Attaché en soutien à la direction de Bruxelles Invest & Export (m/f/x)

Référence: 40001339

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Bruxelles Invest & Export

Bruxelles Invest & Export est le partenaire stratégique des exportateurs bruxellois et des investisseurs étrangers tout au long de leur processus d'internationalisation, créateur de valeur ajoutée et d'emploi en Région de Bruxelles-Capitale.

Grâce à son réseau établi tant à Bruxelles qu'à l'étranger, Bruxelles Invest & Export développe et accompagne l'internationalisation des entreprises. Il est la vitrine économique de Bruxelles sur le monde et du monde sur Bruxelles.

Bruxelles Invest & Export promeut les exportations bruxelloises en aidant les entreprises à se développer sur de nouveaux marchés.

Bruxelles Invest & Export prospecte, attire et accompagne dans leur implantation les entreprises étrangères qui souhaitent investir à Bruxelles.

Bruxelles Invest & Export, partenaire public de référence, assure aussi la coordination et la concertation entre les différents acteurs bruxellois impliqués dans l'internationalisation des entreprises.

 

Description de la fonction

Pour le service Bruxelles Économie et Emploi, nous recherchons un ‘attaché en soutien à la direction de Bruxelles Invest & Export’.

Dans cette fonction, vous assisterez un fonctionnaire dirigeant en vue d’assurer l’organisation générale de l’administration concernée. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l’administration et véhiculerez les valeurs d’un service public de qualité en collaborant à une gestion rigoureuse, qualitative et professionnelle des activités traitées par l’unité administrative.

En tant qu’attaché en soutien au fonctionnaire dirigeant, vous assurerez notamment les missions suivantes :

  • Conseiller le fonctionnaire dirigeant dans son domaine de compétence ;
  • Coordonner l’exécution des dossiers en collaborant au contrôle et à la définition, planification et supervision de l’exercice des missions ;
  • Planifier les outils disponibles de manière efficiente pour gérer les tâches attribuées ;
  • Veiller à l’application correcte et régulière des instruments de planification, gestion, contrôle et évaluation;
  • Donner des instructions (le cas échéant), indications et/ou explications claires, précises, proportionnelles et adaptées concernant la tâche à effectuer ;
  • Identifier et signaler les problèmes et proposer des solutions ;
  • Veiller à l’exécution correcte des tâches administratives et à la bonne gestion des informations et des documents nécessaires au bon accomplissement des tâches et de la mission ;
  • Se tenir au courant des projets transversaux en cours au sein du SPRB ;
  • Se tenir au courant de l’évolution des législations, matières et/ou techniques relatives à la fonction ;
  • Collaborer au développement de nouvelles règlementations relevant de la matière qui est traitée par l’administration ;
  • Assurer, dans son domaine d’expertise, le transfert des connaissances utiles à l’exercice de la fonction au sein du SPRB.
  • Respecter les obligations des travailleurs en matière de bien-être au travail.

Mission de la fonction-type
Vous assistez le directeur-chef de service dans l'organisation générale de Bruxelles Invest & Export. Vous contribuez au bon fonctionnement de l’administration et véhiculez les valeurs d’un service public de qualité en collaborant à une gestion rigoureuse, qualitative et professionnelle des activités.

Dans le cadre du processus en cours d’intégration de Bruxelles Invest & Export au sein de la future Agence Bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise (qui regroupera Bruxelles Invest & Export, Impulse.brussels et Atrium.brussels à partir du 01.01.2018), vous contribuez en outre à la coordination du processus de fusion en soutien au directeur-chef de service.
 


Situation au sein de l'organisation

Bruxelles Invest & Export est un département de Bruxelles Economie et Emploi au sein du Service public régional de Bruxelles (SPRB).

Vision
Bruxelles Invest & Export est le partenaire stratégique des exportateurs bruxellois et des investisseurs étrangers tout au long de leur processus d'internationalisation, créateur de valeur ajoutée et d'emploi en Région de Bruxelles-Capitale.

Missions
Grâce à son réseau établi tant à Bruxelles qu'à l'étranger, Bruxelles Invest & Export développe et accompagne l'internationalisation des entreprises. Il est la vitrine économique de Bruxelles sur le monde et du monde sur Bruxelles. Bruxelles Invest & Export promeut les exportations bruxelloises en aidant les entreprises à se développer sur de nouveaux marchés. Bruxelles Invest & Export prospecte, attire et accompagne dans leur implantation les entreprises étrangères qui souhaitent investir à Bruxelles. Bruxelles Invest & Export, partenaire public de référence, assure aussi la coordination et la concertation entre les différents acteurs bruxellois et belges impliqués dans l'internationalisation des entreprises bruxelloises.

Equipe
Bruxelles Invest & Export compte 120 collaborateurs, dont 45 à Bruxelles répartis entre la direction support à l’internationalisation et la direction des opérations internationales et du réseau, laquelle coordonne également les 35 bureaux et antennes à l’étranger où travaillent les Attachés économiques et commerciaux de la Région de Bruxelles-Capitale et leurs assistants locaux.

 

Votre profil

Connaissances
  • Bonne connaissance des institutions bruxelloises et spécialement des outils économiques ;
  • Bonne connaissance des processus de gestion administrative et client ;
  • Bonne connaissance des ressources humaines.
Compétences fonctionnelles
  • Vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
  • Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat ;
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attendes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.


Nous offrons

Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : €3115,64

Avantages complémentaires:
-    35 jours de congé annuels
-    chèques-repas
-    package de formation pour les nouveaux collaborateurs
-    abonnement sur le réseau de la STIB offert
-    possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
-    intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
-    prime de vélo: 0,22 €/km
-    Télétravail

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection  (https://brujobs.irisnet.be/fr/page/amenagement-raisonnable)

 


Procédure

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 25 juin 2017 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
Si votre candidature est reprise pour la sélection finale devant jury, la convocation vous sera envoyée via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement. La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection (éventuellement précédé d’un test pratique) pendant les heures de bureau.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 40001339.

La Région mène une politique active en matière d’égalité des chances et de diversité.

 

Info fonction: Bénédicte Wilders (Tél.: 02/800 40 10 / E-mail: bwilders@sprb.brussels) 

Info procédure: Jessica Defoy (Tél.: 02/800 36 77 / E-mail: jdefoy@sprb.brussels) et Femke De Cauwer (Tél: 02/800 33 96 / E-mail: fdecauwer@gob.brussels)

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