Service Public Régional de Bruxelles

Assistant(e) de direction (m/f/x) - Offre réservée aux agents statutaires !

Référence: 40004153

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.

La Direction Ressources humaines gère, coordonne et exécute les opérations relatives à l'emploi du personnel au Service public régional de Bruxelles (SPRB).

Par ses politiques de recrutement, évaluation, promotion, formation, bien-être, gestion administrative du personnel… la Direction Ressources humaines participe en tant que partenaire à l’exécution des missions confiées par le gouvernement aux administrations qui composent le SPRB. 

Description de la fonction

L’assistant(e) offre un soutien administratif et organisationnel à la Directrice des ressources humaines.

Il/elle contribue au bon fonctionnement de l’administration et véhicule les valeurs d’un service public de qualité en collaborant à une gestion rigoureuse et professionnelle des dossiers et demandes traités par la direction.

Concrètement, vous assurez un support administratif à la Directrice des ressources humaines :

  • Vous gérez l’agenda de la directrice des ressources humaines ;
  • Vous rédigez le courrier et les procès-verbaux de réunions ;
  • Vous anticipez les besoins ;
  • Vous préparez et classez les dossiers ;
  • Vous organisez les réunions et accueillir les visiteurs ;
  • Vous assurez la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ;
  • Vous réalisez un premier tri des informations devant être communiquées à la directrice des ressources humaines ou aux membres de la direction RH ;
  • Vous assurez la transmission de l’information entre les responsables, les partenaires externes (autorités fédérales, européennes, etc.) et internes (secrétaire général, administrations, autres directions…) ;
  • Vous veillez à un transfert adéquat des informations importantes de la directrice des ressources humaines vers les collaborateurs directs et relayer ses instructions ;
  • Vous participez à l'application correcte et régulière des instruments de planification, gestion, contrôle et évaluation;
  • Vous veillez à la bonne coordination de la communication interne à la direction des ressources humaines;
  • Vous respectez la confidentialité des informations traitées.

Vous assurez également le rôle de gestionnaire des connaissances au sein de la DRH (bibliothèque RH, coordination des kits de survie...)

Informations complémentaires

Contacts internes Les mandataires, les responsables de toutes les unités administratives de Bruxelles Coordination régionale et du SPRB, en fonction des dossiers

Contacts externes Les cabinets ministériels, les OIP, Cour des comptes, inspection des Finances, prestataires de services externes

Degré d’autonomie Vous disposez d’une certaine autonomie, mais demandez l’avis de votre supérieur avant de prendre des décisions. Vous partagez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du service fourni avec un tiers (supérieur, collègue ou autre service).

Connaissances

Connaissance approfondi de WORD. 

Compétences fonctionnelles

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
  • Vous vous exprimer, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.
  • Vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

Nous offrons

Echelle de traitement : B101
Traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises)  : 2251,18€

Avantages complémentaires :
- 35 jours de congés annuels
- chèques-repas
- package de formation pour les nouveaux collaborateurs
- abonnement sur le réseau de la STIB offert
- possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’asbl Service social.
- intervention patronale dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DELIJN)
- prime vélo : 0,22 €/km

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées
Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats. Lien vers le formulaire de demande d’aménagement raisonnable de la procédure de sélection


Procédure

Il s'agit d'un recrutement via la mobilité intrarégionale. Dans le cadre de cette procédure, des critères d'admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n'entrez pas en ligne de compte pour cette offre d'emploi.


Conditions d'admissibilité

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d'intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:

  • Centre d'Informatique pour la Région bruxelloise;
  • Institut bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Bruxelles-Environnement);
  • Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);
  • Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;
  • Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation (Innoviris);
  • Société du Logement de la Région bruxelloise;
  • Office régional bruxellois de l'Emploi (Actiris);
  • Société régionale du port de Bruxelles;
  • Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;
  • Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale.
  • Service public régional de Bruxelles Fiscalité

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:
o Vous êtes agent statutaire de rang B1.
o Vous vous trouvez dans une position d’activité de service
o Vous disposez d'au moins 2 ans d'ancienneté de grade.
o Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention "favorable".

Comment poser votre candidature?

Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :

  • nom,
  • prénom(s),
  • date de nomination
  • situation administrative
  • les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)

Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l'adresse suivante : msamson@gob.brussels à l'attention de monsieur C. LAMOULINE, secrétaire général du Service public régional de Bruxelles, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles, pour le 27 mars 2017 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40004153.
Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.

Désolé, le délai de candidature pour cette offre est expiré.


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