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
- Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Atout
- Connaissance des méthodes Lean/Scrum/Kanban
- Connaissance de base en marchés publics
Nous offrons
Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : €3177,93
Avantages complémentaires:
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35 jours de congé annuels
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chèques-repas
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package de formation pour les nouveaux collaborateurs
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abonnement sur le réseau de la STIB offert
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possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
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intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
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prime de vélo: 0,22 €/km
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télétravail[1]
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.irisnet.be/fr/page/amenagement-raisonnable)
[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 22 octobre 2017 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
via notre site internet www.brujob.be,
ou par voie postale à : SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
La procédure se compose comme suit:
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Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme) ;
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Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un test anonyme informatisé ;
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Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau ;
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Si aucun lauréat n’est sélectionné suite à cette procédure, les 10 candidat(e)s classé(e)s suivants lors du test anonyme informatisé seront invité(e)s à un entretien de sélection ;
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Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement ;
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Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais ;
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Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40004092
Info fonction: Olivier van Craenenbroek (Tél.: 02/204 21 15/ E-mail: ovancraenenbroeck@gob.brussels) et Jurgen De Clippeleer (Tél: 02/204 29 87 / E-mail: jdeclippeleer@gob.brussels)
Info procédure: Maité Depeint (Tél.: 02/ 800 36 61 / E-mail: mdepeint@sprb.brussels)
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