La Direction de la Politique de l'Emploi traite les demandes de permis de travail, veille à la gestion mixte du marché du travail, soutient l'économie sociale et favorise le développement de l'emploi dans la Région de Bruxelles-Capitale.
Description de la fonction
Vous contribuez au bon fonctionnement de l’administration au sein de la cellule permis de travail de la Direction en assurant la gestion des archives au sein de cette cellule. Chaque jour, vous classez les documents traités par les gestionnaires de dossiers. Vous sortez du classement les dossiers que les gestionnaires de dossiers doivent traiter. Vous consultez la base de données utilisé au sein de la cellule permis de travail en vue d'assurer un classement précis de documents et dossiers.
En général, vous êtes en charge de la bonne organisation du classement de documents et des dossiers en respectant les règles applicables. Vous veillez à ce que le classement reste bien ordonné et que l'espace de classement soit exploité de la meilleure façon, le cas échéant en collaboration avec le service Archives du SPRB.
Vous prenez également en charge la digitalisation de documents dans le système de gestion de dossiers informatisée utilisé au sein de la Direction après quoi vous archivez ces documents.
GÉNÉRALES
• Assurer le classement de documents et dossiers;
• Scanner/digitaliser et/ou imprimer des documents;
• Effectuer des travaux de classement ou d'autres travaux de bureau;
• Enregistrer et encoder des données dans le système informatisé de gestion de dossiers;
• Faire des copies et veiller à l'approvisionnement de la photocopieuse en papier et en encre en avertissant l’agent concerné;
• Identifier et signaler des problèmes éventuels;
• Formuler des propositions d’amélioration du travail;
SPÉCIFIQUES
- Gérer la digitalisation de documents (au moyen d'un scanner spécifique);
- Constituer les archives à partir des documents papiers et documents digitalisés;
- Sortir et reclasser les dossiers existants du local des archives en fonction d'une digitalisation;
- Digitaliser les courriers entrants en documents sortants portant une signature manuscrite;
- Faire des photocopies, envoyer des fax, distribuer divers documents à la demande de la hiérarchie;
- Encoder dans la base de donnée du service des données relatives aux demandes de permis de travail;
- Apprendre et savoir appliquer la réglementation en matière d’occupation de travailleurs étrangers dans l’ensemble des tâches qui lui sont confié.
Votre Profil
Vous avez moins de 25 ans. Les conventions de premier emploi sont exclusivement réservées aux jeunes de moins de 26 ans et, au Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, l'engagement se fait pour une durée d'un an.
Connaissances
Vue d’ensemble de l’organisation des services et directions du SPRB et de son administration.
Atout
Une expérience du travail de gestion informatisée de documents, de classement et d’archivage est un atout.
Compétences fonctionnelles
- Vous comprenez des informations élémentaires, pouvez travailler avec de l'information floue et estimez correctement vos connaissances
- Vous utilisez les moyens disponibles et effectuez les tâches simples ou répétitives de façon autonome, correcte et systématique
- Vous vous exprimez oralement de manière claire et compréhensible
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
Nous offrons
Echelle de traitement: D101
Traitement de départ (traitement brut mensuel, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non incluses) : €1972,27
Avantages complémentaires:
- 35 jours de congé annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social
- intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN)
- prime de vélo: 0,22 €/km
- Télétravail*
*Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s)
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées:
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
Lien vers le formulaire de demande d'aménagement raisonnable de la procédure de sélection (https://brujobs.irisnet.be/fr/page/amenagement-raisonnable)
Procédure
Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 31 mai 2017 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation :
- via notre site internet www.brujob.be,
- ou par voie postale à SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles.
Si votre candidature est reprise pour la sélection finale devant jury, la convocation vous sera envoyée via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement.
La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection (éventuellement précédé d’un test pratique) pendant les heures de bureau.
Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION CPE021.
La Région mène une politique active en matière d’égalité des chances et de diversité.
Info procédure: Jessica Defoy (Tél: 02/800 36 77)
Info fonction: Michel Meert (Tél: 02/204 13 81) et Jeroen Maes (Tél: 02/800 34 98)
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