Responsable de la cellule Master Data (m/f/x)

Référence: 40001593

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

La Direction de la comptabilité fait partie de Bruxelles Finances et Budget et est responsable de la gestion quotidienne de la comptabilité générale du SPRB. La direction de la comptabilité assure la gestion des processus suivants :

Scanner les factures et traiter les factures reçues sous format pdf (dès que cela sera d’application)
Gérer le facturier d’entrée
Alimenter et mettre à jour les tables de données-maîtres
Comptabiliser les pièces comptables (factures d’achat, de vente, notes de crédit, déclarations de créance)
Comptabiliser les droits constatés, enregistrer les liquidations, les ordonnancements et réaliser les écritures d’ajustement et de corrections, sous l’autorité du comptable régional
Assister les comptables-trésoriers
Assurer (de fait), au sein de la direction, le contrôle comptable interne en concertation avec le comptable régional
Gérer la mise en paiement des pièces de dépenses comptabilisées
Mettre en œuvre de l’inventaire annuel
Assurer le reporting
Réaliser ponctuellement des études, des analyses et des rapports sur des sujets ayant une relation avec la comptabilité
Assurer le secrétariat de la direction et de tous les courriers et appels en lien avec les missions de la comptabilité

Envie de devenir notre responsable de la cellule Master Data (m/f/x) ?

Au sein d’une équipe actuellement composée de 6 personnes, vous gérez l’ensemble de la cellule et organisez le travail administratif de vos collaborateurs.

Vous êtes également à même d’assurer la répartition des tâches et d’établir les différentes procédures et reporting de vos activités en vue d’assurer le bon fonctionnement de la cellule.

Vous êtes le gestionnaire de la base de données SAP/VIM. Vous contrôlez et mettez constamment à jour les données clients/fournisseurs ainsi que les comptes comptables (plan comptable PCMN/PCN/classification économiques).

Vous participez activement aux travaux d’audit et de clôture des comptes.

Connaissances techniques

- Vous diposez d’une bonne connaissance du code des sociétés et de l’AR « PCMN ».
- Vous disposez d’une connaissance de base de l’Ordonnance Organique du 23/02/2006 portant les dispositions applicables au Budget, à la Comptabilité et au Contrôle (OOBCC) et de ses arrêtés d’exécution ;
- Vous disposez enfin d’une connaissance de base de l’A.R. du 30 janvier 2001 et des principes budgétaires;

Compétences fonctionnelles

- Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
- Vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.
- Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
- Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible.
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Une bonne motivation est également importante pour la fonction.

Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Atout

- Connaissance d’Excel et/ou d’Access.
- Une première expérience dans le domaine de l’économie est également un atout.

Nos valeurs

Respect: Appréciation et ouverture d'esprit vis-à-vis de l'autre, des différences, de la diversité et de l'environnement

Orientation client: tenir compte des besoins et attentes des bénéficiaires des services à fournir (collaborateurs du SPRB, citoyens, entreprises, associations, gouvernement, personnes des passage ou travaillant à Bruxelles) pour les satisfaire

Excellence: se dépasser, tendre sans cesse à des prestations améliorées, améliorer sans cesse les pratiques au travail et la qualité de la prestation de services

Intégrité: veiller au respect des lois et règles, loyauté vis-à-vis de l'autorité, neutralité et honnêteté

Solidarité: travailler ensemble pour atteindre les objectifs communs, encourager la complémentarité, partager et s'entraider

Nous offrons

Echelle de traitement: A101

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : 3.177,93 €

Avantages complémentaires:

35 jours de congé annuels
chèques-repas
package de formation pour les nouveaux collaborateurs
abonnement sur le réseau de la STIB offert
possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
prime de vélo: 0,22 €/km
télétravail[1]
… consultez tous nos avantages sur brujobs.brussels !

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection: (aménagement raisonnable)

[1]Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s) et par le Conseil de Direction après votre entrée en service.

Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae et lettre de motivation par courriel à sprb@actiris.be. Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 512757/40001593

La procédure se compose comme suit:

- Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (diplôme).

- Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un premier entretien à Actiris.

- Les 10 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera au sein de SPRB durant les heures de bureau;

- Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement;

- Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais.

- Les candidats qui ne sont pas immédiatement engagés et qui ont réussi l’épreuve, font partie d’une réserve de recrutement.

Info procédure : Maïté DEPEINT : 02/800.36.61
Info fonction : Josiane HAPPI : 02/204.25.43