Assistant support pour les élections (m/f/x)

Référence: 40000785

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Bruxelles Pouvoirs Locaux (BPL) organise, conseille, contrôle et finance les pouvoirs locaux dans une relation de confiance mutuelle. Dans cette optique, BPL veille au respect de valeurs importantes, telles que l'équité de traitement, le respect des réglementations, la transparence de l'action.

Bruxelles Pouvoirs Locaux opère notamment dans les domaines d'activité suivants :

tutelle et contrôle des finances, du personnel, des marchés publics et des affaires juridiques des pouvoirs locaux ;
aide et financement des pouvoirs locaux, investissements d'intérêt public et initiatives spécifiques ;
élaboration de la réglementation organiquedes pouvoirs locaux, organisation des élections communales et conseils aux pouvoirs locaux.

Envie d’être acteur des prochaines élections ?

Vous contribuez à la réussite de la phase préparatoire des élections communales
Vous assurez le secrétariat de réunions, entre autres avec les communes, les fournisseurs et les agents du SPRB.
Vous réceptionnez et filtrer les courriers ou courriels en provenance des communes.
Vous rédigez divers documents : lettres, modes d’emploi, procédures de vote, pour les citoyens.
Vous introduisez et maintenez les données du site web élections.

Situation au sein de l'organisation

Bruxelles Pouvoirs locaux (BPL) assure l’interface entre la Région et les différents pouvoirs locaux situés sur son territoire, à savoir les communes, les régies communales autonomes, les intercommunales, les organismes de gestion des cultes reconnus et de la laïcité organisée, les zones de police, les centres publics d’action sociale, les associations de CPAS ainsi que l’unique mont-de-piété du pays. La vision centrale de BPL est : « organiser, contrôler, financer et conseiller les pouvoirs locaux dans une relation de confiance mutuelle, en veillant à des valeurs telles que l’équité de traitement, le respect des lois, la transparence de l’action ».
Tous les six ans, Bruxelles Pouvoirs locaux est appelé à organiser les élections communales. Les prochaines se tiendront le 21 octobre 2018. La préparation, qui commence deux année à l’avance, est réalisée par une équipe inter-directions composée d’agents aux compétences juridiques, administratives et techniques. Cette équipe est renforcée de personnes recrutées à durée déterminée spécialement pour préparer les élections communales.

Connaissances

Bonnes connaissances de Word.

Compétences fonctionnelles

Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.
Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Une bonne motivation est également importante pour cette fonction.

Les compétences et connaissances en gras sont considérées comme étant très importantes.

Atout

La capacité à mettre des données en ligne sur un site web représente un atout.

Nous offrons

Echelle de traitement: B1

Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : € 2.296,18

Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
- prime de vélo: 0,22 €/km
- Télétravail

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.irisnet.be/fr/page/amenagement-raisonnable)

Procédure

La procédure se compose comme suit:

Une présélection sur base des conditions de participation de l’offre (expérience, diplôme).
Les candidat(e)s retenu(e)s suite à cette présélection seront invité(e)s à participer à un premier échange.
Les 6 candidat(e)s les mieux classé(e)s à ce test seront invité(e)s à un entretien de sélection STAR (éventuellement précédé d’un test pratique) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau;
Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement;
Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais.

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir votre Curriculum Vitae et lettre de motivation par courriel à sprb@actiris.be . Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 492246

Info procédure : Maïté Depeint tél. : 02/800 36 61

Info fonction: Patrick Trouveroy tél. : 02/800 38 77